ประสบการณ์การใช้งานกลุ่ม Microsoft 365 ใหม่ใน Outlook ช่วยให้คุณมีมุมมองที่ได้รับการปรับปรุงสําหรับกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มของคุณทั้งหมด คุณจะเห็นภาพรวมกลุ่มที่สมบูรณ์พร้อมการเข้าถึงไฟล์ล่าสุดทั่วทุกกลุ่มได้อย่างง่ายดาย รวมถึงกลุ่มที่ใช้บ่อยและกลุ่มที่มีศักยภาพให้พิจารณา
นอกจากนี้ คุณจะเห็นลิงก์ด่วนไปยังไฟล์ อีเมล เหตุการณ์ และการจัดการสมาชิกสําหรับทุกกลุ่ม และพื้นที่กลุ่มแต่ละกลุ่มที่ได้รับการปรับปรุงทําให้การสร้าง ใช้ และแชร์ข้อมูลสําหรับกลุ่มทั้งหมดง่ายขึ้น เพื่อให้คุณสามารถจัดการเหตุการณ์และสมาชิกได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยการคลิกน้อยลง
หมายเหตุ: ขณะที่เรากําลังเปิดตัวแอปกลุ่มใหม่ โดยทั่วไปจะพร้อมใช้งานสําหรับ Outlook บนเว็บและ Outlook สําหรับ Windows ใหม่ แม้ว่าจะยังไม่พร้อมใช้งานสําหรับ Mac
ภาพรวมด่วน
กลุ่มใหม่ใน Outlook ประกอบด้วยโซนหลักสามโซน: กลุ่มที่ใช้บ่อยไฟล์ล่าสุด และกลุ่มค้นหา เจ้าของกลุ่มสามารถเข้าถึง การดําเนินการที่แนะนํา ได้เช่นกัน
-
การดําเนินการที่แนะนํา (สําหรับเจ้าของ) ... ขั้นตอนถัดไปที่แนะนําต่อกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับกลุ่ม
-
กลุ่มล่าสุด ... แสดงกลุ่มที่มีกิจกรรมล่าสุด
-
ไฟล์ล่าสุด ... เข้าถึงเอกสารตามกลุ่มที่ใช้ล่าสุดได้อย่างง่ายดาย
-
ค้นหากลุ่ม ... แนะนํากลุ่มที่อาจเกี่ยวข้องสําหรับคุณเพื่อเข้าร่วม
การดําเนินการที่พร้อมใช้งาน
จากการนําทางด้านซ้ายหรือส่วน กลุ่มที่ใช้บ่อย คุณสามารถเข้าถึงกลุ่มใดๆ ที่ต้องการและใช้การกระทําที่พร้อมใช้งาน:
-
ส่งอีเมลไปยังกลุ่ม
-
จัดการการเป็นสมาชิกกลุ่ม
-
เข้าถึงและแก้ไขการตั้งค่าและการกําหนดลักษณะ
-
ใช้แท็บเพื่อเข้าถึงอีเมล ไฟล์ เหตุการณ์ และสมาชิกของกลุ่ม
-
เข้าถึงแอปที่เชื่อมต่อ (Teams, SharePoint, OneNote และ Planner)
-
และอื่นๆ ตามที่ระบุใน บริบท
ลองใช้งานดู
ขณะที่เรากําลังเปลี่ยนไปใช้กลุ่มใหม่ เวอร์ชันที่เก่ากว่าจะยังคงพร้อมใช้งาน ข้อมูลกลุ่มของคุณจะยังคงสามารถเข้าถึงได้จากทั้งสองเวอร์ชัน คุณจึงยังสามารถแปลงกลับได้ เพียงใช้ปุ่มสลับที่มุมขวาบนของหน้าจอกลุ่ม
เมื่อต้องการเข้าถึงกลุ่มใหม่ ให้เริ่มต้นด้วย Outlook ที่เปิดอยู่และทําตามขั้นตอนเหล่านี้:
-
ในแถบนําทางระยะขอบซ้าย สุด ให้เลือกไอคอน กลุ่ม (ด้านล่างไอคอน บุคคล)
-
เมื่อกลุ่มเวอร์ชันดั้งเดิมของคุณเปิดขึ้น ให้เลือก สลับไปยังกลุ่มใหม่ ในคอลัมน์ด้านซ้าย
-
กล่องโต้ตอบจะขอให้คุณยืนยันความตั้งใจในการสลับ เลือกปุ่ม ดําเนินการต่อ เพื่อดําเนินการต่อ
ยินดีด้วย คุณกําลังจะสํารวจกลุ่มใหม่
ข้อมูลเพิ่มเติม
-
สําหรับผู้ใช้ Outlook บนเว็บ และ Outlook สําหรับ Windows:
ตั้งแต่ปลายเดือนกันยายน 2024 กลุ่มจะเปิดโดยอัตโนมัติในประสบการณ์การใช้งานกลุ่มแบบใหม่โดยไม่มีปุ่มแปลงกลับ ส่วน กลุ่ม ทางด้านล่างของกล่องจดหมายเข้าจะถูกเอาออกจากกล่องขาเข้าหลัก คุณสามารถจัดการกลุ่มต่อได้ผ่านประสบการณ์การใช้งานกลุ่มแบบใหม่ -
เมื่อต้องการเข้าถึงกลุ่มในกล่องขาเข้าหลักต่อไป คุณสามารถ "รายการโปรด" กลุ่ม (คลิกขวาบนกลุ่มและเลือก "เพิ่มในรายการโปรด") กลุ่มที่ผู้ใช้จะสามารถติดตามจํานวนจดหมายที่ยังไม่ได้อ่านจากกล่องขาเข้าหลักได้
คำติชม
คุณสามารถช่วยเราปรับปรุงประสบการณ์การใช้งานกลุ่มแบบใหม่ได้ โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณมีข้อสงสัยหรือคําแนะนําใดๆ ใช้ลิงก์ ส่งคําติชม ที่มุมขวาบนของกลุ่มใหม่
คำถามที่ถามบ่อย
คุณสามารถเลือกกลุ่มของคุณเป็นรายการโปรดเพื่อเข้าถึงในมุมมองเดียวกันกับกล่องขาเข้าส่วนบุคคลของคุณ
ไปที่ไอคอนการตั้งค่า > กลุ่มแต่ละกลุ่ม > รับเหตุการณ์และจดหมายทั้งหมด
คุณสามารถทําเครื่องหมายกลุ่มเป็นรายการโปรด (คลิกขวาบนกลุ่มที่เกี่ยวข้อง > เพิ่มในรายการโปรด)
กลุ่มใหม่จะพร้อมใช้งานสําหรับ Outlook เวอร์ชันคลาสสิก 16.0.16714.10000 หรือใหม่กว่าเท่านั้น
กลุ่มใหม่ยังไม่พร้อมใช้งานสําหรับผู้ใช้ Outlook Mac
ดูเพิ่มเติม
เริ่มต้นใช้งานกลุ่ม Microsoft 365 ใน Outlook