Lägga till arbetspass i schemat i Arbetspass
Applies To
Teams Microsoft TeamsDen här artikeln gäller för chefer i frontlinjen.
Planera och skapa ditt teamschema i Arbetspass. Tilldela arbetspass till gruppmedlemmar och lägg till öppna arbetspass i schemat så att personer kan begära det. Du kan skapa arbetspass från grunden eller kopiera befintliga arbetspass och redigera dem efter behov.
Lägg till en anteckning i en dag i schemat för att kommunicera information med alla som har ett arbetspass på den specifika dagen.
Obs!: Om du konfigurerar ett schema för första gången kontrollerar du att du slutför stegen i Skapa ett teamschema i Arbetspass innan du lägger till arbetspass.
I den här artikeln
Tilldela ett arbetspass
Tilldela ett arbetspass till en gruppmedlem
-
I schemat går du till raden för den person som du tilldelar arbetspasset till.
-
Under önskat datum väljer du Fler alternativ
-
Fyll i informationen för arbetspasset, inklusive följande:
-
Start- och sluttider.
-
Om du vill kan du lägga till en anpassad etikett för att namnge arbetspasset så att det är enkelt att skilja på andra arbetspass. Som standard är arbetspassnamnet dess start- och sluttid.
-
En temafärg för att ordna saker.
-
Obetald rasttid efter behov.
-
Flytta anteckningar efter behov. Ta till exempel med uppgifter som måste slutföras.
-
Dagliga aktiviteter eller ytterligare pauser i Shifts-aktiviteter. Använd aktiviteter för allt du behöver schemalägga under arbetspasset, till exempel en lunchrasten.
-
-
Välj Spara för att spara arbetspasset (utan att dela det) eller välj Dela om du är redo att spara och dela arbetspasset med gruppmedlemmen.
Tilldela ett arbetspass genom att kopiera ett befintligt arbetspass
-
Gå till det befintliga arbetspasset som du vill kopiera i schemat och välj sedan Fler alternativ
-
Gå till den plats i schemat där du vill placera arbetspasset och välj sedan Fler alternativ
-
Om du behöver redigera arbetspassinformationen väljer du Fler alternativ
Tips:
-
Gör det snabbare att kopiera och klistra in med hjälp av kortkommandon: Ctrl+C för att kopiera och Ctrl+V för att klistra in.
-
Markera flera arbetspass samtidigt på något av följande sätt:
-
Välj ett arbetspass, håll ned Skift och använd piltangenterna.
-
Markera ett arbetspass och dra muspekaren (eller ett annat pekdon).
-
Lägga till ett öppet Arbetspass
Öppna arbetspass är arbetspass som inte har tilldelats någon. Varje schemagrupp i ett schema har raden Öppna arbetspass där du kan lägga till öppna arbetspass.Du kan lägga till öppna arbetspass nu och tilldela dem till en gruppmedlem senare som en del av schemaplaneringen eller så kan du dela öppna arbetspass med teamet så att andra kan begära att få arbeta med dem.
-
I schemat går du till raden Öppna arbetspass i den schemagrupp där du vill lägga till ett öppet arbetspass.
-
Under önskat datum väljer du Fler alternativ
-
Fyll i informationen för arbetspasset, inklusive följande:
-
Antal platser att göra tillgängliga.
-
Start- och sluttider.
-
Om du använder de öppna arbetspassen som är tillgängliga på alla platser aktiverar du växlingsknappen Öppna arbetspass på alla platser om du vill göra arbetspasset tillgängligt för personer på andra platser (team) att begära.
-
Om du vill kan du lägga till en anpassad etikett för att namnge arbetspasset så att det är enkelt att skilja på andra arbetspass. Som standard är arbetspassnamnet dess start- och sluttid.
-
En temafärg för att ordna saker.
-
Obetald rasttid efter behov.
-
Flytta anteckningar efter behov. Ta till exempel med uppgifter som måste slutföras.
-
Dagliga aktiviteter eller ytterligare pauser i Shifts-aktiviteter. Använd aktiviteter för allt du behöver schemalägga under arbetspasset, till exempel en lunchrasten.
-
-
Välj Spara för att spara arbetspasset (utan att dela det) eller välj Dela om du är redo att spara och dela arbetspasset med gruppmedlemmen.
Lägga till en dagsanteckning
Lägg till en anteckning på valfri dag i schemat så att personer som har ett arbetspass den dagen kan se det. Till exempel "Inventeringsdag" eller "General manager besöker. Var i tid".
-
Högst upp i schemat går du till raden Daganteckningar .
-
Under önskat datum väljer du Lägg till ny anteckning och lägger sedan till anteckningen.
Nästa steg
Nu när du har lagt till arbetspass i schemat måste du dela (publicera) schemat för att göra ändringarna synliga för gruppmedlemmarna. Mer information finns i Publicera ett schema i Arbetspass.
För IT-administratörer
Behöver du mer hjälp?
Vill du ha fler alternativ?
Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.
Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.
