Publicera ett schema i Arbetspass

I denna artikel

Dela ett schema

Visa det delade schemat

Tillbakablick arbetspass från det delade schemat

Dela ett schema

När du gör ändringar i schemat kan du välja när du vill dela ändringarna med teamet. Du kan flytta runt saker i schemat tills allt är helt rätt. Alla ändringar du gör noteras med en asterisk (*).

Du ser också en asterisk på knappen Dela med team bara för att påminna dig om att dela uppdateringarna med din grupp.

1. I det övre högra hörnet av schemat i Arbetspass väljer du Dela med team*.
   
   

2. I dialogrutan Dela med din grupp kontrollerar du att tidsperioden som visas är den du vill dela.
   
   

3. Bestäm om du vill meddela berörda gruppmedlemmar (för tilldelade arbetspass) och schemalägga gruppmedlemmar (för öppna arbetspass).

   • Om du väljer att meddela gruppmedlemmar och/eller schemalägga gruppmedlemmar får de medlemmarna en avisering i sin Aktivitetsfeed i Teams.

   • Om du väljer Meddela inte får ingen avisering.

   Med de här alternativen kan du effektivisera aviseringar så att endast relevanta teammedlemmar får aviseringar och minskar distraktioner för ditt team genom att begränsa antalet meddelanden.

4. Välj Dela.

Du kan när som helst göra ändringar i schemat när som helst efter att du har delar det. Kom ihåg att dela ändringarna för att hålla teamet uppdaterat.  ​​​​​​​

Visa det delade schemat

Om du vill se det aktuella delade schemat går du till Fler alternativ > Visa delat schema längst upp till höger i schemat.

Det här är användbart när du gör ändringar och du vill se vad som delas för närvarande till gruppmedlemmarna.

Tillbakablick arbetspass från det delade schemat

Om du återkallar arbetspass från det delade schemat avpubliceras arbetspassen för de datum som du väljer. Det innebär att arbetspassen som du lagt till på de specifika datumen inte längre visas för gruppmedlemmarna eller tilldelas till dem.  

Tillbakablick arbetspass om du vill göra ändringar i schemat. När du har förberett uppdateringarna kan du dela dem med din grupp när du är klar.

1. Längst upp till höger i schemat går du till Fler alternativ > Tillbakablick delat schema.

2. I dialogrutan Tillbakablick delat schema väljer du de datum du vill återkalla.

3. Välj om du vill meddela berörda gruppmedlemmar (för tilldelade arbetspass) och schemalägga gruppmedlemmar (för öppna arbetspass).

   • Om du väljer att meddela gruppmedlemmar och/eller schemalägga gruppmedlemmar får de medlemmarna en avisering i sin Aktivitetsfeed i Teams.

   • Om du väljer Meddela inte får ingen avisering.

4. Välj Tillbakablick.

För IT-administratörer

Arbetspass för din organisation i frontlinjen