Hantera arbetspassförfrågningar och ledighet i Arbetspass
Den här artikeln gäller för chefer i frontlinjen.
Med Arbetspass är det enkelt att visa och hantera förfrågningar från medarbetare. Beroende på vilka schemainställningar som är aktiverade för din grupp kan anställda skicka förfrågningar om följande:
-
Semester
-
Hämta ett öppet arbetspass på din plats och/eller ett öppet arbetspass på andra platser i området
-
Byta ett arbetspass med en kollega i teamet
-
Erbjuda ett arbetspass till en kollega i teamet
Du får en avisering i din aktivitetsfeed i Teams när någon gör en begäran. Som chef kan du godkänna eller neka begäran.
Granska och godkänna eller neka begäranden
Alla begäranden från medarbetare visas på fliken Begäranden i Arbetspass.
I avsnittet Slutförda visas alla begäranden som du har svarat på och i avsnittet Pågår visas alla begäranden som väntar på ditt godkännande.
-
Om du vill visa en begäran som väntar på godkännande gör du något av följande:
-
Gå till fliken Begäranden i Arbetspass och under Pågår letar du reda på och väljer den begäran du vill granska.
-
Välj meddelandet i aktivitetsfeeden i Teams för att gå till den specifika begäran på fliken Begäranden i Arbetspass.
-
Välj Ledighetsbegäran eller begäran inom arbetspasset i schemat.
-
-
Granska informationen om begäran, lägg till en anteckning om du vill och välj sedan Godkänn eller Neka.
När du har svarat på begäran får arbetaren en avisering i sin Teams-aktivitetsfeed. Om du har godkänt begäran uppdateras schemat med ändringarna.Obs!: Om du använder funktionen öppna arbetspass på olika platser kan du hantera förfrågningar från arbetare på andra platser för öppna arbetspass som du har delat med din grupp. Om en medlem i teamet begär ett öppet arbetspass på en annan plats måste chefen på den platsen godkänna eller neka begäran.