Korišćenje predloška lokacije za Obuku i kursove za SharePoint

Prvo pratite uputstva o tome kako da dodate predložak na novu ili postojeću lokaciju.

Istražite unapred naseljeni sadržaj, veb segmente i stranice lokacije i odlučite šta ćete morati da prilagodite da biste se uskladili sa brendom, glasom i ukupnim poslovnim ciljem organizacije. 

Unapred unapred nagomilane stranice lokacije:

• Matična stranica – Mesto gde će gledaoci biti uključeni u novosti, događaje i resurse kursa.

• Razgovori – Povezuje se sa deljenim pseudonimom tima i kalendarom tima u programu Outlook. Povežite ovaj sajt sa Microsoft 365 grupom da biste dodali ćaskanje u realnom vremenu u microsoft Teams.

• Beležnica – Povezuje se sa deljenom oneNote datotekom.

• Stranice – Omogućava vam da lako pristupite stranicama u okviru lokacije kursa.

• Materijali za kurs – biblioteka dokumenata koja organizuje i bezbedno skladišti resurse kursa.

• Korpa za otpatke – Pruža pristup nedavno odbačenom sadržaju tima.

Kada dodate predložak lokacije za obuku i kurseva, vreme je da ga prilagodite i učinite ga svojim. 

Prikažite opise kursa – Koristite veb segment Heroj da biste prikazali ciljeve kursa.  Deljenje resursa kursa – Koristite veb segment brzih veza da biste obezbedili brzi pristup resursima i materijalima koji se odnose na kurs.  Promovišite predstojeće događaje – Koristite veb segment Događaji da biste povezali studente, interesne grupe i događaje.  Isticanje vesti sa kursa – Koristite veb segment "Vesti" da biste naglasili obuke, objave i obrazovne mogućnosti.  Pokažite profil instruktora – Koristite veb segmente za sliku i tekst da biste istakli uvod u instruktore i kontakt informacije.

Prilagodite izgled lokacije , navigaciju,veb segmentei sadržaj tako da odgovara potrebama pregledača i organizacije. Prilikom pravljenja prilagođavanja, uverite se da je lokacija u režimu uređivanja tako što će izabrati stavku Uredi u gornjem desnom okviru stranice. Dok radite, sačuvajte kao radnu verzijuili Ponovo objavljivanje promena da bi uređivanja bila vidljiva prikazivačima.

1. Uredite veb segment Heroj da biste prikazali ciljeve kursa

1. Počnite tako što biste izabrali veb segment Heroj i odaberite stavku Uredi.

2. Zatim odaberite opcije sloja i pločca koje najbolje odgovaraju potrebama organizacije.

Saznajte više o korišćenju veb segmenta Heroj. 

2. Koristite veb segmente brzih veza da biste obezbedili pristup resursima 

1. Pređite na veb segment Brze veze, izaberite vezu, a zatim izaberite stavku Uredi.

2. Uredite vezu, naslov, ikonu i opis ako je potrebno.

3. Da biste dodali vezu, izaberite + Dodaj veze.

Pogledajte različite rasporede i saznajte više o uređivanje veb segmenta Brze veze.

3. Uredite ili dodajte događaje u veb segment "Događaji" da biste povezali osobe

1. Uredite veb segment da biste odredili izvor događaja i raspored.

2. Da biste dodali ili uredili događaje u veb segmentu "Događaji", pređite na veb segment "Događaji" i izaberite stavku + Dodaj događaj.

Saznajte više o korišćenju i uređivanja veb segmenta "Događaji".

4. Koristite veb segment "Vesti" da biste delili mogućnosti za obuku i objave

Da biste dodali novosti na lokaciju, uradite sledeće:

1. Izaberite + Dodaj u odeljku Vesti da biste počeli da kreirate objavu. Spremićete praznu stranicu objave vesti da biste počeli da je popunjavate.

2. Napravite stranicu objave vesti i izaberite stavku Objavi kada budete spremni da delite sa drugima.

Saznajte više o korišćenju veb segmenta "Vesti".

5. Uređivanje veb segmenata za sliku i tekst da biste istakli profile instruktora

1. Izaberite stavku Uredi na slici.

2. Izaberite stavku Promeni i otpremite sliku.

3. Odaberite da uklonite tekst preko slike tako što će preklopnik za tekst biti preklopnik Za uključivanje ili isključivanje ili uređivanjem teksta izborom okvira za tekst.

Saznajte više o uređivanja, izrezivanja i veličine slika pomoću veb segmenta "Slika". 

Prilagođavanje izgleda i navigacije lokacije

Pre nego što delite lokaciju sa drugima, stavite završne dodire na lokaciju tako što ćete korisnicima omogućiti da lako pronađu lokaciju, da se lako pređu na veze i stranice i da brzo pristupe sadržaju na lokaciji.

• Uredite biblioteke dokumenata ažurirannjem imena fascikli iotpremanjem resursa.

• Uređivanje i prilagođavanje navigacije lokacije.

• Promenite izgled lokacije prilagođavanjem tema, logotipa, rasporeda zaglavlja i izgleda lokacije.

• Dodajte ili uklonite stranice na ovoj lokaciji ili navigaciju lokacije da biste uklonili postojeći sadržaj.

• Odaberite da povežete ovaj sajt sa sajtom čvorišta u organizaciji ili dodajte ovaj sajt u postojeću navigaciju sajta čvorišta ako je potrebno.

Delite sajt sa drugima kada prilagodite sajt, pregledate ga i objavite završnu radnu verziju. 

1. Izaberite Stavku Postavke, a  zatim Dozvole za lokaciju.

2. Zatim izaberite stavku Pozovi osobe, a zatim stavku Dodaj članove u grupu, a zatim stavku Dodaj da biste odobrili pun pristup sadržaju lokacije tima, deljenim resursima kao što su Outlook kalendar tima i prava uređivanja na lokaciji.

3. Zatim izaberite stavku Pozovi osobe, a zatim Deli samo lokaciju, a zatim stavku Sačuvaj da biste delili lokaciju, ali ne i deljene resurse ili prava za uređivanje lokacije.

Saznajte više o upravljanju postavkama lokacije tima, informacijama o lokaciji i dozvolama.

Kada kreirate i pokrenete sajt, sledeća važna faza jeste održavanje sadržaja lokacije. Uverite se da imate plan kako bi sadržaj i veb segmenti bili aženjeni. 

Najbolje prakse održavanja lokacije:

• Plan za održavanje lokacije – Uspostavite raspored za pregledanje sadržaja lokacije kad god je to potrebno da biste se uverili da je sadržaj i dalje tačan i relevantan.

• Redovno objavljujete vesti – Distribuirajte najnovije objave, informacije i status u celoj organizaciji.  Saznajte kako da dodate objavu vesti na sajt tima ili sajt za komunikaciju i drugima koji će objavljujeti objave kako mogu da koriste SharePoint vesti.

• Provera veza i veb segmenata – Redovno ažurirajte veze i veb segmente da biste se uverili da ste priverili punoj vrednosti svog sajta.

• Korišćenje analize da biste poboljšali angažovanje – Prikažite upotrebu sajta pomoću ugrađenog izveštaja o korišćenju podataka da biste dobili informacije o popularnom sadržaju, posetama lokacijama i još mnogo toga.

• Povremeno pregledajte postavke lokacije – Kada kreirate lokaciju u programu SharePoint, možete da menjate postavke, informacije o lokaciji i dozvole za lokaciju.