Videoposnetek: Kopiranje podatkov iz Excel

Poskusite!

Izkoristite prednosti izboljšanega urejanja, zmogljivega poizvedovanje in uporabnih zmogljivosti poročanja v Accessu s kopiranjem podatkov iz Excel preglednice. Postavite podatke v obstoječo tabelo ali v novo, prazno tabelo.

Preden kopirate podatke, se prepričajte, da so dosledni in strukturirani, da bodo kopirani brezhinje.

Čiščenje podatkov

• Vsi podatki v stolpcu morajo biti enake vrste in bi morali imeti podobno obliko zapisa. Prepričajte se na primer, da vse telefonske številke vključujejo klicno številko območja, vendar ne predpone države, vsi naslovi vključujejo mesto in državo, cene pa cente – tudi če ste na seznamu 0,00.

• Odstranite podnasnaste, povzetke ali vrstice s pripombami in prazne vrstice.

  Opomba: Če je treba, jih pozneje dodajte z Accessovo poizvedbo in združevanjem poročil ter seštevanjem.

  Če želite prilepiti podatke v obstoječo Accessovo tabelo, se prepričajte, da ima preglednica enako število stolpcev – v enakem vrstnem redu – kot accessska tabela. (Če pa nameravate ustvariti novo Accessovo tabelo s podatki, poimenovati in na vrstni red stolpcev poimenovati kakor koli želite.)

  Namig: Dobro je, da so v zbirki podatkov vsi podatki diskretni v svojem stolpcu. Ime in priimek na primer ločite v različne stolpce ter ločite naslov, mesto, državo in poštno številko.

Dodajanje Excel podatkov v novo tabelo

1. Izberite in kopirajte podatke v Excel ki jih želite dodati v tabelo.

2. V Accessu izberite Osnovno > Prilepi.

3. Če želite prikazati, ali prva vrstica vaših podatkov vsebuje glave stolpcev, izberite Da ali Ne.

4. Če želite, preimenujte tabelo in polja.

Dodajanje Excel podatkov v obstoječo tabelo

1. Izberite in kopirajte podatke v Excel ki jih želite dodati v tabelo.

2. V Accessu odprite tabelo, v katere želite prilepiti podatke.

3. Na koncu tabele izberite prazno vrstico.

4. Izberite Osnovno > Prilepi >Prilepi prilaganje.

Ko kopirate Excel v Accessovo zbirko podatkov, izvirni podatki v Excel ostanejo nespremenjeni.

Želite več?

Premikanje podatkov iz Excel v Access

Izobraževanje za Excel

Izobraževanje za Outlook