Microsoft Teams'de aramalar hakkında bilinmesi gereken ilk şeyler
Aramalar, Teams'de bağlanmanın hızlı bir yoludur. Birkaç kişiyle bire bir arama veya arama yapabilirsiniz. Bunları toplantıda olduğu gibi önceden ayarlayın veya sohbet sırasında anında başlatın.
Teams'de arama yapma ve yönetme hakkında bilmeniz gereken ilk bilgiler şunlardır:
1. Teams'de arama yapmanın birçok yolu vardır
Teams'de nerede olursanız olun, bir veya daha fazla kişiyle arama başlatabilirsiniz. Yollardan bazıları şunlardır:
Her yerden arama yapma veya aramayı yanıtlama
Görüntülü arama veya Sesli arama'yı seçin. Herhangi bir arama görüntülü arama veya yalnızca sesli arama olabilir. Her zaman sana bağlı.
Bir aramayı yanıtlamak da kolaydır. İstendiğinde Görüntülü arama veya Sesli arama 'ı seçin. Birisi sizi aradığında, aramayı kabul etmenizi veya reddetmenizi sağlayan bir bildirim alırsınız.
Sohbeti aramaya dönüştürme
Tek tıklamayla, Teams'de herhangi bir sohbeti aramaya dönüştürebilirsiniz.
Sohbetteyken Teams'in sağ üst köşesinde görüntülü arama veya Sesli arama 'ı seçin. Sohbet ettiğiniz kişi veya grup sizden bir arama alır.
Arama geçmişinizden, hızlı aramanızdan, sesli mesajınızdan veya kişilerinden arama yapma
Arama geçmişinizden arama yapın:
Aramalar 'ne gidin ve ekranın ortasındaki Geçmiş bölümünü gözden geçirin. Listeden herhangi bir öğeyi seçin ve ardından Teams'in sağ tarafındaki Ayrıntılar bölümünde Arama 'ı seçin.
Hızlı aramanızdan arama yapın:
Hızlı aramanıza erişmek için Aramalar 'ne gidin ve Teams'in sağ tarafındaki Hızlı arama bölümünü bulun. ekle'yi seçip adlarını veya numaralarını arayarak Kişileri Hızlı arama'ya ekleyin.
Sesli mesajınızdan arama yapın:
Sesli mesajınıza erişmek için Geçmiş'e gidin ve sağ üst köşedeki Sesli mesaj'ı seçin. Bir kişiyi sesli mesajınızdan geri aramak için, arama geçmişi listesinden Geri arama > adının yanındaki Diğer eylemler öğesini seçin. Alternatif olarak, kişi ayrıntılarının altındaki Arama 'nı seçin.
Kişilerinden arama yapın:
Teams'in sol üst kısmındaki Aramalar > Kişiler'i seçin. Buradan, adının sağındaki ara'yı seçerek herkesi arayın.
Sayısal tuş takımını kullanma
Ayarlanmış bir arama planınız varsa Teams'den herhangi birini arayabilirsiniz.
Teams'ten bir numarayı aramak için Aramalar bölümüne gidin ve sayısal tuş takımını kullanarak ulaşmak istediğiniz kişinin numarasını girin. Ardından ara'yı seçin.
Ayrıca, bir kişinin veya grubun adını yazıp tuş takımından çağırabilirsiniz.
Birinin profil resminin üzerine gelme
Teams uygulamasında, bağlı olduğunuz kişilerin profil resimlerini bulabilirsiniz. Bazen insanlar avatarları seçer veya baş harflerini görebilirsiniz.
Profil resminin üzerine gelin ve o kişiye görüntülü veya sesli arama yapma seçeneklerini görün. Bu seçeneklerden birini belirlediğinizde aramanız başlar.
Komutları kullanma
Komutları kullanarak kişileri veya grupları hızla bulun ve çağırin.
Teams'in en üstüne arama kutusuna /call yazıp bir ad veya numara girin. Seçiminizi yaptığınızda arama otomatik olarak başlar.
Not: Mobil cihazınızda Teams aramasındaysanız, arama penceresinden uzaklaşmıyorsanız (veya uzaklaşıp kapanmadan önce geri geliyorsanız) cihazın ekranı kapatılmıyor. Arama sırasında ekranınızı kapatırsanız bağlı kalırsınız ancak cihaz kilitlenir.
2. Teams'de bir arama sırasında çok şey yapabilirsiniz
Teams araması sırasında birçok eylem gerçekleştirebilirsiniz. Aşağıda birkaç yaygın senaryo vardır:
Aramayı beklemeye alma
Arama pencerenizde Diğer eylemler'i ve ardından Ayrı Tut'u seçin. Aramadaki herkese beklemeye alındıkları bildirilir. Sürdür'ü seçerek aramanıza devam edin.
Aramayı aktarma
Arama denetimlerinizde Aktar > Diğer eylemler'i seçin. Ardından, aramayı aktarmak istediğiniz kişinin adını yazın ve seçin. Bitirmek için Aktar'ı seçin.
Danışma ve ardından aktarma
Bir aramayı aktarmadan önce bir kişiyi iade etmek istiyorsanız, Diğer eylemler'i seçin > Danış'ı ve ardından aktar'ı seçin.
Danışacak bir kişi seçin altında, ulaşmak istediğiniz kişinin adını yazmaya başlayın ve göründüğünde seçin. Onları arayabilir veya sohbet üzerinden onlara danışabilirsiniz. Hazır olduğunuzda Aktar'ı seçin.
Temsilci ekleme
Teams'de temsilciniz olacak birini seçebilirsiniz. Bu kişi sizin yerinize arama yapabilir ve arama yapabilir. Temsilci eklediğinizde, tüm aramalarınızı görebilmeleri ve paylaşabilmeleri için telefon hattınızı onlarla paylaşırsınız.
Temsilci atamak için profil resminizin yanındaki Ayarlar ve daha fazlası 'ı seçin. Ayarlar > Genel'i seçin. Temsilci seçme'nin altında Temsilcileri yönet'i seçin. Burada kim için temsilci olduğunuzu görebilir ve kendi temsilcilerinizi ekleyip kaldırabilirsiniz.
Temsilciyle satır paylaşma
Teams'in üst kısmındaki profil resminizin yanındaki Ayarlar ve daha fazlası ve Ardından Ayarlar > Genel'i seçin. Temsilci seçme'nin altında Temsilcileri yönet'i seçin. Temsilcileriniz'i seçin ve Temsilci ekle kutusuna kişinin adını yazın.
3. Arama geçmişinizi gözden geçirin
Arama deneyiminin merkezinde arama geçmişinizi bulun. Burada, cevapsız aramalar da dahil olmak üzere geçmiş aramaların listesini görürsünüz.
Aramalar > Geçmişi'ne gidin. Listedeki herhangi bir aramadan, otomatik olarak arama başlatmak için Geri arama #x2 > Diğer eylemler'i seçin.
Ayrıca bu kişiyle sohbet edebilir, hızlı aramaya ekleyebilir ve bunları diğer eylemler menüsünden kişilerinize ekleyebilirsiniz.
4. Sesli mesajınıza erişme
Sesli mesajınız, Teams'deki arama deneyiminizden en iyi şekilde çıkmak için başka bir araçtır.
Aramalar > Geçmişi'ne gidin ve sağ üstteki Sesli mesaj'ı seçin. Buradan şunları yapabilirsiniz:
-
Aramalardan gelen iletileri ve transkriptleri gözden geçirme
-
Arama kurallarını özelleştirme
-
Selamlama kaydetme
-
Size mesaj bırakan herkesi arayın
Arama geçmişi listesinden geri arama > adının yanındaki Diğer eylemler 'ı seçerek bir kişiyi sesli mesajınızdan geri arayın. Teams'in sağ tarafındaki kişi ayrıntılarının altında Aramalar 'ı seçerek oraya farklı bir yöntemle ulaşın.