Applies ToTeams Microsoft Teams

Den här artikeln gäller medarbetare i frontlinjen.

Arbetspass gör det enkelt för dig att hantera dina arbetspass och scheman. Beroende på vilka schemainställningar som är aktiverade för din grupp kan du skicka förfrågningar om följande:

  • Semester

  • Hämta ett öppet arbetspass på din plats och/eller ett öppet arbetspass på andra platser i området

  • Byta ett arbetspass med en medarbetare

  • Erbjuda ett arbetspass till en medarbetare

Din begäran skickas till en chef för godkännande. Du kan visa och spåra alla dina begäranden i Arbetspass, inklusive de som väntar på godkännande från chefen.  

MobilSkrivbord och webb

I den här artikeln

Begära ett öppet arbetspass

Byta arbetspass

Erbjud ett arbetspass

Ställa in en arbetspasspåminnelse

Visa dina förfrågningar

Begära ett öppet arbetspass

Öppna arbetspass är arbetspass som en chef har gjort tillgänglig för användare att begära. Vill du hämta ett extra arbetspass? Hitta och begär öppna arbetspass som passar dig bäst. 

Öppna arbetspass på din plats

Så här begär du ett öppet arbetspass i din grupp.

  1. I Arbetspass trycker du på Öppna arbetspass > Dina platser.

  2. Tryck på det arbetspass som du vill begära.

  3. Visa informationen och tryck sedan på Begär. Din begäran skickas till din chef för godkännande.

  4. När din chef godkänner (eller nekar) din begäran får du ett meddelande i din Aktivitetsfeed i Teams.Om din begäran godkänns visas ditt tilldelade arbetspass i schemat.

Öppna arbetspass på andra platser

Om den öppna arbetspassfunktionen för olika platser har konfigurerats för ditt team visas fliken Andra platser i Arbetspass.Härifrån kan du se och begära öppna arbetspass på andra platser (team) i ditt område som också använder den här funktionen. Välj och plocka upp arbetspass på platser som passar dig!  Skärmbild som visar hur du begär ett öppet arbetspass på en annan plats på mobilen. Din begäran skickas till chefen på den platsen för godkännande. Om din begäran godkänns visas ditt tilldelade arbetspass i schemat tillsammans med dina andra arbetspass.

Mer information finns i Begära ett öppet arbetspass på en annan plats i Arbetspass.

Byta arbetspass

Vill du byta ett arbetspass? Så här byter du arbetspass med en medarbetare.

  1. Tryck på det arbetspass du vill byta i Arbetspass och tryck sedan på Byt.

  2. Välj en medarbetares arbetspass.

  3. Lägg till en orsak till bytet eller tryck bara på Klar.

  4. Din begäran skickas till din medarbetare, som får en avisering i sin Teams-aktivitetsfeed. Din medarbetare kan välja att acceptera eller avböja din bytesbegäran.

  5. När din medarbetare svarar på din bytesbegäran får du en avisering i din Teams-aktivitetsfeed.Om din medarbetare accepterar din begäran skickas begäran automatiskt till din chef för slutligt godkännande.

  6. När din chef svarar på begäran får du och din medarbetare en avisering i Teams-aktivitetsfeeden.Om begäran har godkänts uppdateras arbetspasset och medarbetarens arbetspass i schemat.

Erbjud ett arbetspass

Behöver du ett arbetspass? Så här erbjuder du ett arbetspass till någon annan i ditt team.

  1. Tryck på det arbetspass du vill erbjuda i Arbetspass och tryck sedan på Erbjud.

  2. Tryck på Välj teammedlem, tryck på den medarbetare som du vill erbjuda ditt arbetspass till och tryck sedan på Nästa.

  3. Lägg till en orsak till varför du erbjuder arbetspasset eller tryck på Klar.Din begäran skickas till din medarbetare, som får en avisering i sin Teams-aktivitetsfeed. Din medarbetare kan välja att acceptera eller avböja din erbjudandebegäran.

  4. När din medarbetare svarar på din erbjudandebegäran får du ett meddelande i din Teams-aktivitetsfeed.Om din medarbetare accepterar din begäran skickas begäran automatiskt till din chef för slutligt godkännande.

  5. När din chef svarar på begäran får du och din medarbetare en avisering i Teams-aktivitetsfeeden.Om begäran har godkänts uppdateras arbetspassändringen i schemat

Ställa in en arbetspasspåminnelse

  1. Tryck på knappen Mer > Inställningar > Arbetspass.

  2. Aktivera växlingsknappen Ställ in arbetspasspåminnelse .Du får ett meddelande en timme innan arbetspasset börjar.

Visa dina förfrågningar

I Arbetspass trycker du på Begäranden Ikonen Begäranden.. Härifrån visas alla dina ledighets- och arbetspassbegäranden samt status för varje begäran. 

  • I avsnittet Pågår visas begäranden som väntar på att godkännas av chefen. Du kan avbryta alla begäranden som fortfarande pågår.

  • I avsnittet Slutförda visas begäranden som har godkänts (eller nekats) av en chef.

Välj en begäran om du vill se dess information. 

Tips: Du kan också välja aviseringen i teams-aktivitetsfeeden för en arbetspassbegäran. Då kommer du till den specifika begäran i Arbetspass.

I den här artikeln

Begära ett öppet arbetspass

Byta arbetspass

Erbjud ett arbetspass

Visa dina förfrågningar

Begära ett öppet arbetspass

Öppna arbetspass är arbetspass som en chef har gjort tillgänglig för användare att begära. De visas på raden Öppna arbetspass i schemat.Vill du hämta ett extra arbetspass? Hitta och begär öppna arbetspass som passar dig bäst.

Öppna arbetspass på din plats 

Så här begär du ett öppet arbetspass i din grupp.

  1. I schemat går du till raden Öppna arbetspass och väljer ett öppet arbetspass. Begära att få arbeta med ett öppet arbetspass i Arbetspass.

  2. Visa arbetspassinformationen och välj sedan Begär. Din begäran skickas till din chef för godkännande.

  3. När din chef godkänner (eller nekar) din begäran får du ett meddelande i din Aktivitetsfeed i Teams.Om din begäran godkänns visas ditt tilldelade arbetspass i schemat.

Öppna arbetspass på andra platser

Om funktionen öppna arbetspass på olika platser har konfigurerats för ditt team visas fliken Andra öppna arbetspass i Arbetspass.Härifrån kan du se och begära öppna arbetspass på andra platser (team) i ditt område som också använder den här funktionen. Välj och plocka upp arbetspass på platser som passar dig!  Skärmbild som visar hur du begär ett öppet arbetspass på en annan plats. Din begäran skickas till chefen på den platsen för godkännande. Om din begäran godkänns visas ditt tilldelade arbetspass i schemat tillsammans med dina andra arbetspass.

Mer information finns i Begära ett öppet arbetspass på en annan plats i Arbetspass.

Byta arbetspass

Så här byter du ett arbetspass med en medarbetare.

  1. Gör något av följande:

    • Markera det arbetspass du vill byta i schemat och välj sedan Byt.

    • Gå till fliken Begäranden i Arbetspass och välj sedan Ny begäran.

  2. Gå till fliken Byt (om du inte redan är där).Byt ett arbetspass med en medarbetare i Arbetspass.

  3. Fyll i bytesbegäran genom att välja ett av dina egna arbetspass (om det inte redan är markerat) och en kollegas arbetspass. Lägg till en anteckning om du vill.

  4. När du är klar väljer du Skicka begäran.Din begäran skickas till din medarbetare, som får en avisering i sin Teams-aktivitetsfeed. Din medarbetare kan välja att acceptera eller avböja din bytesbegäran.

  5. När din medarbetare svarar på din bytesbegäran får du en avisering i din Teams-aktivitetsfeed.Om din medarbetare accepterar din begäran skickas begäran automatiskt till din chef för slutligt godkännande.

  6. När din chef svarar på begäran får du och din medarbetare en avisering i Teams-aktivitetsfeeden.Om begäran har godkänts uppdateras arbetspasset och medarbetarens arbetspass i schemat.

Erbjud ett arbetspass

Så här erbjuder du ett arbetspass till en medarbetare. Erbjud någon ett arbetspass om du vill att de ska täcka över ett arbetspass åt dig.

  1. Gör något av följande:

    • I schemat väljer du det arbetspass du vill erbjuda och väljer sedan Erbjud.

    • Gå till fliken Begäranden i Arbetspass och välj sedan Ny begäran.

  2. Gå till fliken Erbjudande (om du inte redan är där).Erbjud ett arbetspass till en medarbetare i Arbetspass.

  3. Fyll i information om erbjudandebegäran genom att välja det arbetspass du vill erbjuda (om det inte redan är markerat) och den medarbetare som du vill erbjuda det till.

  4. När du är klar väljer du Skicka begäran.Din begäran skickas till din medarbetare, som får en avisering i sin Teams-aktivitetsfeed. Din medarbetare kan välja att acceptera eller avböja din erbjudandebegäran.

  5. När din medarbetare svarar på din erbjudandebegäran får du ett meddelande i din Teams-aktivitetsfeed.Om din medarbetare accepterar din begäran skickas begäran automatiskt till din chef för slutligt godkännande.

  6. När din chef svarar på begäran får du och din medarbetare en avisering i Teams-aktivitetsfeeden.Om begäran har godkänts uppdateras arbetspassändringen i schemat.

Visa dina förfrågningar

Om du vill visa dina förfrågningar går du till fliken Begäranden i Arbetspass. Här visas alla dina begäranden om arbetspass och ledighet samt status för varje begäran:

  • I avsnittet Pågår visas begäranden som väntar på att godkännas av chefen. Du kan avbryta alla begäranden som fortfarande pågår.

  • I avsnittet Slutförda visas begäranden som har godkänts (eller nekats) av en chef.

Välj en begäran om du vill se dess information.

Tips: Du kan också välja aviseringen i teams-aktivitetsfeeden för en arbetspassbegäran. Då kommer du till den specifika begäran på fliken Begäranden i Arbetspass. 

Se även

Begära ledighet i Arbetspass 

För IT-administratörer

Arbetspass för din organisation i frontlinjen

Facebook LinkedIn E-post
PRENUMERERA PÅ RSS-FEEDS

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Upptäck Community

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Fördelar med en Microsoft 365-prenumeration

Utbildning för Microsoft 365

Microsoft-säkerhet

Hjälpmedelscenter

Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.

Fråga Microsoft-communityn

Microsoft Tech Community

Windows Insiders

Microsoft 365 Insiders