Microsoft Teams'de dosyalar hakkında bilinmesi gereken ilk şeyler
Teams, ekibinizin ürettiği ve aldığı dosyalarla çalışmayı ve bunları paylaşmayı kolaylaştırır. Başlamanıza yönelik bazı temel bilgiler aşağıdadır.
OneDrive'da önemli dosyaları bulma
İhtiyacınız olan dosyalara erişmek için Teams'in sol tarafındaki OneDrive 'ni seçin.
OneDrive dosyaları daha hızlı bulabilmeniz için farklı gruplara yerleştirir:
-
Giriş sayfası, son görüntülediğiniz veya düzenlediğiniz tüm dosyaları listeler.
-
Dosyalarım, kişisel OneDrive'ınızdaki tüm dosya ve klasörleri listeler.
-
Paylaşılan, sizinle paylaşılan ve sizin tarafınızdan oluşturulan tüm dosya ve klasörleri gösterir.
-
Sık kullanılanlar, sık kullandığınız dosyalar olarak işaretlediğiniz dosyaları gösterir.
-
Geri dönüşüm kutusu, sildiğiniz dosyaları gösterir.
Dosyalara gözatma ölçütü bölümünde, dosyaları kimlerin paylaştığına, hangi toplantılarda bulunduklarına ve ne tür medya olduklarına göre görebilirsiniz.
Hızlı erişim'de, belirli Teams kanallarında bulunan dosyalara göz atın.
Paylaşılan dosyalara göz atma
OneDrive'da, sizinle diğerleri arasında paylaşılan dosyaları görüntülemek için Paylaşılan 'ı seçin.
-
Başkaları tarafından sizinle paylaşılan dosyaları açmak için Sizinle'yi seçin.
-
Başkalarıyla paylaştığınız dosyaları açmak için Sizin tarafınızdan'ı seçin.
-
Sonuçlarınızı filtrelemek için farklı dosya türleri seçin.
-
Daha fazla filtre açmak için Diğer 'ı seçin.
Ayrıca her dosyadaki son etkinlikleri görüntüleyebilir ve belirli kişileri veya dosya adlarını arayabilirsiniz.
Belirli kişilerin dosyalarına göz atma
OneDrive 'nde, dosyaları sizinle paylaşan kişilere göre göz atmak için Dosyalara göz atma> Kişiler gidin. Yakın zamanda etkileşimde olduğunuz Kişiler listenin en üstünde görünür.
Belirli toplantılardan dosyalara göz atma
OneDrive 'nde, belirli toplantılarda paylaşılan dosyaları görüntülemek için > Toplantılara göre dosyalara göz atma gidin.
Toplantılar, Yaklaşan toplantılar ve Geçmiş toplantılar olarak ayrılmış olarak ters kronolojik sırada gösterilir.
Sohbetten, kanaldan veya toplantıdan dosyaları görüntüleme
Her sohbetin ve kanalın üst kısmında Paylaşılan veya Dosyalar sekmesini seçerek içinde paylaşılan tüm dosyaları görüntüleyin.
Ayrıca, Teams Takvim gidip toplantıya çift tıklayıp Paylaşılan'ı seçerek geçmiş bir toplantıdaki dosyalara da erişebilirsiniz.
Dosyaları paylaşma
Paylaşım ayarlarınıza bağlı olarak başkalarının bunları görmesine, üzerinde çalışmasına ve indirmesine olanak sağlamak için sohbetlerde, kanallarda ve toplantılarda dosya paylaşın.
OneDrive'dan dosya paylaşma
-
Teams'de OneDrive 'ı seçin.
-
Dosyalarım'ı seçin.
-
Paylaşmak istediğiniz dosyanın üzerine gelin ve Diğer Eylemler'i seçin.
-
Doğrudan bir kişiye veya gruba göndermek için paylaş'ı seçin.
-
Sohbete veya e-postaya yapıştırabileceğiniz bir bağlantı almak için Bağlantıyı kopyala 'ı seçin.
-
Dosyayı paylaştığınız kişilere yönelik izinleri yönetmek için Erişimi yönet 'yi seçin.
-
Sohbette bir dosya paylaşın
Sohbette dosya paylaşmak için:
-
Teams'de Sohbet 'ı seçin.
-
Dosya paylaşmak istediğiniz sohbeti seçin.
-
Oluştur kutusunda,Ekle > Eylemler ve uygulamalar'ı seçin.
-
Paylaşmak istediğiniz dosyayı seçin.
-
İsteğe bağlı bir ileti ekleyin.
-
gönder'i seçin.
Sohbete, kanala veya toplantıya dosya yükleme
-
Dosya yüklemek istediğiniz sohbeti, kanalı veya toplantıyı açın.
-
Paylaşılan veya Dosyalar sekmesini seçin.
-
Karşıya Yükle'yi seçin.
-
Dosyayı karşıya yüklemek istediğiniz yeri seçin.
-
Karşıya yüklemek istediğiniz dosyayı ve ardından Aç'ı seçin.
Dosya otomatik olarak karşıya yüklenmeye başlar.