Exportera teamets tidrapport i Arbetspass
Applies To
Teams Office för företag Microsoft TeamsDen här artikeln gäller för chefer i frontlinjen.
Om ditt team använder tidsklockafunktionen i Arbetspass kan du exportera gruppens tidrapport till en Excel-arbetsbok för löne- eller rapporteringsändamål.
I den här artikeln
Exportera teamets tidrapport
-
I schemat väljer du pilen bredvid Klocka in och sedan Exportera tidsblad.
-
I dialogrutan Exportera tidrapport väljer du start- och slutdatum för den rapport som du vill exportera.
-
Välj Exportera. Rapporten exporteras till en Excel-arbetsbok.
Som standard sparas filen i mappen Hämtade filer på datorn med följande namn: TimeSheetExport_<startdatum>-TILL-<slutdatum>_<team-ID>.xlsx.
Obs!: Anställda kan redigera sina tidrapporter på mobilen i upp till en månad eller tills de bekräftats. Alla ursprungliga och redigerade tider visas i rapporten.
Visa din grupps tidrapport
Excel-arbetsboken innehåller följande kalkylblad:
-
Slutlig tidsklockarapport: Data i det här kalkylbladet innehåller gruppmedlemmarnas ändringar i sina tidrapporter.
-
Ursprunglig tidsklockarapport: Visar den ursprungliga tidrapportsinformationen (innan gruppmedlemmarna redigerar sina tidrapporter).
-
Daglig summa: Visar de dagliga summorna för varje teammedlem.
-
Totalt <startdatum till slutdatum>: Visar summorna för varje teammedlem för datumintervallet för rapporten.
Slutrapport för klockan och kalkylblad för ursprunglig tidsklockarapport
Varje instämpling av en teammedlem visas som en rad med följande kolumner.
Kolumn |
Kolumnnamn |
Beskrivning |
---|---|---|
A |
Förklaring |
|
B |
Datum |
Datum för arbetspass |
C |
Namn på anställd |
Gruppmedlemsnamn |
D |
Klocka i tid |
Klocka i datum och tid |
E |
Klocka ut tid |
Klocka ut datum och tid |
f |
Starttid för Skift |
Schemalägga arbetspassets starttid |
G |
Skifts sluttid |
Schemalagd sluttid för arbetspass |
H |
Obetalda timmar |
Antal obetalda timmar |
I |
Betalda timmar |
Antal betalda timmar |
J |
Schemalagda timmar |
Schemalagda timmar |
K |
Arbetade timmar |
Arbetade timmar |
L |
Bryt starttid |
Bryt startdatum och starttid |
M |
Sluttid för avbrott |
Bryta slutdatum och -tid |
N |
Bryt anteckningar |
Eventuella brytkommentar som angetts av den anställda |
O |
Paustimmar har tagits |
Totalt antal rasttimmar inklusive betalda och obetalda |
P |
Klockade in på plats |
Anger om den anställda klockade in på sin tilldelade arbetsplats baserat på GPS-data |
q |
Utstämpling på plats |
Anger om den anställda har stämplat ut på sin tilldelade arbetsplats baserat på GPS-data |
R |
Bryt startade på plats |
Anger om den anställda började sin rast på sin tilldelade arbetsplats baserat på GPS-data |
L |
Brytningen avslutades på plats |
Anger om den anställda avslutade sin rast på sin tilldelade arbetsplats baserat på GPS-data |
T |
Arbetade timmar minus raster |
Totalt antal arbetade timmar, beräknat på den anställdes in- och utstämplingstider, exklusive betalda och obetalda raster |
"u" |
Anteckningar |
Alla anteckningar som angetts av den anställda när de redigerar sin tidslista |
v |
Bekräftad |
Anger om medarbetaren har bekräftat sin tidslista |
W |
¹Parental ledighet |
Total ledighetstid |
X |
¹Sick dag |
Total ledighetstid |
Y |
¹Vacation |
Total ledighetstid |
Z |
¹Off |
Total ledighetstid |
AA |
¹Återföra |
Total ledighetstid |
¹Fela orsaken till ledigheten i Arbetspass. Ledighetsorsakerna som visas i rapporten beror på de orsaker till ledighet som konfigurerats i Arbetspass-inställningarna för ditt teamschema.
Kalkylblad för daglig summa
Varje rad representerar en teammedlem med följande kolumner.
Kolumn |
Kolumnnamn |
Beskrivning |
---|---|---|
A |
<Tom> |
|
B |
Radetiketter |
|
C |
Arbetade timmar |
Arbetade timmar |
D |
Schemalagda timmar |
Schemalagda timmar |
E |
Obetalda timmar |
Antal obetalda timmar |
f |
Betalda timmar |
Antal betalda timmar |
G |
Paustimmar har tagits |
Totalt antal rasttimmar inklusive betalda och obetalda |
H |
Arbetade timmar minus raster |
Totalt antal arbetade timmar, beräknat på den anställdes in- och utstämplingstider, exklusive betalda och obetalda raster |
I |
¹Parental ledighet |
Total ledighetstid |
J |
¹Sick dag |
Total ledighetstid |
K |
¹Vacation |
Total ledighetstid |
L |
¹Off |
Total ledighetstid |
M |
¹Återföra |
Total ledighetstid |
¹Fela orsaken till ledigheten i Arbetspass. Vilka orsaker till ledighet som visas här i rapporten beror på ledighetsorsakerna i inställningarna för Arbetspass för ditt teamschema.
Totalt <startdatum till slutdatum> kalkylblad
Varje rad representerar en teammedlem med följande kolumner.
Kolumn |
Kolumnnamn |
Beskrivning |
---|---|---|
A |
Radetiketter |
|
B |
Arbetade timmar |
Arbetade timmar |
C |
Schemalagda timmar |
Schemalagda timmar |
D |
Obetalda timmar |
Antal obetalda timmar |
E |
Betalda timmar |
Antal betalda timmar |
f |
Paustimmar har tagits |
Totalt antal rasttimmar inklusive betalda och obetalda |
G |
Arbetade timmar minus raster |
Totalt antal arbetade timmar, beräknat på den anställdes in- och utstämplingstider, exklusive betalda och obetalda raster |
H |
¹Parental ledighet |
Total ledighetstid |
I |
¹Sick dag |
Total ledighetstid |
J |
¹Vacation |
Total ledighetstid |
K |
¹Off |
Total ledighetstid |
L |
¹Återföra |
Total ledighetstid |
¹Fela orsaken till ledigheten i Arbetspass. Vilka orsaker till ledighet som visas här i rapporten beror på ledighetsorsakerna i inställningarna för Arbetspass för ditt teamschema.