Ustvarjanje urnika skupine v izmenah

V tem članku

1. korak: odprite aplikacijo Shifts

2. korak: Ustvarjanje urnika za skupino

3. korak: Dodajanje skupin urnika

4. korak: Dodajanje članov skupine za načrtovanje skupin

5. korak: Izberite nastavitve urnika za svojo skupino

6. korak: Vklop oznak, ki temeljijo na izmenah, v aplikaciji Teams

Naslednji koraki

1. korak: odprite aplikacijo Shifts

Na levi strani namiznega ali spletnega programa Teams izberite Izmene. Če možnost Izmene ni prikazana, pojdite v razdelek Prikaži več aplikacij in na seznamu aplikacij poiščite izmene. 

2. korak: Ustvarjanje urnika za skupino

1. V zgornjem levem kotu aplikacije Izmene izberite Izberi ali ustvari urnik in , nato pa izberite Nov urnik.

2. V pogovornem oknu Ustvarjanje urnika skupine izberite Ustvari ob skupini, za katero želite ustvariti urnik.

   Opomba: Gumb Ustvari je na voljo le za ekipe, v katere ste lastnik. Če niste lastnik skupine skupine, za katero želite ustvariti urnik, se obrnite na skrbnika za IT. 

3. Nastavite časovni pas za lokacijo ekipe, izberite najbližje mesto in nato izberite Potrdi.

3. korak: Dodajanje skupin urnika

Če želite nastaviti nov urnik, najprej ustvarite skupine urnikov in nato v vsako skupino dodajte člane skupine. Skupine urnika organizirajo osebe v urniku na podlagi skupnih značilnosti znotraj skupine, na primer vloge ali oddelka. Maloprodajna trgovina ima lahko na primer te skupine: Prodajni sodelavci, Blagajnirji, Vodilni tlorisi.

Nov urnik privzeto vključuje eno skupino z imenom Neimenovana skupina. Preimenujte to skupino in po potrebi dodajte več skupin.   

Skupino dodate tako: 

1. V urniku izberite Dodaj skupino.

2. Izberite Več skupini, izberite Preimenuj skupino in poimenujte skupino.

   Namig: Ime lahko uporabite v @mentions klepetih in objavah v kanalu v aplikaciji Teams, zato izberite ime, ki ga boste zlahka prepoznali.  

3. Izberite Shrani.

4. korak: Dodajanje članov skupine za načrtovanje skupin

Ko dodate skupine urnikov, dodajte osebe v vsako skupino.  

1. Ob skupini urnika, v katero želite dodati člane skupine, izberite Dodaj osebe.

2. Vnesite ime ali e-poštni naslov osebe, izberite njeno ime na seznamu in nato izberite Dodaj.

3. Po potrebi nadaljujte z dodajanjem oseb.

4. Ko končate, izberite Zapri.

5. korak: Izberite nastavitve urnika za svojo skupino

Prilagodite in potrdite možnosti urnika in možnosti shifts, ki jih želite uporabiti za svojo skupino.  

V izmenah pojdite na zavihek Nastavitve. Tukaj določite nastavitve urnika in izberite zmogljivosti izmen, ki jih želite omogočiti za svojo skupino. Lahko na primer: 

• Nastavite dan v tednu, ko naj se urnik začne.

• Omogočite odprte izmene v urniku, ki jih lahko zahtevajo delavci.

• Izberite, ali lahko delavci zamenjajo izmene in ponudijo izmene sodelavcem.

• Določite, ali lahko delavci zahtevajo delavni čas, in dodajte ali uredite razloge za delavno delo.

• Vklopite časovno uro, da lahko delavci v izmenah in prelomih zapisov dodajajo ure in izmene.

• Nastavite kontrolnike zasebnosti za vidljivost izmen, da nadzorujete, kako daleč nazaj lahko delavci vidijo izmene drug drugega in raven podrobnosti.

 Če želite več podrobnosti o posameznih nastavitvah, glejte Upravljanje nastavitev urnika skupine v izmenah.

6. korak: Vklop oznak, ki temeljijo na izmenah, v aplikaciji Teams (izbirno)

Oznake, ki temeljijo na izmenah, vam omogočajo, da v realnem času dosežete osebe, ki so izmene. S to funkcijo so članom skupine samodejno dodeljene oznake, ki se ujemajo z njihovim imenom skupine urnika v izmenah.  
 
Oznake lahko v središču @mentions kdor koli v ekipi uporabi za klepet ali objavo v kanalu. Obvestila so poslana le tistim osebam, ki so v času, ko je oznaka uporabljena, v izmeni.  

V nastavitvah aplikacije Teams izberite, ali želite za svojo skupino omogočiti oznake, ki temeljijo na izmenah. Če želite izvedeti več, glejte Vklop oznak, ki temeljijo na izmenah, v aplikaciji Teams. 

Naslednji koraki

Zdaj, ko ste nastavili skupine urnikov in nastavitve urnika, ste pripravljeni, da izpolnite urnik. Dodelite izmene članom skupine in po potrebi v vsako skupino dodajte odprte izmene. Če želite izvedeti več, glejte Dodajanje izmen v urnik v izmenah.

Za skrbnike za IT

Izmene za organizacijo, ki je v ospredju