Zahtevajte odprte izmene, zamenjavo ali ponujanje izmen v izmenah
Applies To
Teams Microsoft TeamsTa članek velja za delavce, ki so v ospredju.
Izmene vam olajšajo upravljanje izmen in razporejanje dela. Glede na nastavitve urnika , ki so omogočene za vašo skupino, lahko pošljete zahteve za to:
-
Izklop
-
Prevzem odprte izmene na vaši lokaciji in/ali odprte izmene na drugih lokacijah v vaši regiji
-
Zamenjava izmene s članom ekipe
-
Ponudite izmeno članu ekipe
Vaša zahteva je poslana upravitelju v odobritev. Vse svoje zahteve si lahko ogledate v izmenah in jim sledite, vključno s tistimi, ki čakajo na odobritev vodje.
V tem članku
Zahtevajte odprto izmeno
Odprte izmene so nedodeljeni izmene, ki jih lahko osebe zahtevajo z upraviteljem. Želite dodatno izmeno? Poiščite in zahtevajte odprte izmene, ki vam najbolj delujejo.
Odpiranje izmen na vaši lokaciji
Poglejte, kako v svoji skupini zahtevate odprto izmeno.
-
V razdelku Izmene tapnite Odpri izmene > Vaše lokacije.
-
Tapnite izmeno, ki jo želite zahtevati.
-
Oglejte si podrobnosti in tapnite Zahteva. Vaša zahteva je poslana upravitelju v odobritev.
-
Ko vodja odobri (ali zavrne) vašo zahtevo, prejmete obvestilo v viru z dejavnostmi v aplikaciji Teams.
Če je vaša zahteva odobrena, bo v urniku prikazana dodeljena izmena.
Odpiranje izmen na drugih mestih
Če je za vašo skupino nastavljena funkcija odprtih izmen po lokacijah, bo v pogledu Izmena prikazan zavihek Druge lokacije.
Tukaj si lahko ogledate in zahtevate odprte izmene na drugih lokacijah (ekipah) v vašem območju, ki prav tako uporabljajo to funkcijo. Izberite in prevzem izmen na priročnih lokacijah. Vaša zahteva je v odobritev poslana upravitelju na tej lokaciji. Če je vaša zahteva odobrena, boste videli dodeljeno izmeno v urniku in druge izmene.Če želite izvedeti več, glejte Zahtevanje odprte izmene na drugem mestu v izmenah.
Zamenjava izmene
Želite zamenjati izmeno? Tukaj je opisano, kako zamenjate izmene s članom ekipe.
-
V pogledu Shifts tapnite izmeno, ki jo želite zamenjati, in nato še Zamenjaj.
-
Izberite izmeno soigralca.
-
Dodajte razlog za zamenjavo ali pa tapnite Dokončano.
-
Vaša zahteva je poslana članu ekipe, ki prejme obvestilo v svojem viru z dejavnostmi v storitvi Teams. Vaš član skupine lahko sprejme ali zavrne zahtevo za zamenjavo.
-
Ko se član skupine odzove na vašo zahtevo za zamenjavo, prejmete obvestilo v viru z dejavnostmi v aplikaciji Teams.
Če član skupine sprejme vašo zahtevo, je zahteva samodejno poslana upravitelju v končno odobritev. -
Ko se upravitelj odzove na zahtevo, vi in vaš član skupine prejmete obvestilo v viru Dejavnost v aplikaciji Teams.
Če je bila zahteva odobrena, so vaša izmena in izmena vašega soigralca posodobljeni v urniku.
Ponudba izmene
Ali potrebujete pokrito izmeno? Spodaj je opisano, kako drugim v svoji skupini ponudite izmeno.
-
V izmenah tapnite izmeno, ki jo želite ponuditi, in nato tapnite Ponudba.
-
Tapnite Izberi člana skupine, tapnite člana skupine, ki mu želite ponuditi izmeno, nato pa tapnite Naprej.
-
Dodajte razlog, zakaj ponujate izmeno, ali preprosto tapnite Dokončano.
Vaša zahteva je poslana članu ekipe, ki prejme obvestilo v svojem viru z dejavnostmi v storitvi Teams. Vaš član skupine lahko sprejme ali zavrne vašo zahtevo za ponudbo. -
Ko se član skupine odzove na vašo zahtevo za ponudbo, prejmete obvestilo v viru z dejavnostmi v aplikaciji Teams.
Če član skupine sprejme vašo zahtevo, je zahteva samodejno poslana upravitelju v končno odobritev. -
Ko se upravitelj odzove na zahtevo, vi in vaš član skupine prejmete obvestilo v viru Dejavnost v aplikaciji Teams.
Če je bila zahteva odobrena, se sprememba izmene posodobi v urniku
Nastavitev opomnika izmene
-
Tapnite > nastavitve > Izmene.
-
Vklopite preklopni gumb Nastavi opomnik izmene .
Obvestilo boste prejeli eno uro pred zagonom izmene.
Oglejte si svoje zahteve
V razdelku Izmene tapnite Zahteve . Tukaj boste videli vse zahteve za delavne in izmene ter stanje posamezne zahteve.
-
V razdelku V teku so navedene zahteve, ki čakajo na odobritev vodje. Vsako zahtevo, ki je še v teku, lahko prekličete.
-
V razdelku Dokončano so navedene zahteve, ki jih je odobril (ali zavrnil) vodja.
Izberite zahtevo, če si želite ogledati njene podrobnosti.
Namig: Za zahtevo za izmeno lahko izberete tudi obvestilo v viru z dejavnostmi v aplikaciji Teams. S tem se v aplikaciji Izmene pomaknete na določeno zahtevo.
V tem članku
Zahtevajte odprto izmeno
Odprte izmene so nedodeljeni izmene, ki jih lahko osebe zahtevajo z upraviteljem. Videli jih boste v vrstici Odpri izmene v urniku.
Želite dodatno izmeno? Poiščite in zahtevajte odprte izmene, ki vam najbolj delujejo.Odpiranje izmen na vaši lokaciji
Poglejte, kako v svoji skupini zahtevate odprto izmeno.
-
V urniku odprite vrstico Odpri izmene in izberite odprto izmeno.
-
Oglejte si podrobnosti izmene in nato izberite Zahteva. Vaša zahteva je poslana upravitelju v odobritev.
-
Ko vodja odobri (ali zavrne) vašo zahtevo, prejmete obvestilo v viru z dejavnostmi v aplikaciji Teams.
Če je vaša zahteva odobrena, bo v urniku prikazana dodeljena izmena.
Odpiranje izmen na drugih mestih
Če je za vašo skupino nastavljena funkcija odprtih izmen po lokacijah, bo v pogledu Izmena prikazan zavihek Druge odprte izmene.
Tukaj si lahko ogledate in zahtevate odprte izmene na drugih lokacijah (ekipah) v vašem območju, ki prav tako uporabljajo to funkcijo. Izberite in prevzem izmen na priročnih lokacijah. Vaša zahteva je v odobritev poslana upravitelju na tej lokaciji. Če je vaša zahteva odobrena, boste videli dodeljeno izmeno v urniku in druge izmene.Če želite izvedeti več, glejte Zahtevanje odprte izmene na drugem mestu v izmenah.
Zamenjava izmene
Oglejte si, kako zamenjate izmeno s članom ekipe.
-
Naredite nekaj od tega:
-
V urniku izberite izmeno, ki jo želite zamenjati, in nato izberite Zamenjaj.
-
Pojdite na zavihek Zahteve v izmenah in izberite Nova zahteva.
-
-
Pojdite na zavihek Zamenjaj (če še niste tam).
-
Izpolnite zahtevo za zamenjavo tako, da izberete eno od svojih izmen (če še ni izbrana) in izmeno soigralca. Po potrebi dodajte opombo.
-
Ko ste pripravljeni, izberite Pošlji zahtevo.
Vaša zahteva je poslana članu ekipe, ki prejme obvestilo v svojem viru z dejavnostmi v storitvi Teams. Vaš član skupine lahko sprejme ali zavrne zahtevo za zamenjavo. -
Ko se član skupine odzove na vašo zahtevo za zamenjavo, prejmete obvestilo v viru z dejavnostmi v aplikaciji Teams.
Če član skupine sprejme vašo zahtevo, je zahteva samodejno poslana upravitelju v končno odobritev. -
Ko se upravitelj odzove na zahtevo, vi in vaš član skupine prejmete obvestilo v viru Dejavnost v aplikaciji Teams.
Če je bila zahteva odobrena, so vaša izmena in izmena vašega soigralca posodobljeni v urniku.
Ponudba izmene
Spodaj je opisano, kako članu skupine ponudite izmeno. Nekomu ponudite izmeno, če želite, da namesto vas pokriva izmeno.
-
Naredite nekaj od tega:
-
V urniku izberite izmeno, ki jo želite ponuditi, in nato izberite Ponudba.
-
Pojdite na zavihek Zahteve v izmenah in izberite Nova zahteva.
-
-
Pojdite na zavihek Ponudba (če še niste tam).
-
Izpolnite podrobnosti zahteve za ponudbo tako, da izberete izmeno, ki jo želite ponuditi (če še ni izbrana) in člane skupine, ki jih želite ponuditi.
-
Ko ste pripravljeni, izberite Pošlji zahtevo.
Vaša zahteva je poslana članu ekipe, ki prejme obvestilo v svojem viru z dejavnostmi v storitvi Teams. Vaš član skupine lahko sprejme ali zavrne vašo zahtevo za ponudbo. -
Ko se član skupine odzove na vašo zahtevo za ponudbo, prejmete obvestilo v viru z dejavnostmi v aplikaciji Teams.
Če član skupine sprejme vašo zahtevo, je zahteva samodejno poslana upravitelju v končno odobritev. -
Ko se upravitelj odzove na zahtevo, vi in vaš član skupine prejmete obvestilo v viru Dejavnost v aplikaciji Teams.
Če je bila zahteva odobrena, se sprememba izmene posodobi v urniku.
Oglejte si svoje zahteve
Če si želite ogledati svoje zahteve, pojdite na zavihek Zahteve v izmenah. Tukaj so prikazane vse zahteve za izmeno in delavne dela ter stanje posamezne zahteve:
-
V razdelku V teku so navedene zahteve, ki čakajo na odobritev vodje. Vsako zahtevo, ki je še v teku, lahko prekličete.
-
V razdelku Dokončano so navedene zahteve, ki jih je odobril (ali zavrnil) vodja.
Izberite zahtevo, če si želite ogledati njene podrobnosti.
Namig: Za zahtevo za izmeno lahko izberete tudi obvestilo v viru z dejavnostmi v aplikaciji Teams. S tem se pomaknete na določeno zahtevo na zavihku Zahteve v izmenah.