Microsoft Teams'de sohbetler hakkında bilinmesi gereken ilk şeyler
Sohbet, Microsoft Teams'de yaptığınız her şeyin merkezindedir. Tek bir kişiyle yapılan tek tek sohbetlerden kanallardaki grup sohbetlerine ve konuşmalara kadar her şeyi ele alırsınız.
Bilmeniz gereken ilk şeylerden bazıları şunlardır:
1. Sohbetler bire bir veya bir grupta olabilir
Bazen biriyle bire bir konuşmak istersiniz. Bazense küçük bir grup sohbeti yapmak istersiniz. Sohbette ikisini de yapabilirsiniz.
Sohbet listenizin üst kısmındaki Yeni ileti 'ı seçerek bire bir ve grup sohbetlerini de aynı şekilde başlatabilirsiniz. Sohbete girdikten sonra dosyalar, bağlantılar, emojiler, çıkartmalar ve GIF'ler içeren iletiler gönderebilirsiniz.
Her sohbet türü hakkında daha fazla ayrıntı aşağıdadır:
Bire bir sohbet
-
Sohbetler ve kanallar listenizin üst kısmında Yeni ileti öğesini seçin.
-
Kişinin adını yazın ve iletinizi metin kutusuna yazın.
-
gönder'i seçin veya Enter tuşuna basın. Bu işlem, sohbeti başlatır.
Kendinizle sohbet edin
İleti taslağı oluşturmak, bir cihazdan diğerine dosya göndermek veya özellikleri biraz daha iyi tanımak istediğiniz zamanlar için kendinizle sohbet başlatabilirsiniz. Normal bir sohbette yaptığınız her şeyi kendinizle sohbette de yapabilirsiniz.
-
Kendinizle sohbet başlatmak için Yeni ileti 'i seçin ve adınızı girin. Yeni sohbet, sohbetler ve kanallar listenizin en üstünde görünür.
-
İstersen, sık kullanılanlar listesinin en üstüne sürükleyin.
Grup sohbeti
Küçük bir grup kişiyle konuşmanız gerektiğinde grup sohbetini kullanın. Bire bir sohbeti başlattığınız gibi bir sohbet başlatın.
-
Sohbetler ve kanallar listenizin üst kısmındaki Yeni ileti 'ı seçin.
-
Grup adı kutusuna sohbet grubu için bir ad yazın.
-
Eklemek istediğiniz kişilerin adlarını To kutusuna yazın.
Sohbet başladıktan sonra sohbet listesinden sohbeti seçerek konuşmaya devam edin ve daha fazla ileti gönderin.
: Teams'teki Yeni ileti özelliği, genel önizleme programının bir parçasıdır. Genel kullanıma sunulmadan önce başka değişiklikler de olabilir. Bu ve yaklaşan diğer özelliklere erişmek için Teams genel önizlemesine geçin.
2. Yeni bir satır başlatmak için Shift+Enter tuşlarına basın
Enter tuşuna basmak iletiyi gönderir. Yeni bir satır başlatmak istiyorsanız aşağıdakileri deneyin:
-
Yeni bir paragraf başlatmak için Shift+Enter tuşlarına basarak satır sonunu ekleyin.
-
Biçimlendirme seçeneklerini açtıysanız, yeni bir metin satırı başlatmak için Enter tuşuna basın ve ardından gönder'i seçin.
3. Tüm biçimlendirme seçeneklerinizi görmek için Biçim'i seçin
İletiler için birçok biçimlendirme seçeneği vardır.
-
Biçimlendirme seçeneklerinizi açmak için, iletinizi yazdığınız kutunun sağ tarafındaki Biçim 'ni seçin.
-
Bu genişletilmiş görünümde, biçimlendirmek istediğiniz metni seçin. Ardından metni kalınlaştırmak, italik hale getirmek veya altını çizmek için B, I veya U gibi bir seçenek belirleyin. Vurgulama, yazı tipi boyutu, yazı tipi rengi, listeler ve daha fazlası için seçenekler de vardır.
4. Emoji veya GIF ekleme veya ek ekleme
Ayrıca emojiler, GIF'ler ve çıkartmalar da ekleyebilirsiniz. Dosyaları ekleyin ve toplantı zamanlama, teslim seçeneklerini belirleme ve daha fazlası gibi eylemler ekleyin. Gerçekleştirebileceğiniz tüm eylemlere ve kullanabileceğiniz uygulamalara Eylemler ve uygulamalar'ı seçin.
5. Sohbet kanallarda da gerçekleşir
Herhangi bir kanala gittiğiniz zaman, ilk sekme Gönderiler'dir. Gönderileri büyük bir grup sohbeti olarak düşünün. Kanala erişimi olan herkes Gönderiler'de iletileri görebilir.
Kuruluşunuza ve kültürünüze bağlı olarak, belirli bir kanaldaki Gönderilersekmesi için hangi iletilerin uygun olduğunu belirlemeniz gerekir.
Bilmeniz gereken bir diğer önemli şey de kanal iletisine verilen yanıtların özgün iletiye bağlı kalmasıdır. Böylece konuşmanın tüm yazışması, okuyan herkes tarafından kolayca takip edilebilir. Yazışma konuşmalarının en iyi özelliği budur.
-
Kanal iletisini yanıtlamak için iletinin altındaki Yanıtla bağlantısını kullanın.
6. İletileri aramanın ve bulmanın çeşitli yolları vardır
İletiyi gönderene veya iletinin özelliklerine göre arama yapın. Aşağıda ileti aramanın bazı yolları yer almaktadır. Tüm arama seçenekleriniz hakkında bilgi edinmek için bkz. Microsoft Teams'de iletileri ve daha fazlasını arama.
Bir kişinin adına göre sohbet bulma
Teams'in üst kısmındaki arama kutusuna kişinin adını girin. Bu kişilerin adını ve her ikisinin de parçası olduğunuz grup sohbetlerini görürsünüz. Onlarla bire bir sohbetinize gitmek için bu kişinin adını seçin veya bu sohbeti sürdürmek için bir grup sohbeti seçin.
Hatırladığınız bir anahtar sözcüğü içeren iletiyi bulma
Arama kutusuna bir anahtar sözcük yazmaya başlayın ve Enter tuşuna basın. Anahtar sözcüğü içeren sonuçların listesini görürsünüz.
Aramadan çıkmak ve sohbetlere ve kanallara geri dönmek için Teams'in üst kısmındaki geri oku seçin.
Belirli türdeki iletileri göstermek için filtre uygulama
-
Filtreler > Diğer liste seçenekleri'ni seçin.
-
Sohbetlerin ve kanalların en üstünde filter metin kutusunugöster'i seçin ve ardından kişinin veya grubun adını girin.
-
Sohbetler, kanallar, okunmamış iletiler, sessize alınmayan sohbetler ve kanallar arasında sıralama yapmak için düğmeyi seçin. Ayrıntılı olarak filtrelemek için aynı anda birden çok düğme seçebilirsiniz.
: Teams'de Filtreyi göster metin kutusu genel önizleme programının bir parçası olarak kullanılabilir ve genel kullanıma sunulmadan önce başka değişikliklere uğrayabilir. Bu ve yaklaşan diğer özelliklere erişmek için Teams genel önizlemesine geçin.
7. Sohbetleri yolunuzun dışında tutmak için bırakın, gizleyin veya sessize alır
Bir sohbet konuşmasından ayrılabilir, sohbeti sohbet listesinden gizleyebilir veya bildirimleri almayı durdurmak için sohbetin sesini kapatabilirsiniz. Ayrıntılar için bkz. Teams'de sohbet yazışması bırakma ve Teams'deSık Kullanılanlar'a sohbet gizleme, sesini kapatma veya ekleme.
Ayrıca, gönderdiğiniz iletileri tek tek silebilirsiniz.