Applies ToTeams Office för företag Microsoft Teams

Den här artikeln gäller för chefer i frontlinjen.

Om ditt team använder tidsklockafunktionen i Arbetspass kan du exportera gruppens tidrapport till en Excel-arbetsbok för löne- eller rapporteringsändamål.

I den här artikeln 

Exportera teamets tidrapport

Visa din grupps tidrapport 

Exportera teamets tidrapport 

  1. I schemat väljer du pilen bredvid Klocka in och sedan Exportera tidsblad.Alternativet Exportera tidrapport i Arbetspass för att exportera teamets tidrapport.

  2. I dialogrutan Exportera tidrapport väljer du start- och slutdatum för den rapport som du vill exportera.

  3. Välj Exportera. Rapporten exporteras till en Excel-arbetsbok.Som standard sparas filen i mappen Hämtade filer på datorn med följande namn: TimeSheetExport_<startdatum>-TILL-<slutdatum>_<team-ID>.xlsx.

Obs!: Anställda kan redigera sina tidrapporter på mobilen i upp till en månad eller tills de bekräftats. Alla ursprungliga och redigerade tider visas i rapporten.

Visa din grupps tidrapport 

 Excel-arbetsboken innehåller följande kalkylblad:

Slutrapport för klockan och kalkylblad för ursprunglig tidsklockarapport

Varje instämpling av en teammedlem visas som en rad med följande kolumner. 

Kolumn

Kolumnnamn

Beskrivning

A

Förklaring

B

Datum

Datum för arbetspass

C

Namn på anställd

Gruppmedlemsnamn

D

Klocka i tid

Klocka i datum och tid

E

Klocka ut tid

Klocka ut datum och tid

f

Starttid för Skift

Schemalägga arbetspassets starttid

G

Skifts sluttid

Schemalagd sluttid för arbetspass

H

Obetalda timmar

Antal obetalda timmar

I

Betalda timmar

Antal betalda timmar

J

Schemalagda timmar

Schemalagda timmar

K

Arbetade timmar

Arbetade timmar

L

Bryt starttid

Bryt startdatum och starttid

M

Sluttid för avbrott

Bryta slutdatum och -tid

N

Bryt anteckningar

Eventuella brytkommentar som angetts av den anställda

O

Paustimmar har tagits

Totalt antal rasttimmar inklusive betalda och obetalda

P

Klockade in på plats

Anger om den anställda klockade in på sin tilldelade arbetsplats baserat på GPS-data

q

Utstämpling på plats

Anger om den anställda har stämplat ut på sin tilldelade arbetsplats baserat på GPS-data

R

Bryt startade på plats

Anger om den anställda började sin rast på sin tilldelade arbetsplats baserat på GPS-data

L

Brytningen avslutades på plats

Anger om den anställda avslutade sin rast på sin tilldelade arbetsplats baserat på GPS-data

T

Arbetade timmar minus raster

Totalt antal arbetade timmar, beräknat på den anställdes in- och utstämplingstider, exklusive betalda och obetalda raster

"u"

Anteckningar

Alla anteckningar som angetts av den anställda när de redigerar sin tidslista

v

Bekräftad

Anger om medarbetaren har bekräftat sin tidslista

W

¹Parental ledighet

Total ledighetstid

X

¹Sick dag

Total ledighetstid

Y

¹Vacation

Total ledighetstid

Z

¹Off

Total ledighetstid

AA

¹Återföra

Total ledighetstid

 ¹Fela orsaken till ledigheten i Arbetspass. Ledighetsorsakerna som visas i rapporten beror på de orsaker till ledighet som konfigurerats i Arbetspass-inställningarna för ditt teamschema. 

Kalkylblad för daglig summa

Varje rad representerar en teammedlem med följande kolumner. 

Kolumn

Kolumnnamn

Beskrivning

A

<Tom>

B

Radetiketter

C

Arbetade timmar

Arbetade timmar

D

Schemalagda timmar

Schemalagda timmar

E

Obetalda timmar

Antal obetalda timmar

f

Betalda timmar

Antal betalda timmar

G

Paustimmar har tagits

Totalt antal rasttimmar inklusive betalda och obetalda

H

Arbetade timmar minus raster

Totalt antal arbetade timmar, beräknat på den anställdes in- och utstämplingstider, exklusive betalda och obetalda raster

I

¹Parental ledighet

Total ledighetstid

J

¹Sick dag

Total ledighetstid

K

¹Vacation

Total ledighetstid

L

¹Off

Total ledighetstid

M

¹Återföra

Total ledighetstid

 ¹Fela orsaken till ledigheten i Arbetspass. Vilka orsaker till ledighet som visas här i rapporten beror på ledighetsorsakerna i inställningarna för Arbetspass för ditt teamschema. 

Totalt <startdatum till slutdatum> kalkylblad

 Varje rad representerar en teammedlem med följande kolumner. 

Kolumn

Kolumnnamn

Beskrivning

A

Radetiketter

B

Arbetade timmar

Arbetade timmar

C

Schemalagda timmar

Schemalagda timmar

D

Obetalda timmar

Antal obetalda timmar

E

Betalda timmar

Antal betalda timmar

f

Paustimmar har tagits

Totalt antal rasttimmar inklusive betalda och obetalda

G

Arbetade timmar minus raster

Totalt antal arbetade timmar, beräknat på den anställdes in- och utstämplingstider, exklusive betalda och obetalda raster

H

¹Parental ledighet

Total ledighetstid

I

¹Sick dag

Total ledighetstid

J

¹Vacation

Total ledighetstid

K

¹Off

Total ledighetstid

L

¹Återföra

Total ledighetstid

 ¹Fela orsaken till ledigheten i Arbetspass. Vilka orsaker till ledighet som visas här i rapporten beror på ledighetsorsakerna i inställningarna för Arbetspass för ditt teamschema.  

För IT-administratörer

Arbetspass för din organisation i frontlinjen

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.