Skapa ett teamschema i Arbetspass

I den här artikeln

Steg 1: Öppna appen Arbetspass

Steg 2: Skapa ett schema för ditt team

Steg 3: Lägga till schemagrupper

Steg 4: Lägga till teammedlemmar för att schemalägga grupper

Steg 5: Välj schemainställningar för ditt team

Steg 6: Aktivera shift-baserade taggar i Teams

Nästa steg

Steg 1: Öppna appen Arbetspass

Välj Arbetspass på vänster sida av Teams skrivbord eller webb. Om du inte ser Arbetspass där går du till Visa fler appar och hittar Arbetspass i listan med appar. 

Steg 2: Skapa ett schema för ditt team

1. I det övre vänstra hörnet av Arbetspass väljer du Välj eller skapa ett schema och väljer sedan Nytt schema.

2. I dialogrutan Skapa ett teamschema väljer du Skapa bredvid det team som du vill skapa ett schema för.

   Obs!: Knappen Skapa är endast tillgänglig för team som du är ägare till. Kontakta IT-administratören om du inte är teamägare i ett team som du vill skapa ett schema för. 

3. Ange tidszonen för gruppens plats, välj närmaste stad och välj sedan Bekräfta.

Steg 3: Lägga till schemagrupper

Om du vill skapa ett nytt schema skapar du först schemagrupper och lägger sedan till gruppmedlemmar i varje grupp. Schemalägg grupper organisera personer i schemat baserat på gemensamma egenskaper i ett team, till exempel roll eller avdelning. En återförsäljare kan till exempel ha följande grupper: Sales Associates, Cashiers, Floor leaders.

Som standard innehåller ett nytt schema en grupp med namnet Namnlös grupp. Byt namn på den här gruppen och lägg till fler grupper efter behov.   

Så här lägger du till en grupp: 

1. Välj Lägg till grupp i schemat.

2. Välj Fler alternativ bredvid den nya gruppen, välj Byt namn på grupp och ge sedan gruppen ett namn.

   Tips: Namnet kan användas i @mentions i chattar och kanalinlägg i Teams, så se till att välja ett namn som är lätt att känna igen.  

3. Välj Spara.

Steg 4: Lägga till teammedlemmar för att schemalägga grupper

När du har lagt till dina schemagrupper lägger du till personer i varje grupp.  

1. Bredvid schemagruppen som du vill lägga till teammedlemmar i väljer du Lägg till personer.

2. Ange personens namn eller e-postadress, välj namnet i listan och välj sedan Lägg till.

3. Fortsätt att lägga till personer efter behov.

4. När du är klar väljer du Stäng.

Steg 5: Välj schemainställningar för ditt team

Anpassa och bekräfta schemaalternativen och arbetspassfunktionerna som du vill att teamet ska använda.  

I Arbetspass går du till fliken Inställningar . Härifrån definierar du dina schemainställningar och väljer de arbetspassfunktioner som du vill aktivera för ditt team. Du kan till exempel: 

• Ange vilken dag i veckan du vill att schemat ska börja.

• Aktivera öppna arbetspass i schemat så att arbetare kan begära det.

• Välj om arbetstagare kan byta arbetspass och erbjuda arbetspass till kollegor.

• Ange om medarbetare kan begära ledighet och lägga till eller redigera orsaker till ledighet.

• Aktivera klockan för att låta arbetare stämpla in och ut ur arbetspass och rekordbrytningar.

• Ställ in sekretesskontroller för synlighet av arbetspass för att styra hur långt tillbaka arbetare kan se varandras arbetspass och detaljnivå.

 Mer information om varje inställning finns i Hantera inställningar för teamets schema i Arbetspass.

Steg 6: Aktivera shift-baserade taggar i Teams (valfritt)

Med skiftbaserade taggar kan du nå personer som arbetar på arbetspass i realtid. Med den här funktionen tilldelas gruppmedlemmar automatiskt taggar som matchar deras schemagruppnamn i Arbetspass.  
 
Taggarna kan användas i @mentions av alla i teamet för att starta en chatt eller i ett kanalinlägg. Meddelanden skickas endast till de personer som är på arbetspass när en tagg används.  

Välj om du vill aktivera shift-baserade taggar för ditt team i Teams-inställningar. Mer information finns i Aktivera shift-baserade taggar i Teams. 

Nästa steg

Nu när du har konfigurerat dina schemagrupper och schemainställningar är du redo att fylla i schemat. Tilldela arbetspass till gruppmedlemmarna och lägg till öppna arbetspass efter behov i varje grupp. Mer information finns i Lägga till arbetspass i schemat i Arbetspass.

För IT-administratörer

Arbetspass för din organisation i frontlinjen