Korišćenje predloška SharePoint za obuku i razvojni tim

Najpre pratite uputstva o tome kako da dodate predložak lokacije na novu ili postojeću SharePoint lokaciju.

Istražite unapred naseljeni sadržaj sajta, veb segmente i stranice i odlučite koja prilagođavanja sajta su neophodna da biste uskladili sa brendom, glasom i ukupnim poslovnim ciljem vaše organizacije. 

Unapred unapred nagomilane stranice lokacije:

• Matična stranica – Pruža i ciljano mesto na koje će gledaoci da se uključe u razvojni tim i resurse.

• Razgovori – Povezuje se sa deljenim pseudonimom tima i kalendarom tima u Outlook. Povezivanje ovu lokaciju u grupu Microsoft 365 da biste dodali ćaskanje u realnom vremenu u Microsoft Teams.

• Beležnica – Povezuje se sa deljenom OneNote.

• Stranice – Skladišti stranice lokacije i sadržaj predloška stranice.

• Korpa za otpatke – Pruža pristup nedavno odbačenom sadržaju tima.

Kada dodate predložak lokacije za obuku i razvojni tim, vreme je da ga prilagodite i učinite ga svojim. 

Pokažite važne resurse – Koristite veb segment Heroj da biste istakli ciljeve učenja i resurse organizacije. Prikazivanje predstojećih događaja i rokova – Koristite veb segment "Događaji" da biste prikazali važne datume.  Isticanje veza ka često korišćenim resursima – Koristite veb segment Brze veze da biste obezbedili pristup često korišćenim resursima.  Obezbedite jednostavan pristup dokumentima – Koristite veb segment biblioteke dokumenata da biste obezbedili brz pristup resursima i dokumentima sektora.  Napravite predviđanje kreiranjem odbrojavanja – Koristite veb segment tajmera za odbrojavanje da biste članovima tima dozvolili koliko vremena je ostalo pre velikog događaja. Objavite vesti i objave tima – Koristite veb segment Vesti da biste prikazali relevantne ispravke za članove tima.

Prilagodite izgled lokacije , navigacijulokacije, veb segmentei sadržaj tako da odgovara potrebama pregledača i organizacije. Prilikom pravljenja prilagođavanja, uverite se da je lokacija u režimu uređivanja tako što će izabrati stavku Uredi u gornjem desnom okviru lokacije. Dok radite, sačuvajte kao radnu verzijuili Ponovo objavljivanje promena da bi uređivanja bila vidljiva prikazivačima.

1. Koristite veb segment Heroj da biste istakli ciljeve učenja i resurse organizacije

1. Počnite tako što biste izabrali veb segment Heroj i odaberite stavku Uredi .

2. Zatim odaberite opcije Sloji Pločić koje najbolje odgovaraju potrebama organizacije.

Saznajte više o uređivanje veb segmenta Heroj.

2. Koristite veb segment "Događaji" da biste prikazali važne datume

1. Počnite tako što biste izabrali veb segment "Događaji" i odaberite stavku Uredi .

2. Počnite tako što ćete izabrati Izvor iz kojeg će događaji potići, listu događaja i kategoriju događaja.

3. Zatim izaberite opseg datuma koji bi trebalo da se prikazuje na sajtu.

4. Zatim izaberite raspored za stavku Prikaz događaja na lokaciji. 

5. Izaberite stavku Maksimalan broj stavki koje treba da budu navedene u ovom veb segmentu.

Saznajte više o uređivanje veb segmenta "Događaji".

3. Koristite veb segment Brze veze da biste obezbedili pristup često korišćenim resursima

1. Počnite tako što biste izabrali veb segment Brze veze i odaberite stavku Uredi .

2. Zatim izaberite opciju Raspored koja najbolje odgovara potrebama organizacije.

Saznajte više o uređivanje veb segmenta Brze veze.

4. Korišćenje veb segmenta "Biblioteka dokumenata" za obezbeđivanje pristupa dokumentima

1. Da biste promenili prikaz ili izvor fascikle za veb segment Biblioteka dokumenata, izaberite stavku Uredi .

2. Da biste uredili fascikle biblioteke dokumenata, oznake, sadržaj, pređite u biblioteku u sadržaju lokacije ,uredite ih, a zatim vidite ažuriranje sadržaja u veb segmentu.

Saznajte više o uređivanje veb segmenta biblioteke dokumenata.

5. Koristite veb segment Tajmera za odbrojavanje za isticanje i predstojeći događaj

1. Počnite tako što biste izabrali veb segment Tajmer za odbrojavanje i odaberite stavku Uredi .

2. Dodajte datumi vreme događaja.

3. Izaberite opciju Oblikuj tajmer kao.

4. Dodajte poziv u radnju tako što ćete promeniti preklonjeni tekst i dodati vezu.

5. Prilagodite sliku pozadine veb segmenta tako što ćeteizabrati stavku Promeni , odabrati izvor slike i izabrati stavku Umetni.

Saznajte više o korišćenju veb segmenta tajmera za odbrojavanje.

6. Korišćenje veb segmenta "Vesti" za prikazivanje relevantnih ispravki za članove tima

1. Počnite tako što biste izabrali veb segment Vesti i odaberite stavku Uredi .

2. Zatim izaberite izvor vesti koji sadrži informacije koje želite da prikažete.

3. Izaberite stavkeRaspored , Opcije prikazai Filter koji najbolje prikazuje članove tima organizacije.

4. U odeljku Organizovanje utvrdite redosled kojim bi vesti trebalo da se prikazuju.

Saznajte više o korišćenju veb segmenta "Vesti".

Prilagođavanje izgleda i navigacije lokacije

Pre nego što delite lokaciju sa drugima, stavite završne dodire na lokaciju tako što ćete korisnicima omogućiti da lako pronađu lokaciju, da se lako pređu na veze i stranice i da brzo pristupe sadržaju na lokaciji.

• Uredite biblioteke dokumenata ažurirannjem imena fascikli iotpremanjem resursa.

• Uređivanje i prilagođavanje navigacije lokacije.

• Promenite izgled lokacije tako što ćete prilagoditi temu, logotip, rasporede zaglavlja i izgled lokacije.

• Dodajte ili uklonite stranice na ovoj lokaciji ili navigaciju lokacije da biste uklonili postojeći sadržaj.

• Odaberite da povežete ovaj sajt sa sajtom čvorišta u organizaciji ili dodajte ovaj sajt u postojeću navigaciju sajta čvorišta ako je potrebno.

Delite sajt sa drugima kada prilagodite sajt, pregledate ga i objavite završnu radnu verziju. 

1. Izaberite Postavke i  zatim Dozvole za lokaciju.

2. Zatim izaberite stavku Pozovi osobe, a zatim stavku Dodaj članove u grupu, a zatim stavku Dodaj da biste odobrili pun pristup sadržaju lokacije tima, deljenim resursima kao što su kalendar Outlook tima i prava na uređivanje na lokaciji.

3. Zatim izaberite stavku Pozovi osobe, a zatim Deli samo lokaciju, a zatim stavku Sačuvaj da biste delili lokaciju, ali ne i deljene resurse ili prava za uređivanje lokacije.

Saznajte više o upravljanju postavkama lokacije tima, informacijama o lokaciji i dozvolama.

Kada kreirate i pokrenete sajt, sledeća važna faza jeste održavanje sadržaja lokacije. Uverite se da imate plan kako bi sadržaj i veb segmenti bili aženjeni. 

Najbolje prakse održavanja lokacije:

• Plan za održavanje lokacije – Uspostavite raspored za pregledanje sadržaja lokacije kad god je to potrebno da biste se uverili da je sadržaj i dalje tačan i relevantan.

• Redovno objavljujete vesti – Distribuirajte najnovije objave, informacije i status u celoj organizaciji.  Saznajte kako da dodate objavu vesti na sajt tima ili sajt za komunikaciju i pokažete drugima koji će objavljujeti objave kako mogu da koriste SharePoint vesti.

• Provera veza i veb segmenata – Redovno ažurirajte veze i veb segmente da biste se uverili da ste priverili punoj vrednosti svog sajta.

• Korišćenje analize da biste poboljšali angažovanje – Prikažite upotrebu sajta pomoću ugrađenog izveštaja o korišćenju podataka da biste dobili informacije o popularnom sadržaju, posetama lokacijama i još mnogo toga.

• Povremeno pregledajte postavke lokacije – Kada kreirate lokaciju u programu SharePoint, možete da menjate postavke, informacije o lokaciji i dozvole za lokaciju.