Applies ToTeams Microsoft Teams

Ta članek velja za delavce, ki so v ospredju.

Izmene vam olajšajo upravljanje izmen in razporejanje dela. Glede na nastavitve urnika , ki so omogočene za vašo skupino, lahko pošljete zahteve za to:

  • Izklop

  • Prevzem odprte izmene na vaši lokaciji in/ali odprte izmene na drugih lokacijah v vaši regiji

  • Zamenjava izmene s članom ekipe

  • Ponudite izmeno članu ekipe

Vaša zahteva je poslana upravitelju v odobritev. Vse svoje zahteve si lahko ogledate v izmenah in jim sledite, vključno s tistimi, ki čakajo na odobritev vodje.  

V tem članku

Zahtevajte odprto izmeno

Zamenjava izmene

Ponudba izmene

Nastavitev opomnika izmene

Oglejte si svoje zahteve

Zahtevajte odprto izmeno

Odprte izmene so nedodeljeni izmene, ki jih lahko osebe zahtevajo z upraviteljem. Želite dodatno izmeno? Poiščite in zahtevajte odprte izmene, ki vam najbolj delujejo. 

Odpiranje izmen na vaši lokaciji

Poglejte, kako v svoji skupini zahtevate odprto izmeno.

  1. V razdelku Izmene tapnite Odpri izmene > Vaše lokacije.

  2. Tapnite izmeno, ki jo želite zahtevati.

  3. Oglejte si podrobnosti in tapnite Zahteva. Vaša zahteva je poslana upravitelju v odobritev.

  4. Ko vodja odobri (ali zavrne) vašo zahtevo, prejmete obvestilo v viru z dejavnostmi v aplikaciji Teams.Če je vaša zahteva odobrena, bo v urniku prikazana dodeljena izmena.

Odpiranje izmen na drugih mestih

Če je za vašo skupino nastavljena funkcija odprtih izmen po lokacijah, bo v pogledu Izmena prikazan zavihek Druge lokacije.Tukaj si lahko ogledate in zahtevate odprte izmene na drugih lokacijah (ekipah) v vašem območju, ki prav tako uporabljajo to funkcijo. Izberite in prevzem izmen na priročnih lokacijah.  Posnetek zaslona, ki prikazuje, kako zahtevati odprto izmeno na drugem mestu v mobilnem telefonu. Vaša zahteva je v odobritev poslana upravitelju na tej lokaciji. Če je vaša zahteva odobrena, boste videli dodeljeno izmeno v urniku in druge izmene.

Če želite izvedeti več, glejte Zahtevanje odprte izmene na drugem mestu v izmenah.

Zamenjava izmene

Želite zamenjati izmeno? Tukaj je opisano, kako zamenjate izmene s članom ekipe.

  1. V pogledu Shifts tapnite izmeno, ki jo želite zamenjati, in nato še Zamenjaj.

  2. Izberite izmeno soigralca.

  3. Dodajte razlog za zamenjavo ali pa tapnite Dokončano.

  4. Vaša zahteva je poslana članu ekipe, ki prejme obvestilo v svojem viru z dejavnostmi v storitvi Teams. Vaš član skupine lahko sprejme ali zavrne zahtevo za zamenjavo.

  5. Ko se član skupine odzove na vašo zahtevo za zamenjavo, prejmete obvestilo v viru z dejavnostmi v aplikaciji Teams.Če član skupine sprejme vašo zahtevo, je zahteva samodejno poslana upravitelju v končno odobritev.

  6. Ko se upravitelj odzove na zahtevo, vi in vaš član skupine prejmete obvestilo v viru Dejavnost v aplikaciji Teams.Če je bila zahteva odobrena, so vaša izmena in izmena vašega soigralca posodobljeni v urniku.

Ponudba izmene

Ali potrebujete pokrito izmeno? Spodaj je opisano, kako drugim v svoji skupini ponudite izmeno.

  1. V izmenah tapnite izmeno, ki jo želite ponuditi, in nato tapnite Ponudba.

  2. Tapnite Izberi člana skupine, tapnite člana skupine, ki mu želite ponuditi izmeno, nato pa tapnite Naprej.

  3. Dodajte razlog, zakaj ponujate izmeno, ali preprosto tapnite Dokončano.Vaša zahteva je poslana članu ekipe, ki prejme obvestilo v svojem viru z dejavnostmi v storitvi Teams. Vaš član skupine lahko sprejme ali zavrne vašo zahtevo za ponudbo.

  4. Ko se član skupine odzove na vašo zahtevo za ponudbo, prejmete obvestilo v viru z dejavnostmi v aplikaciji Teams.Če član skupine sprejme vašo zahtevo, je zahteva samodejno poslana upravitelju v končno odobritev.

  5. Ko se upravitelj odzove na zahtevo, vi in vaš član skupine prejmete obvestilo v viru Dejavnost v aplikaciji Teams.Če je bila zahteva odobrena, se sprememba izmene posodobi v urniku

Nastavitev opomnika izmene

  1. Tapnite Gumb »Več« > nastavitve > Izmene.

  2. Vklopite preklopni gumb Nastavi opomnik izmene .Obvestilo boste prejeli eno uro pred zagonom izmene.

Oglejte si svoje zahteve

V razdelku Izmene tapnite Zahteve Ikona zahtev.. Tukaj boste videli vse zahteve za delavne in izmene ter stanje posamezne zahteve. 

  • V razdelku V teku so navedene zahteve, ki čakajo na odobritev vodje. Vsako zahtevo, ki je še v teku, lahko prekličete.

  • V razdelku Dokončano so navedene zahteve, ki jih je odobril (ali zavrnil) vodja.

Izberite zahtevo, če si želite ogledati njene podrobnosti. 

Namig: Za zahtevo za izmeno lahko izberete tudi obvestilo v viru z dejavnostmi v aplikaciji Teams. S tem se v aplikaciji Izmene pomaknete na določeno zahtevo.

V tem članku

Zahtevajte odprto izmeno

Zamenjava izmene

Ponudba izmene

Oglejte si svoje zahteve

Zahtevajte odprto izmeno

Odprte izmene so nedodeljeni izmene, ki jih lahko osebe zahtevajo z upraviteljem. Videli jih boste v vrstici Odpri izmene v urniku.Želite dodatno izmeno? Poiščite in zahtevajte odprte izmene, ki vam najbolj delujejo.

Odpiranje izmen na vaši lokaciji 

Poglejte, kako v svoji skupini zahtevate odprto izmeno.

  1. V urniku odprite vrstico Odpri izmene in izberite odprto izmeno. Zahteva za delo v odprti izmeni v izmenah.

  2. Oglejte si podrobnosti izmene in nato izberite Zahteva. Vaša zahteva je poslana upravitelju v odobritev.

  3. Ko vodja odobri (ali zavrne) vašo zahtevo, prejmete obvestilo v viru z dejavnostmi v aplikaciji Teams.Če je vaša zahteva odobrena, bo v urniku prikazana dodeljena izmena.

Odpiranje izmen na drugih mestih

Če je za vašo skupino nastavljena funkcija odprtih izmen po lokacijah, bo v pogledu Izmena prikazan zavihek Druge odprte izmene.Tukaj si lahko ogledate in zahtevate odprte izmene na drugih lokacijah (ekipah) v vašem območju, ki prav tako uporabljajo to funkcijo. Izberite in prevzem izmen na priročnih lokacijah.  Posnetek zaslona, ki prikazuje, kako zahtevati odprto izmeno na drugem mestu. Vaša zahteva je v odobritev poslana upravitelju na tej lokaciji. Če je vaša zahteva odobrena, boste videli dodeljeno izmeno v urniku in druge izmene.

Če želite izvedeti več, glejte Zahtevanje odprte izmene na drugem mestu v izmenah.

Zamenjava izmene

Oglejte si, kako zamenjate izmeno s članom ekipe.

  1. Naredite nekaj od tega:

    • V urniku izberite izmeno, ki jo želite zamenjati, in nato izberite Zamenjaj.

    • Pojdite na zavihek Zahteve v izmenah in izberite Nova zahteva.

  2. Pojdite na zavihek Zamenjaj (če še niste tam).Zamenjajte izmeno s soigralci v izmenah.

  3. Izpolnite zahtevo za zamenjavo tako, da izberete eno od svojih izmen (če še ni izbrana) in izmeno soigralca. Po potrebi dodajte opombo.

  4. Ko ste pripravljeni, izberite Pošlji zahtevo.Vaša zahteva je poslana članu ekipe, ki prejme obvestilo v svojem viru z dejavnostmi v storitvi Teams. Vaš član skupine lahko sprejme ali zavrne zahtevo za zamenjavo.

  5. Ko se član skupine odzove na vašo zahtevo za zamenjavo, prejmete obvestilo v viru z dejavnostmi v aplikaciji Teams.Če član skupine sprejme vašo zahtevo, je zahteva samodejno poslana upravitelju v končno odobritev.

  6. Ko se upravitelj odzove na zahtevo, vi in vaš član skupine prejmete obvestilo v viru Dejavnost v aplikaciji Teams.Če je bila zahteva odobrena, so vaša izmena in izmena vašega soigralca posodobljeni v urniku.

Ponudba izmene

Spodaj je opisano, kako članu skupine ponudite izmeno. Nekomu ponudite izmeno, če želite, da namesto vas pokriva izmeno.

  1. Naredite nekaj od tega:

    • V urniku izberite izmeno, ki jo želite ponuditi, in nato izberite Ponudba.

    • Pojdite na zavihek Zahteve v izmenah in izberite Nova zahteva.

  2. Pojdite na zavihek Ponudba (če še niste tam).Ponudite izmeno soigralca v izmenah.

  3. Izpolnite podrobnosti zahteve za ponudbo tako, da izberete izmeno, ki jo želite ponuditi (če še ni izbrana) in člane skupine, ki jih želite ponuditi.

  4. Ko ste pripravljeni, izberite Pošlji zahtevo.Vaša zahteva je poslana članu ekipe, ki prejme obvestilo v svojem viru z dejavnostmi v storitvi Teams. Vaš član skupine lahko sprejme ali zavrne vašo zahtevo za ponudbo.

  5. Ko se član skupine odzove na vašo zahtevo za ponudbo, prejmete obvestilo v viru z dejavnostmi v aplikaciji Teams.Če član skupine sprejme vašo zahtevo, je zahteva samodejno poslana upravitelju v končno odobritev.

  6. Ko se upravitelj odzove na zahtevo, vi in vaš član skupine prejmete obvestilo v viru Dejavnost v aplikaciji Teams.Če je bila zahteva odobrena, se sprememba izmene posodobi v urniku.

Oglejte si svoje zahteve

Če si želite ogledati svoje zahteve, pojdite na zavihek Zahteve v izmenah. Tukaj so prikazane vse zahteve za izmeno in delavne dela ter stanje posamezne zahteve:

  • V razdelku V teku so navedene zahteve, ki čakajo na odobritev vodje. Vsako zahtevo, ki je še v teku, lahko prekličete.

  • V razdelku Dokončano so navedene zahteve, ki jih je odobril (ali zavrnil) vodja.

Izberite zahtevo, če si želite ogledati njene podrobnosti.

Namig: Za zahtevo za izmeno lahko izberete tudi obvestilo v viru z dejavnostmi v aplikaciji Teams. S tem se pomaknete na določeno zahtevo na zavihku Zahteve v izmenah. 

Glejte tudi

Zahtevajte delavni čas v izmenah 

Za skrbnike za IT

Izmene za organizacijo, ki je v ospredju

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.