Uvod v aplikacijo Izmene
Applies To
Teams Microsoft TeamsDobrodošli v aplikaciji Shifts, aplikaciji za načrtovanje zaposlenih in sledenje časa, vključeni v aplikacijo Microsoft Teams. S izmenami in skupinami imate vi in vaša skupina eno mesto za načrtovanje, komunikacijo in sodelovanje, ki ga morate opraviti, kjer koli in v kateri koli napravi.
Ne glede na to, ali ste vodja v ospredju in želite zapolniti odprte izmene ali čeliden delavec, ki si želite ogledati ali zahtevati spremembe vašega urnika, smo za vas na voljo.
V temu članku
Kako pridobim aplikacijo Izmene?
Kako pridobim aplikacijo Izmene?
Aplikacija Shifts je vključena v aplikacijo Teams. Če imate aplikacijo Teams, imate nameščene izmene.
Izmene lahko uporabljate v namizni različici aplikacije Teams, spletu in mobilnih napravah.
-
Izmene na namizju in v spletu so optimizirane za ustvarjanje in upravljanje urnika. Vodje lahko načrtujejo prihajajoči dan, teden ali mesec in se odzovejo na spreminjajoče se potrebe, ko se pojavijo.
-
Izmene v mobilnih napravah so nastavljene za delavce. Člani skupine si lahko s hitrim tapom ogledajo prihajajoče izmene, nastavljajo razpoložljivost ter po potrebi vstavljajo zahteve za izmene in dela dela za delanje.
Kako dostopam do izmen?
-
V namizni in spletni različici: V vrstici z aplikacijami na levi strani aplikacije Teams izberite Izmene. Če je tam ne vidite, izberite Prikaži več aplikacij
-
V prenosni napravi: V aplikaciji Teams tapnite Shifts v vrstici z aplikacijami. Če ga tam ne vidite, podrsnite navzgor iz vrstice s programi.
Pripnite aplikacijo Izmene za hiter dostop
Če imate licenco za Microsoft 365 F3 ali F1, je aplikacija Shifts samodejno pripeta v aplikacijo Teams za lažji dostop. V nasprotnem primeru, da jo pripnete:
-
V namizni in spletni različici: V vrstici z aplikacijami na levi strani aplikacije Teams izberite Prikaži več aplikacij
-
V prenosni napravi: Podrsnite navzgor v vrstici z aplikacijami, tapnite Uredi in nato povlecite izmene iz Več aplikacij v zgornji razdelek.
Kako začnem uporabljati izmene?
Vodje frontline
Če želite začeti, si oglejte pregled, kako prvič ustvarite in objavite urnik skupine.
-
Ustvarite urnik skupine. Ustvarite urnik, dodajte skupine urnikov in dodajte člane skupine v vsako skupino.
-
Konfigurirajte nastavitve urnika za skupino. Določite možnosti urnika in zmogljivosti izmen, ki jih želite na voljo svoji skupini.
-
Dodajte izmene v urnik. Dodelite izmene članom skupine in po potrebi dodajte odprte izmene skupinam.
-
Objavite (dajte v skupno rabo) urnik. Ko je skupina v skupni rabi, si lahko ogledajo svoje izmene in izmene ekipe v urniku.
Namig: Z Excelovim delovnim zvezkom lahko uvozite urnik v izmene. Z uvozom v Excelu si lahko pomagate hitreje nastavite kot ročno izpolnjevanje urnika, še posebej, če upravljate veliko skupino.Če želite izvedeti več, glejte Uvoz urnika iz Excela v izmene.
Uslužbenci, ki imajo stik s strankami
Ko upravitelj ustvari urnik skupine in ga objavi, si lahko v urniku ogledate vse svoje izmene in izmene svoje skupine.
V izmenah lahko glede na nastavitve, ki so omogočene za vašo skupino, naredite na primer ure v izmenah in izmen, zahtevate dela brez dela, zamenjate izmeno ali pa ponudite izmeno članu ekipe in zahtevate delo v odprti izmeni.
Kaj lahko naredim v aplikaciji Shifts?
Tukaj je pregled, kaj lahko upravitelji in člani skupine poučeno v izmenah na namizju, v spletu in mobilnih napravah.
Vodje v ospredju (lastniki ekip)
|
Zmogljivost¹ |
Namizje |
Splet |
Prenosne naprave |
|---|---|---|---|
|
Ustvarite urnik in ga dajte v skupno rabo s skupino. |
|
|
|
|
Uvoz urnika iz Excela v izmene. |
|
|
|
|
Kopirajte urnik. |
|
|
|
|
Dodajte, posodobite in izbrišite skupine urnikov, da organizirate člane skupine na podlagi splošnih značilnosti znotraj skupine. Na primer oddelek ali vrsta posla. |
|
|
|
|
Dodajanje, posodabljanje in brisanje izmen. |
|
|
|
|
Dodajte, posodobite in izbrišite odprte izmene za delavce v svoji ekipi, ki jih lahko zahtevajo. |
|
|
|
|
Če želite zahtevati, dodajte, posodobite in izbrišite odprte izmene za delavce v drugih ekipah (lokacijah). |
|
|
|
|
Upravljajte nastavitve urnika za skupino. |
|
|
|
|
Upravljajte (odobrite in zavrnete) delavce in zahteve delavcev za izmeno. |
|
|
|
|
Izvozite in si oglejte poročila o časovni listi. |
|
|
|
|
Izvozite urnik v Excel. |
|
|
|
|
Spomin izmene po urniku. |
|
|
|
|
Natisnite urnik. |
|
|
¹ V tej tabeli so povzete zmogljivosti, ko uporabljate shifts kot samostojno aplikacijo. Če vaša organizacija uporablja izmene s sistemom za upravljanje delovne sile (WFM) za sinhronizacijo podatkov urnika prek povezovalnika, si lahko ogledate in upravljate urnike v svojem sistemu WFM izmen. Preberite več o zmogljivostih, ki so na voljo upraviteljem, ko uporabljajo izmene z WFM sistemom.
Delavci v ospredju (člani ekipe)
|
Zmogljivost¹ |
Namizje |
Splet |
Prenosne naprave |
|---|---|---|---|
|
Oglejte si svoje izmene. |
|
|
|
|
Oglejte si urnik skupine. |
|
|
|
|
Oglejte si odprte izmene, ki so na voljo v skupinah urnika. |
|
|
|
|
Zahteva za prevzem odprtih izmen na vaši lokaciji. |
|
|
|
|
Zahteva za prevzem odprtih izmen na drugih lokacijah. |
|
|
|
|
Zahtevajte off. |
|
|
|
|
Zamenjajte izmeno s sodelavcem v isti skupini. |
|
|
|
|
Ponudite izmeno sodelavca v isti skupini. |
|
|
|
|
Ura v izmenah in odmorih. |
|
|
|
|
Uredite vnose časovnega lista za odštevanje/odjavo in prelome. |
|
||
|
Nastavite razpoložljivost. |
|
||
|
Nastavite opomnike izmene. |
|
¹ V tej tabeli so povzete zmogljivosti, ko uporabljate shifts kot samostojno aplikacijo. Če vaša organizacija uporablja izmene s sistemom za upravljanje delovne sile (WFM) za sinhronizacijo podatkov urnika prek povezovalnika, si lahko ogledate in upravljate urnike v svojem sistemu WFM izmen. Preberite več o zmogljivostih, ki so na voljo članom skupine, ko uporabljajo izmene z WFM sistemom.
Za skrbnike za IT
Ali potrebujete dodatno pomoč?
Ali želite več možnosti?
Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.
Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.
