Microsoft Teams'de sohbetler hakkında bilinmesi gereken ilk şeyler

Sohbet, Microsoft Teams'de yaptığınız her şeyin merkezindedir. Tek bir kişiyle yapılan tek tek sohbetlerden kanallardaki grup sohbetlerine ve konuşmalara kadar her şeyi ele alırsınız.

Bilmeniz gereken ilk şeylerden bazıları şunlardır:

1. Sohbetler bire bir veya bir grupta olabilir

Bazen biriyle bire bir konuşmak istersiniz. Bazense küçük bir grup sohbeti yapmak istersiniz. Sohbet bölümünde ikisini de yapabilirsiniz.

Birebir ve grup sohbetini aynı şekilde başlatabilirsiniz: Sohbet listenizin en üstündeki Yeni sohbet Teams’te Sohbet simgesi. ’i seçin. Sohbete girdikten sonra dosyalar, bağlantılar, emojiler, çıkartmalar ve GIF'ler içeren iletiler gönderebilirsiniz.

Her sohbet türü hakkında daha fazla ayrıntı aşağıdadır:

Bire bir sohbet

Yeni sohbet Teams’te Sohbet simgesi. 'i seçtikten ve kişinin adını girdikten sonra, iletinizi metin kutusuna yazın ve sonra İleti gönderin simgesi. gönder'i seçin veya Enter tuşuna basın. Bu işlem, sohbeti başlatır.

Kendinizle sohbet edin

İleti taslağı oluşturmak, bir cihazdan diğerine dosya göndermek veya özellikleri biraz daha iyi tanımak istediğiniz zamanlar için kendinizle sohbet başlatabilirsiniz. Normal bir sohbette yaptığınız her şeyi kendinizle sohbette de yapabilirsiniz. Varsayılan olarak sohbet listenizin en üstüne sabitlenmiş olarak görürsünüz.

Sohbeti kendinizle ayırıp yeniden bulmak istiyorsanız Yeni sohbet Teams’te Sohbet simgesi. 'i seçin ve Adınızı To alanına girin.

Grup sohbeti

Küçük bir grup kişiyle konuşmanız gerektiğinde grup sohbetini kullanın. Grup sohbetini de bire bir sohbet ile aynı şekilde başlatabilirsiniz: Sohbet listenizin en üstündeki Yeni sohbet Yeni sohbet düğmesi ’i seçin. Kime alanının en sağ tarafındaki aşağı oku seçin ve Grup adı alanına sohbet için bir ad yazın. Daha sonra Kime alanına eklemek istediğiniz kişilerin adlarını yazın.

Sohbet başladıktan sonra (grup veya bire bir), sohbeti sürdürmek ve daha fazla ileti göndermek için sohbet listesinden bu sohbeti seçmeniz yeterlidir.

2. Yeni bir satır başlatmak için Shift+Enter tuşlarına basın

Hazır olmadan önce iletiyi gönderen yeni bir satır başlatmak için Enter tuşuna basmaya devam ederseniz aşağıdakileri deneyin:

Yeni bir paragraf başlatmak istediğinizde, satır sonunu eklemek için Shift+Enter tuşlarına basın. Biçimlendirme seçeneklerinizi açtıysanız (ayrıntılar için 3. adıma bakın), yeni bir metin satırı başlatmak için Enter tuşuna basmanız ve göndermek için İleti gönderin simgesi. gönder'i seçmeniz gerekir.

3. Tüm biçimlendirme seçeneklerinizi görmek için Biçim'i seçin

İletiler için birçok biçimlendirme seçeneği vardır.

Biçimlendirme seçeneklerinizi açmak için, iletinizi yazdığınız kutunun altındaki Biçim Teams’de Biçimlendir düğmesi 'ni seçin. Bu genişletilmiş görünümde, biçimlendirmek istediğiniz metni seçin, ardından metni kalınlaştırmak, italik yapmak veya altını çizmek için B, I veya U gibi bir seçenek belirleyin. Vurgulama, yazı tipi boyutu, yazı tipi rengi, listeler ve daha fazlası için seçenekler de vardır.

Alt kısımda emoji, GIF ve çıkartma gibi seçenekler de bulabilirsiniz. Toplantı zamanlamak, dosya eklemek, teslim seçeneklerini belirlemek ve daha fazlası için Eylemler ve uygulamalar Ekranın en üstündeki çarpı simgesi 'i seçin.

4. Sohbet kanallarda da gerçekleşir

Teams’te herhangi bir kanala gittiğinizde ilk sekme Gönderiler sekmesidir. Bunu büyük bir grup sohbeti gibi düşünebilirsiniz. Kanala erişimi olan herkes Gönderiler'de iletileri görebilir.

Kuruluşunuza ve kültürünüze bağlı olarak, belirli bir kanaldaki Gönderiler sekmesi için hangi iletilerin uygun olduğunu belirlemeniz gerekir.

Bilmeniz gereken bir diğer önemli şey de kanal iletisine verilen yanıtların özgün iletiye bağlı kalmasıdır. Böylece konuşmanın tüm yazışması, okuyan herkes tarafından kolayca takip edilebilir. Yazışma konuşmalarının en iyi özelliği budur.

Kanal iletisini yanıtlamak için iletinin altındaki Yanıtla bağlantısını kullandığınızdan emin olun.

5. İletileri aramanın ve bulmanın çeşitli yolları vardır

İletiyi gönderen hakkında anımsadığınız şeylere veya iletinin özelliklerine bağlı olarak, farklı bir arama yöntemi daha anlamlı olabilir. Aşağıda ileti aramanın bazı yolları yer almaktadır. Tüm arama seçenekleriniz için bkz. Microsoft Teams'de iletileri ve daha fazlasını arama.

Bir kişinin adına göre sohbet bulma

Teams'in üst kısmındaki arama kutusuna kişinin adını girin. Kişinin adını ve sizinle parçası olduğu grup sohbetlerini listelenmiş şekilde görürsünüz. Onlarla bire bir sohbetinize gitmek için adlarını seçin veya bu sohbeti sürdürmek için bir grup sohbeti seçin.

Hatırladığınız bir anahtar sözcüğü içeren iletiyi bulma

Arama kutusuna bir anahtar sözcük yazmaya başlayın ve Enter tuşuna basın. Anahtar sözcüğü içeren sonuçların listesini görürsünüz.

Belirli türdeki iletileri göstermek için filtre uygulama

Etkinlik akışında Yalnızca okunmamış iletileri göstermek için filtrele'yi veya @Mentions'ı seçin.

6. Sohbetleri silmek, gizlemek veya sessize almak için sohbetleri silin, gizleyin veya sessize almak

Bir sohbet konuşmasının tamamını silebilir, sohbet listesinden gizleyebilir veya bildirimleri almayı durdurmak için sohbetin sesini kapatabilirsiniz. Ayrıntılar için bkz. Teams'de sohbet yazışmasını silme ve Teams'de sohbeti gizleme, kapatma veya sabitleme.

Ayrıca, gönderdiğiniz iletileri tek tek silebilirsiniz.