Microsoft Teams toplantılarında uygulamaları kullanma
Microsoft Teams toplantılarındaki uygulamalar aşağıdaki gibi işlemler yapmanıza yardımcı olur:
-
Anketle geri bildirim alma veya anımsatıcı gönderme (toplantı sırasında)
-
Belgeler, panolar ve diğer etkileşimli içeriklerde gerçek zamanlı işbirliği yapma
-
Toplantı hazırlık malzemelerini sağlama
İpucu: Her uygulama farklıdır. Teams toplantılarında neler yapabileceğini öğrenmek için uygulamanın destek kaynaklarını gözden geçirin.
Toplantılarda uygulamaları kimler kullanabilir?
Toplantı düzenleyicileri ve sunucular uygulamaları ekleyebilir, kullanabilir ve yönetebilir (uygulamaları kaldırma ve ayarları değiştirme dahil).
Katılımcılar uygulamaları kullanabilir, ancak bazen her özellik kullanılamaz.
Daha fazla bilgi için bkz. Teams toplantısındaki roller.
Toplantı öncesi
Toplantınıza hazırlanmak için uygulamayı önceden ayarlayın.
Toplantıdan önce uygulama ekleme
-
Toplantı daveti gönderildikten sonra toplantıyı açın.
-
ekle'yi seçin ve bir uygulama seçin.
İpucu: En Son bölümünde kuruluşunuzun toplantılarınızı iyileştireceğini düşündüğü uygulamalar görebilirsiniz.
Kişiler toplantıdan önce, sırasında ve toplantıdan sonra yeni eklediğiniz uygulamaya erişebilirsiniz.
Toplantıdan önce uygulama kullanma
-
Toplantı davetini açın.
-
Açmak için uygulama adını seçin.
-
Uygulamayı kullanmaya başlayın.
Örneğin, toplantı başladıktan sonra göndermeyi planladığınız bir anket oluşturun.
Toplantılar sırasında
Toplantı sırasında belirli bir uygulamanın tartışmaya netlik katabileceğini veya amacınızı daha iyi gösterebileceğini fark edebilirsiniz.
Toplantı sırasında uygulama ekleme
-
Toplantı başladıktan sonra Uygulamalar öğesini seçin.
-
Toplantı için istediğiniz uygulamayı seçin.
İpucu: En Son bölümünde kuruluşunuzun toplantılarınızı iyileştireceğini düşündüğü uygulamalar görebilirsiniz.
Kişiler, toplantı sırasında ve sonrasında yeni eklediğiniz uygulamaya erişebilir.
Toplantı sırasında uygulama kullanma
Uygulama özellikleri farklılık gösterse de, toplantılarda uygulamaları kullanmaya başlamanın bazı yaygın yolları vardır.
-
Toplantı sırasında uygulamayı açmak için uygulama simgesini seçin.
Uygulamayı görmüyorsanız, toplantıya eklemeniz gerekebilir. İstediğiniz uygulamayı aramak için Uygulamalar 'ı seçin.
-
Uygulamayı kullanmaya başlayın.
Ekranınızın sağ tarafında bir uygulama açık olduğunda, toplantıdaki diğer kişilerin, siz toplantıya anket başlatma gibi kasıtlı olarak dahil olacak bir şey yapana kadar uygulamada ne yaptığınızı göremeyeceklerini unutmayın.
Toplantıda paylaş
Bazı uygulamalar, tüm toplantı katılımcılarının birlikte kullanacağı bir uygulamayı ön ve orta açabilmek için Toplantı paylaş'ı seçmenize olanak sağlar. Bu, herkesin dikkatini uygulamanın içeriğine (pano gibi) odaklamanın harika bir yoludur.
Uygulamayı birlikte kullanmayı bitirdiğinizde, ekranınızın üst kısmındaki Paylaşımı durdur'u seçmeniz yeterlidir.
Toplantıda başka biri tarafından bir uygulama kullanmanız istenebileceğini de unutmayın (anket sorusunu yanıtlamak gibi).
Uygulama ayarlarını değiştirme
Kullanılabilir ayarlar, toplantıyla ilişkili uygulamaya bağlıdır.
-
Toplantı sırasında uygulama simgesini seçin.
-
Diğer seçenekler'i seçin ve aşağıdakilerden birini veya tümünü seçin:
-
Ayarlar : Uygulamanın ayarlarını değiştirin (uygulamaya göre değişir).
-
yeniden adlandırın: Uygulama için toplantınızla daha ilgili bir ad girin.
Toplantıdan uygulama kaldırma
-
Toplantı sırasında, kaldırmak istediğiniz uygulamanın simgesini seçin.
-
Kaldır'ı seçin.
Toplantı sonrası
Toplantı sona erdikten sonra geri dönüp ilişkili uygulamalarını kullanmaya devam edebilirsiniz.
Toplantıdan sonra uygulama kullanma
-
Toplantı davetini açın.
-
Kullanmaya başlamak için uygulama adını seçin.
Örneğin, toplantı sırasında tamamlanan bir anketin sonuçlarını gözden geçirin.
Not: Bir toplantıya son katılma tarihinden altmış gün sonra, artık toplantının uygulamalarına erişemez veya yenilerini ekleyemezsiniz.