Ogled urnika skupine v izmenah

V tem članku

• Izbira časovnega okvirja urnika

• Prikaz po dnevu, tednu ali mesecu

• Ogled urnika v skupni rabi

• Preklic dni iz urnika

• Načrtovanje filtriranja v spletu in namiznem računalniku

• Ogled in upravljanje sporov pri izmenah

Izbira časovnega okvirja urnika

1. Če želite spremeniti časovni okvir urnika, ki si ga ogledujete, pojdite v zgornji levi kot zaslona aplikacije in izberite datumski obseg.
   
   

2. V spustnem meniju izberite datumski obseg, ki si ga želite ogledati.

Prikaz po dnevu, tednu ali mesecu

1. V zgornjem desnem kotu zaslona aplikacije izberite Dan, Tedenali Mesec , odvisno od želenega pogleda.

Ogled urnika v skupni rabi

1. Izberite Več možnosti in > razpored v skupni rabi.

2. Izberite dan v tednu, za katerega želite, da se urniki začnejo v razdelku Začetek tedna.

Preklic dni iz urnika

Ali želite preklicati določene dni iz urnika v skupni rabi? To naredite tako. 

1. V zgornjem desnem kotu zaslona aplikacije odprite Več možnosti (...).

2. Izberite Preklic načrtovanih dni.

3. Označite dneve, ki jih želite preklicati, in nato izberite Prekliči.

Izberite, ali želite poslati obvestilo o preklicu celotni skupini ali le tistim članom skupine, na katere je vplival preklic. 

Načrtovanje filtriranja v spletu in namiznem računalniku 

Vodje lahko zdaj upravljajo velike urnike tako, da si ogledajo dele urnika ter filtrirajo skupine in člane ter poiščejo rezultate, ki si jih želijo ogledati.  

1. V zgornjem desnem kotu zaslona Izmene izberite Filter.

2. Na spustnem seznamu filtrirajte po skupinah ,članih ali obojem.

Ogled in upravljanje sporov pri izmenah

Pomoč pri urniku izmen opozori upravitelje, ko pride do spora med ustvarjanjem urnika izmen ali odobritvijo enega. 

Tukaj so upravitelji sporov, ki bodo dobili opozorila o: 

• Prekrivajoči se spor med izmenami: To je takrat, ko sta isti osebi dodeljeni dve izmeni ali več in se prekrivajo med seboj.

• Spor pri dela prostem času: to je takrat, ko je bila izmena dodeljena zaposlenemu v času, ko odobri dela proste dela.

• Spor glede razpoložljivosti: To je takrat, ko je bila izmena dodeljena zaposlenemu v času, ki se ne ujema z razpoložljivostjo, ki jo je vnešen zaposleni.

Upravitelji lahko filtrirajo urnik in si ogledajo vse spore tako, da izberejo >spore shift. 

Opozorila o sporih so prikazana na strani koledarja urnika in v razdelku Zahteve, kjer bo upravitelj opozorjen, če bi zahteva za izmeno povzročila spor. Opozorila o sporih so privzeto vklopljena, vendar jih lahko izklopite tako, da prekličete izbor nastavitve v razdelku Ogled in > spore s tipko Shift.