Microsoft Teams'de kanallar hakkında bilinmesi gereken ilk şeyler

Teams'de ekip çalışması ve iletişim kanallarda gerçekleşir. Kanal, ekibin iletileri, araçları ve dosyaları paylaşması için tek bir yerdir.

Kanallar grup, proje, özellik veya sizinle ilgili başka her şeye göre düzenlenebilir.
Ekip üyeleri kanaldan aldıkları bildirimleri ayarlayabilir veya sınırlandırabilir.
İş parçacıkları, kanallarda odaklanmış ve düzenli yan görüşmelere olanak sağlar.

Kanallar hakkında bilmeniz gereken en önemli şeyler:

1. Kanallar ekiplerin içinde yer alır

Ekipler, ekip arkadaşlarınızla yaptığınız görüşmeler olan kanallardan oluşur. Kanallar, dosyaların klasörlerin içinde nasıl durduğuna benzer şekilde ekiplerin içinde yer alır. Her kanal belirli bir konu, departman veya projeye adanır.

Kanallar işin yapıldığı yerdir. Bunlar metin, ses ve görüntülü konuşmaların tüm ekiple paylaşıldığı, dosyaların paylaşıldığı ve uygulamaların eklendiği yerdir.

Kanal görüşmeleri herkese açık olsa da sohbetler, yalnızca siz ve başka bir kişi (veya birkaç kişi) arasındadır. Bunları diğer mesajlaşma uygulamalarında anlık iletiler olarak düşünün.

Kanallar her şeyin etrafında düzenlenebilir. Kanalı adlandırırken, konuyu net bir şekilde açıklayan adları kullanmayı deneyin. Basit, kolay anlaşılır adlar en iyi sonucu verir.

Not: Teams'de çevrimdışı veya düşük bant genişliğine sahip bir ağda çalışıyorsanız sohbetler ve kanallar arasında geçiş yapabilir ve çalışmaya devam edebilirsiniz. Ağınızla son eşitlemeyi başardığımız zamandan itibaren her şeyi görürsünüz ve bant genişliği izin verdiği şekilde iletileri karıştıracağız.

2. Her ekibin ilk adı olan bir kanalı vardır

Her ekip bir kanalla gelir. Bu ilk kanal silinemez. Bu kanalın nasıl kullanılacağına dair bazı örnekler aşağıda verilmiştir:

Çok sayıda çalışanı olan büyük ekiplerde ilk adlandırılmış kanal, ekibin kuruluşuna katılan ve ayrılan kişilerin günlüğü olarak işlev görür. Konuya özgü konuşmaların çoğu bu ekipteki diğer kanallarda gerçekleşiyor.
Daha az kanala ve daha belirli bir odaklanmaya sahip daha küçük ekiplerde, ilk adlandırılmış kanal konuşmaların ve duyuruların gerçekleştiği ana yer olabilir.

3. Teams standart, özel veya paylaşılan kanallara sahip olabilir

Standart kanallar tüm ekip üyelerine açıktır ve gönderilen her şey başkaları tarafından aranabilir.
Özel kanallar, tüm ekip üyelerine açık olmaması gereken tartışmalara yöneliktir.
Paylaşılan kanallar, ekibinizin veya kuruluşunuzun içindeki ve dışındaki kişilerle işbirliği yapmak içindir.

Daha fazla ayrıntı için bkz. Teams'in standart, özel veya paylaşılan kanalları olabilir ve Neden paylaşılan kanalı diğer kanal türlerine göre kullanma?

4. Kanalların sekmeleri vardır

Teams'te herhangi bir kanala gittiğinizde, varsayılan olarak belirli sekmeleri görürsünüz.

Gönderiler

İlk sekme Gönderiler'dir. Kanaldaki tüm konuşmaları (iletiler ve yanıtlar) gösterir.

Kanala erişimi olan herkes Gönderiler sekmesindeki iletileri görebilir. Bunu büyük bir grup sohbeti gibi düşünebilirsiniz. Bilmeniz gereken diğer önemli şey, kanal iletisine verilen yanıtların özgün iletiye bağlı kalmasıdır. Böylece konuşmanın tüm yazışması, okuyan herkes tarafından kolayca takip edilebilir. Bu, yazışma yazışmalarının güzelliğidir.

Kanal iletisini yanıtlamak için: İletinin altındaki küçük Yanıtla bağlantısını seçin.
Kanal konuşması başlatmak için: konuşmanın altındaki kutuya iletinizi yazın ve gönder'i seçin.

Dosyalar

Ardından, kanalda paylaşılan tüm dosyaların depolandığı Dosyalar sekmesi yer alır.

Kanalda dosya paylaşmanın iki yolu şunlardır:

Bir kanala gidin ve Dosyalar sekmesini seçin. Dosyayı vurgulayın ve Bağlantıyı kopyala > Diğer seçenekler'i seçin, ardından bağlantıyı doğrudan iletiye yapıştırın.
İletinizin altındaki araç çubuğunda ekle'yi seçin ve belgenizi karşıya yükleyin.

5. Daha fazla sekme ekleyebilirsiniz

Uygulamaları ve dosyaları kanalın en üstündeki sekmelere yerleştirmek için Sekme adının yanındaki Sekme ekle'yi seçin. Eklenecek öğelerin listesini görürsünüz (sık kullanılan uygulamalar ve dosyalar). Eklemek istediğiniz belirli bir öğeyi de arayabilirsiniz.

6. Bildirimlerinizi kanal başına özelleştirme

Göstermekte olduğunuz bir kanaldan gelen bildirimleri ayarlamak veya ince ayar yapmak için:

Kanal adına gidin ve Kanal bildirimleri Microsoft Teams diğer seçenekler simgesi > Diğer seçenekler'i seçin. Bu, kanal etkinliğiyle ilgili bildirim almanızı sağlar.

Buradan, nereden ve hangi bildirimleri almak istediğinizi seçebilirsiniz.

Başlık ve akış seçildiğinde cihazınıza ve Teams uygulamasındaki Etkinlik Etkinlik düğmesi bildirim gönderilir. Yalnızca akışta göster , masaüstünüzde bildirim göndermeyi atlar ve yalnızca etkinlik akışınızda görünür.

Teams - kanal bildirimleri ayarları

Bildirim ayarlarınızı daha fazla özelleştirmek için bkz. Teams'de bildirimleri yönetme.

7. Düzenli kalmak için ekipleri gösterme ve gizleme

İlk adlandırılmış kanaldan sonra kanallarınız alfabetik olarak düzenlenir. Sırayı değiştiremezsiniz, ancak istediğiniz şekilde gösterebilir veya gizleyebilirsiniz. Kanalın yanındaki Diğer seçenekler Microsoft Teams diğer seçenekler simgesi ve ardından Göster veya Gizle'yi seçin.

Listenize bir ekip eklemek mi istiyorsunuz? En alta gidin. Gizli ekipler'in altında geri almak istediğiniz ekibi bulun ve Göster' Microsoft Teams diğer seçenekler simgesi > Diğer seçenekler'i seçin.