Komma igång med Shifts
Applies To
Teams Microsoft TeamsVälkommen till Shifts, appen schemaläggning och tidsspårning för anställda som ingår i Microsoft Teams. Med Arbetspass och Teams har du och ditt team en plats för schemaläggning, kommunikation och samarbete för att få jobbet gjort, var som helst, på valfri enhet.
Oavsett om du är en chef i frontlinjen som vill fylla öppna arbetspass eller en medarbetare i frontlinjen som vill visa eller begära ändringar i ditt schema får du hjälp.
Den här artikeln innehåller följande avsnitt
Hur gör jag för att skaffa appen Arbetspass?
Hur gör jag för att komma åt Shifts?
Hur gör jag för att skaffa appen Arbetspass?
Appen Arbetspass ingår i Teams. Om du har Teams har du Arbetspass!
Du kan använda Arbetspass på teams skrivbord, webb och mobil.
-
Arbetspass på skrivbordet och webben är optimerade för att skapa och hantera scheman. Cheferna har gott om utrymme att planera för kommande dag, vecka eller månad och svara på ändrade behov när de uppstår.
-
Arbetspass på mobilen är inriktade på arbetare. Gruppmedlemmarna kan se sina kommande arbetspass med en snabbtryckning, ange tillgänglighet och begära arbetspass och ledighet efter behov.
Hur gör jag för att komma åt Shifts?
-
På skrivbordet och webben: Välj Arbetspass i appfältet till vänster i Teams. Om du inte ser den där väljer du Visa fler appar
-
På mobilen: I Teams trycker du på Arbetspass i appfältet. Om du inte ser den där sveper du uppåt från appfältet.
Fästa appen Shifts så att du kommer åt den snabbt
Om du har en Microsoft 365 F3- eller F1-licens fästs Shifts automatiskt i Teams för enkel åtkomst. Annars fäster du den:
-
På skrivbordet och webben: I appfältet till vänster i Teams väljer du Visa fler appar
-
På mobilen: Svep uppåt i appfältet, tryck på Redigera och dra sedan Skift från Fler appar till det övre avsnittet.
Hur gör jag för att börja använda Shifts?
Chefer i frontlinjen
Här följer en översikt över hur du skapar och publicerar ett teamschema för första gången för att komma igång.
-
Skapa ett teamschema. Skapa ditt schema, lägg till schemagrupper och lägg till teammedlemmar i varje grupp.
-
Konfigurera schemainställningar för ditt team. Definiera de schemaalternativ och arbetspassfunktioner som du vill göra tillgängliga för din grupp.
-
Lägg till arbetspass i schemat. Tilldela arbetspass till gruppmedlemmar och lägg till öppna arbetspass i grupper efter behov.
-
Publicera (dela) schemat. När den har delats kan gruppmedlemmarna visa sina egna arbetspass och teamets arbetspass i schemat.
Tips: Du kan använda en Excel-arbetsbok för att importera schemat till Arbetspass. En Excel-import kan vara till hjälp du konfigurerar snabbare än att fylla i ditt schema manuellt, särskilt om du hanterar ett stort team.Mer information finns i Importera ett schema från Excel till Arbetspass
Anställda ”i framkant”
När din chef har skapat ett teamschema och publicerat det kan du se alla dina egna arbetspass och teamets arbetspass i schemat.
I Arbetspass kan du, beroende på vilka inställningar som är aktiverade för ditt team, göra saker som att stämpla in och ut från dina arbetspass, begära ledighet, byta eller erbjuda ett arbetspass till en medarbetare och begära att få arbeta med ett öppet arbetspass.
Vad kan jag göra i Arbetspass?
Här följer en översikt över vad chefer och teammedlemmar kan göra i Arbetspass på datorer, på webben och på mobila enheter.
Chefer i frontlinjen (teamägare)
|
Funktion¹ |
Skrivbord |
Webb |
Mobil |
|---|---|---|---|
|
Skapa ett schema och dela det med teamet. |
|
|
|
|
Importera ett schema från Excel till Arbetspass. |
|
|
|
|
Kopiera ett schema. |
|
|
|
|
Lägg till, uppdatera och ta bort schemagrupper för att organisera gruppmedlemmar baserat på gemensamma egenskaper i ett team. Till exempel avdelning eller jobbtyp. |
|
|
|
|
Lägga till, uppdatera och ta bort arbetspass. |
|
|
|
|
Lägga till, uppdatera och ta bort öppna arbetspass som de anställda i sin egen grupp kan begära. |
|
|
|
|
Lägga till, uppdatera och ta bort öppna arbetspass för arbetare i andra team (platser) att begära. |
|
|
|
|
Hantera schemainställningar för teamet. |
|
|
|
|
Hantera (godkänna och neka) ledighets- och arbetspassförfrågningar från arbetare. |
|
|
|
|
Exportera och visa tidrapportsrapporter. |
|
|
|
|
Exportera schemat till Excel. |
|
|
|
|
Tillbakablick arbetspass i schemat. |
|
|
|
|
Skriv ut schemat. |
|
|
¹ Den här tabellen sammanfattar funktioner när du använder Arbetspass som en fristående app. Om din organisation använder Arbetspass med ett personalhanteringssystem (WFM) för att synkronisera schemadata via en anslutning kan du visa och hantera dina scheman i ditt WFM-system inifrån Arbetspass. Läs mer om de funktioner som är tillgängliga för chefer när arbetspass används med ett WFM system.
Medarbetare i frontlinjen (gruppmedlemmar)
|
Funktion¹ |
Skrivbord |
Webb |
Mobil |
|---|---|---|---|
|
Visa dina egna arbetspass. |
|
|
|
|
Visa teamets schema. |
|
|
|
|
Visa öppna arbetspass som är tillgängliga i dina schemagrupper. |
|
|
|
|
Förfrågan om att hämta öppna arbetspass på din plats. |
|
|
|
|
Förfrågan om att hämta öppna arbetspass på andra platser. |
|
|
|
|
Begär ledighet. |
|
|
|
|
Byt ett arbetspass med en kollega i samma team. |
|
|
|
|
Erbjud ett arbetspass till en kollega i samma team. |
|
|
|
|
Stämpla in och ut ur arbetspass och raster. |
|
|
|
|
Redigera tidsbladsposter för in-/utstämpling och brytningar. |
|
||
|
Ange tillgänglighet. |
|
||
|
Ställ in arbetspasspåminnelser. |
|
¹ Den här tabellen sammanfattar funktioner när du använder Arbetspass som en fristående app. Om din organisation använder Arbetspass med ett personalhanteringssystem (WFM) för att synkronisera schemadata via en anslutning kan du visa och hantera dina scheman i ditt WFM-system inifrån Arbetspass. Läs mer om de funktioner som är tillgängliga för gruppmedlemmar när du använder Arbetspass med ett WFM-system.
För IT-administratörer
Behöver du mer hjälp?
Vill du ha fler alternativ?
Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.
Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.
