Grupe Microsoft 365 vam omogućavaju da radite sa prijateljima i porodicom na zajedničkom cilju. Možete slati poruke grupi sa namensku e-adresu, deliti datoteke, planirati događaje u kalendaru grupe i još mnogo toga. Dodajte članove kada prvi put kreirate grupu ili ih dodate kasnije.
Kreiranje grupe automatski kreira deljenu adresu e-pošte Outlook prijemnog poštanskog sandučeta i grupe (na primer sales@contoso.com), deljeni kalendar i biblioteku dokumenata za saradnju na datotekama.
Uz iskustvo Grupe u programu Outlook, članovi mogu da pristupe svim aktivnostima grupe na jednom mestu.
Bez obzira na to gde kreirate grupu, članovi grupe mogu da vrše interakciju sa njima na različitim platformama – u programu Outlook za Windows ili macOS. Grupe kreirani pomoću poslovnih ili školskih naloga takođe mogu da vrše interakciju sa grupama u Outlook aplikaciji za mobilne uređaje.
AMicrosoft 365 grupa je više od liste distribucije
Microsoft 365 grupe nisu liste distribucije ili grupe kontakata. Grupa kontakata je jednostavno skup e-adresa koje možete da koristite za slanje e-poruke ili poziva za sastanak svima odjednom. Ako želite da kreirate grupu kontakata, pogledajte članak Kreiranje grupe kontakata.
Različiti tipoviMicrosoft 365 grupe
KorisnikMicrosoft 365 grupa lako podesi deljeno prijemno sanduče i deljeni kalendar za sve. Grupe sa pretplatom naMicrosoft 365 za posao ili školu dobijate i kolekciju deljenih resursa, uključujući SharePoint biblioteku i lokaciju, OneNote beležnicu i mesto za planiranje projekata i dodeljivanje zadataka u programu Planner.
U zavisnosti od toga sa kakvom vrstom naloga je podešen,Microsoft 365 grupa može da radi na različite načine. Šta je razlika između Microsoft naloga i poslovnog ili školskog naloga?
Odaberite tip naloga koji morate da saznate o funkcijama koje su vam dostupne.
Microsoft 365 grupe sa ličnim nalozima
Ako koristite grupe sa ličnim nalogom, kao što je Outlook.com, Hotmail.com ili ako koristite Gmail ili Yahoo nalog, i dalje možete da kreirate grupu, ali ona neće deliti OneNote, SharePoint ili Planner resurse.
Slanje e-poruka u grupu
Članovi grupe mogu da prate prijemno sanduče grupe u sopstvenom poštanskom sandučetu ili mogu da odaberu da prikažu sve poruke na kontrolnoj tabli grupe. Svaka osoba ima mogućnost da prikaže e-poruke i odgovori na njih ili ih prosledi u poštanskom sandučetu grupe.
Deljeni kalendar sa ličnim nalozima
Svaki član Outlook grupe ima pristup deljenom kalendaru grupe. Članovi mogu da dodaju događaje u kalendar grupe koje svi u grupi mogu da vide.
Članstvo u grupi sa ličnim nalozima
Članovi grupe mogu da šalju poruke grupi pomoću jedne e-adrese grupe. Outlook.com grupe mogu da uređuju grupu, dodaju ili uklanjaju članove i još mnogo toga.
Pristup grupi sa bilo kog mesta
Bez obzira na to gde kreirate grupu, članovi grupe mogu da vrše interakciju sa njima na različitim platformama – u programu Outlook za Windows ili macOS.
I dalje vam je potrebna pomoć?
|
|
Da biste dobili podršku u usluzi Outlook.com, kliknite ovde ili izaberite stavku „Pomoć“ na traci sa menijima i unesite upit. Ako putem samopomoći ne rešite problem, pomerite se nadole do stavke I dalje vam je potrebna pomoć? i izaberite opciju Da. Da biste stupili u kontakt sa nama u usluzi Outlook.com, potrebno je da se prijavite. Ako ne možete da se prijavite, kliknite ovde. |
|
|
|
Za drugu pomoć u vezi sa Microsoft nalogom i pretplatama posetite Pomoć za nalog i naplatu. |
|
|
|
Da biste pronašli pomoć i rešili probleme sa drugim Microsoft proizvodima i uslugama, unesite problem ovde. |
|
|
|
Postavljajte pitanja, pratite diskusije i delite svoje znanje u zajednici na sajtu Outlook.com. |
Microsoft 365 grupe sa poslovnim ili školskim nalozima
Pored kreiranja deljenog prijemnog poštanskog sandučeta, adrese e-pošte grupe i deljenog kalendara, kreiranjeMicrosoft 365 grupa automatski kreira resurse kao što su deljeno Outlook prijemno poštansko sanduče, deljeni kalendar ili biblioteka dokumenata za saradnju na datotekama. Možete da kreirate i Teams grupu na osnovu grupe koju kreirate u programu Outlook.
Ne morate da brinete o ručnoj dodeli dozvola za sve te resurse jer članovi automatski dobijaju neophodne dozvole za alatke koje grupa pruža kada ih dodate u grupu.
Pristup grupi sa bilo kog mesta
Bez obzira na to gde kreirate grupu, članovi grupe mogu da vrše interakciju sa njima na različitim platformama – u programu Outlook za Windows, macOS ili Outlook aplikaciji za mobilne uređaje.
Zahtevi naloga
Sve Microsoft 365 pretplate koje su Exchange Online i SharePoint Online podržavaju grupe. To obuhvata planove Business Essentials i Business Premium, kao i planove Enterprise E1, E3 i E5.
Ako imate plan samo za Exchange, i dalje možete da dobijete funkcije deljenog prijemnog poštanskog sandučeta i deljenog kalendara grupa u programu Outlook, ali nećete dobiti biblioteku dokumenata, Planner nijednu od drugih mogućnosti.
Koju vrstu grupe treba da napravite?
Dok razmatrate opcije, važno je da zapamtite da se jedna veličina retko uklapa sve. Različiti timovi možda vole da rade na različite načine Microsoft 365 imaju alatke za omogućavanje saradnje u bilo kom obliku koji timovi žele.
Ako tim voli da sarađuje putem e-pošte i potreban vam je deljeni kalendar: Kreirajte Microsoft 365 grupu u usluzi Outlook.
Ako vaš tim želi da sarađuje u okruženju neprekidnog ćaskanja ili da koristi ugrađene aplikacije: Kreirajte Microsoft tim.
Ako želite da kreirate veliki, otvoren diskusioni forum za svoje preduzeće – na primer za objave i diskusije na nivou izvršnog direktora: Kreirajte grupu u usluzi Yammer.
Možete da kreirate Microsoft 365 grupe raznih alatki, uključujući Outlook, Outlook na vebu, Outlook Mobile, SharePoint, Planner, Teams i još mnogo toga. Od toga sa kojom alatkom želite da počnete zavisi od toga sa kojom vrstom grupe radite. Na primer, u korporaciji Microsoft obično počinjemo od Outlook kada kreiramo grupu organizovanu oko e-pošte i kalendara. Ako je grupa za komunikaciju u celom preduzeću, obično počinjemo sa uslugom Yammer. Za saradnju zasnovanu na ćaskanju pokrenuli bismo grupu iz usluge Microsoft Teams.
Kada kreirate grupu morate da odlučite da li želite da to bude privatna ili javna grupa. Sadržaj u javnoj grupi mogu da vide svi iz organizacije i svi iz organizacije mogu da se pridruže grupi. Sadržaj u privatnoj grupi moraju da vide članovi grupe i osobe koje žele da se pridruže privatnoj grupi moraju da odobre vlasnik grupe.
Napomena: Trenutno, grupe kreirane iz programa Outlook za veb su podrazumevano privatne.
Osobe izvan organizacije ne mogu da vide javne niti privatne grupe, a ne mogu ni da im pristupaju osim ako ih posebno ne pozovete kao goste.
Više informacija o promeni grupa iz Javno u Privatno (ili obrnuto) potražite u članku Učinite Microsoft 365 grupe javnim ili privatnim.
Vlasnici, članovi i gosti
Vlasnici grupe su moderatori grupe. Oni mogu da dodaju ili uklone članove i imaju jedinstvene dozvole kao što su mogućnost brisanja razgovora iz deljenog prijemnog sandučeta ili promena različitih postavki u vezi sa grupom. Vlasnici grupe mogu preimenovati grupu, ažurirati opis ili sliku i još mnogo toga. Ako ste upoznati sa SharePoint ulogama, onda je vlasnik grupe administrator kolekcije sajtova.
Savet: Najbolja praksa je da imate najmanje dva vlasnika grupe, ako možete. Na taj način, ako jedan vlasnik nije dostupan, drugi može da menja grupu.
Članovi grupe su redovni korisnici u Vašoj organizaciji koji koriste grupu za saradnju. Oni mogu da pristupe svemu u grupi, ali ne mogu da promene postavke grupe. U SharePoint svetu oni su članovi sajta. Informacije o dodavanju ili uklanjanju članova grupe potražite u članku Dodavanje i uklanjanje članova grupe u programu Outlook.
Gosti su kao članovi grupe, ali su izvan Vaše organizacije. Korisnici podrazumevano mogu da pozivaju goste da se pridruže grupi, a vi možete da kontrolišete tu postavku. Više informacija potražite u članku Pristup gosta u Microsoft 365 grupama.
Izaberite tip grupa koje želite da koristite:
Ako vam se više dopada režim saradnje u deljenom prijemnom poštanskom sandučetu, onda je utisak pri radu Outlook za vas. Kreiranjem grupe u programu Outlook, dobijate:
-
Deljeno prijemno sanduče – Za razgovore e-pošte između članova. To prijemno sanduče ima adresu e-pošte i može da se podesi tako da prihvata poruke od osoba izvan grupe, a čak i izvan organizacije, slično kao tradicionalna lista distribucije
-
Deljeni kalendar – Za planiranje događaja vezanih za grupu
-
SharePoint biblioteku dokumenata– Centralno mesto gde grupa skladišti i deli datoteke
-
Deljenu OneNote beležnicu – Za prikupljanje ideja, istraživanja i informacija
-
SharePoint sajt tima– Centralno spremište za informacije, veze i sadržaj povezan sa Vašom grupom
-
Planer– Za dodelu projektnih zadataka i među članovima grupe i upravljanje njima
Nijedan od tih resursa ne morate ručno da pravite. Kada napravite grupu, oni se prave automatski i članovima grupe se dodeljuju neophodne dozvole kako bi mogli odmah da počnu da ih koriste.
Tim resursima možete da pristupite putem programa Microsoft Outlook za Windows, Outlook na vebu, Outlook za Mac (samo deljeno prijemno sanduče) ili programa Outlook za mobilne uređaje.
Pomoću lebdećeMicrosoft 365 grupe kartice imate brz pristup resursima deljene grupe. Samo držite iznad imena grupe u programu Outlook za veb ili u sistemu SharePoint.
-
Prvi koraci u programu Microsoft 365 grupe u programu Outlook
-
Video: Šta možete da uradite sa programom Microsoft 365 grupe Outlook? (YouTube)
-
Nabavite više informacija uz Microsoft 365 grupe u programu Outlook
Odličan način da ostanete u kontaktu sa grupom jeste Microsoft Teams. Microsoft Teams je unutrašnja petlja za Vaš tim – trajni, radni prostor zasnovan na ćaskanju gde možete da vodite neformalne razgovore u realnom vremenu o veoma fokusiranim temama ili u određenim podgrupama u okviru grupe. Iako se integracija usluge Teams ne dobija automatski, možete lako da kreirate Teams grupu na osnovu Microsoft 365 grupe.
Kad grupa nadmaši svoju namenu, možete da je izbrišete kako biste oslobodili sistemske resurse i uklonili je tako da se više ne navodi ili prikazuje. Pogledajte: Uređivanje ili brisanje grupe. Ako ne želite da pamtite da brišete zastarele grupe, administrator može da postavi smernice o isteku važenja koje će dovesti do toga da stare grupe isteknu i da se automatski uklone nakon određenog vremenskog perioda. Pogledajte: Microsoft 365 smernice za istek grupe.
Napomena: Sadržaj ove kartice namenjen je administratorima.
Postoje tri primarna modela obezbeđivanjaMicrosoft 365 grupe: otvoreni, IT i kontrolisani. Svaki ima svoje prednosti.
|
Model |
Prednosti |
|---|---|
|
Otvori (podrazumevano) |
Korisnici po potrebi mogu da kreiraju sopstvene grupe bez potrebe za čekaju na IT, ili da im smetaju |
|
IT |
Korisnici traže grupu od IT-a. IT ih može voditi u izboru najboljih alatki za saradnju za njihove potrebe |
|
Kontrolisano |
Kreiranje grupe ograničeno na određene osobe, timove ili usluge (Pogledajte: Kontrolisanje toga ko može da kreira Microsoft 365 grupe) |
Ako želite da kontrolišete kako će se imenovati Microsoft 365 grupe, možete da koristite smernice za imenovanje da biste nametnuli da se imena grupa pridržavaju određenih standarda, uključujući prefikse ili sufikse, kao i da blokirate neodoljiva imena. Više informacija potražite Microsoft 365 grupe smernica za imenovanje.
Svaka grupa ima najmanje jednog vlasnikakoji može da dodaje ili uklanja članove i da vrši osnovno upravljanje grupom i njenim sadržajem. Obično vlasnik to radi u Outlook. Pogledajte: Dodajte i uklonite članove grupe u programu Outlook. Ako vlasnik grupe (ili vlasnici) iz bilo kog razloga napusti organizaciju, administrator može da dodeli grupi novog vlasnika. Pogledajte članakDodela novog vlasnika nedodeljenoj grupi.
Pored toga, ako imate Exchange Online administratorske dozvole, možete da upravljate grupama iz Microsoft 365 Administrator centra (pogledajte članak Upravljanje članstvom u Microsoft 365 centar administracije grupe u programu Microsoft 365 centar administracije) ili iz programa PowerShell (pogledajte članak Upravljanje Microsoft 365 grupe pomoću programa PowerShell.
Može doći vreme kada poželite da izbrišete grupu od svog zakupca. Za informacije o tome kako da izbrišete grupu pogledajte: Izbriši grupu. Ako je grupa slučajno izbrisana, administratori mogu da je vraćaju u prethodno stanje u najduže 30 dana. Pogledajte: Vraćanje izbrisane Microsoft 365 grupe.
Ako želite automatizovaniji način za upravljanje životnim ciklusom Microsoft 365 grupe, možete da koristite smernice za istek roka važenja da biste grupe istekli u određenom vremenskom intervalu. Vlasnici grupe će dobiti e-poruku 30, 15 i 1 dan pre isteka grupe koja im omogućava da lako obnove grupu ako je ona i dalje potrebna. Pogledajte: Microsoft 365 smernice za istek grupe.
Ograničenja grupe
|
Maksimum... |
Vrednost |
|
Vlasnika po grupi |
100 |
|
Grupe koje korisnik može da kreira |
250 |
|
Grupe koje može da napravi administrator |
Do podrazumevanog ograničenja zakupca od 500.000 |
|
Broj članova |
Više od 1.000, iako samo 1.000 može istovremeno da pristupi grupnim razgovorima. Korisnici mogu primetiti kašnjenja prilikom pristupa kalendaru i razgovorima u veoma velikim grupama Outlook |
|
Broj grupa kojima korisnik može da bude član |
1.000 |
|
Skladište datoteka |
1 terabajt i 10 gigabajta po pretplaćenom korisniku + svo kupljeno dodatno skladište Možete kupiti neograničenu količinu dodatnog prostora za skladištenje. |
|
Veličina poštanskog sandučeta grupe |
50 GB |
Podrazumevani maksimalni broj grupa koje Microsoft 365 organizacija može da ima je trenutno 500.000.Ako planirate da koristite funkciju "Pisanje grupe" iz alatke Azure Active Directory Connect, maksimalna dužina je 448 znakova povezanih sa atributom "Opis".
Za dodatne informacije o SharePoint Online skladištu pogledajte članak SharePoint Online ograničenjai SharePoint Online granice i ograničenja softvera.
Upravljanje programom Microsoft 365 grupe efikasnije kada imate operativne informacije Grupe koristite. Microsoft 365 Administrator centar ima alatku za izveštavanje koja vam omogućava da vidite informacije kao što su upotreba skladišta, koliko aktivnih Grupe imate, pa čak i kako korisnici koriste Grupe. Pogledajte: Microsoft 365 izveštaji u centru administracije za više informacija.
Microsoft 365 grupe pruža nekoliko alatki za usaglašenost ,zaštitu informacija i e-otkrivanje.
Takođe pogledajte
Pregled informacija Microsoft 365 grupe za administratore
Microsoft FastTrack za Microsoft 365
Vodič za usvajanje usluge Microsoft 365 (PDF)
Kreiranje grupe kontakata ili liste distribucije u programu Outlook za PC
Zašto bi trebalo da nadogradite liste distribucije u grupe u programu Outlook
