Microsoft Teams'de grup sohbetleri hakkında bilinmesi gereken ilk şeyler
Teams'de kişilerle sohbet etmenin üç yolu vardır:
-
Gönderiler sekmesindeki bir kanalda (ekipte bu kanalı takip eden herkesle birlikte)
-
Grup sohbetinde (aynı anda ancak kanalın dışında birkaç kişiyle)
-
Bire bir sohbette (bir başka kişiyle)
Grup sohbetleri hakkında bilmeniz gereken ilk şeyler şunlardır:
1. Grup sohbetinize ad verin
Grup sohbetinizi kolayca takip edebilmeniz için adlandırabilirsiniz.
Grup sohbetinizi adlandırdığınızda, konuşmanın konusunun ne olduğu net bir şekilde anlaşılır.
Yeni bir grup sohbetini başlatmak ve adlandırmak için Sohbet 'ı seçin ve ardından sohbet listenizin üst kısmındaki Yeni sohbet 'ni seçin. Son alanının sağ tarafındaki aşağı oku seçin ve ardından Grup adı alanına bir ad girin. Grup sohbetinin üst kısmında adı görürsünüz.
Grup sohbetini yeniden adlandırmak için, istediğiniz zaman geçerli grup adının sağındaki Grup sohbetini adlandır'ı seçin.
2. Sık kullanılan grup sohbetlerini sabitleme
Kolay erişim için grup sohbetlerinizi sabitleyin.
Sabitleme, yalnızca geçici olarak ihtiyacınız olsa bile sohbeti izlemenin harika bir yoludur.
Sohbeti sabitlemek için Sohbete gidin, ardından Sabitle >Diğer seçenekler'i seçin.
Sohbeti sabitledikten sonra istediğiniz sıraya sürükleyin. Bunu birkaç sohbet için yapın, tüm sabitlenmiş sohbetlere kolayca ulaşabilirsiniz.
Artık ihtiyacınız olmadığında sohbeti öne ve ortaya kaldırın. Sabitlenmiş 15 sohbet sınırı vardır.
3. Grup sohbetinizden dosya paylaşma ve arama yapma
Sohbetinizin Dosyalar sekmesi, birbirinizle paylaştığınız tüm dosyaları gösterir.
Grup sohbetinde dosyaları paylaşabilir, bunlar üzerinde işbirliği yapabilir ve ardından hemen tüm grubu arayabilirsiniz. Grup sohbetinden arama başlatmak için Diğer arama seçenekleri açılan listesinden Sesli arama 'nı seçin.
Sohbetlerde dosya paylaşmanın iki yolu vardır:
Bağlantıyı kopyalama
-
Teams'in sol tarafında OneDrive öğesini seçin.
-
Paylaşmak istediğiniz dosyaya gidin ve Bu öğe için daha fazla eylem göster'i seçin.
-
Bağlantıyı kopyala'yı seçin ve bağlantıyı doğrudan iletiye yapıştırın.
Dosyayı ekleme
İletinin altında Eylemler ve uygulamalar öğesini seçin.
Dosya e ekle'yi seçin ve iletinizi karşıya yükleyin.
4. Ne kadar sohbet geçmişinin dahilileceğini seçin
Mevcut bir grup sohbetine kişi eklerken (bire bir değil), sohbet geçmişini ekleyebilirsiniz.
Teams, ilk iletiye geri dönerek sohbet geçmişinin tamamını kaydeder. Birisi gruptan ayrılırsa, sohbet yanıtları sohbet geçmişinizde kalır.
Bir grup sohbetine birini eklediğinizde, mevcut sohbet geçmişinin ne kadarını göreceğini seçersiniz.
Grup sohbetine birini eklemek ve bu ayarı seçmek için:
-
Görüntüle'yi seçin ve katılımcı ekleyin.
-
Ardından Kişi ekle'yi seçin.
-
Sohbete eklemek istediğiniz kişilerin adlarını yazın. Eklendikten sonra ne kadar sohbet geçmişi göreceklerini seçebilirsiniz.
-
Ekle'yi seçin.