Applies ToTeams Office za podjetja Microsoft Teams

Ta članek velja za vodilne upravitelje.

Če vaša skupina uporablja funkcijo časovne ure v izmenah, lahko izvozite poročilo časovnega lista skupine v Excelov delovni zvezek za plačilne liste ali namene poročanja.

V tem članku 

Izvoz poročila časovnega lista skupine

Ogled poročila časovnega lista skupine 

Izvoz poročila časovnega lista skupine 

  1. V urniku izberite puščico Ikona puščicemožnosti Ura v in nato izberite Izvozi časovni list.Možnost izvoza časovnega lista v izmenah za izvoz poročila časovnega lista skupine.

  2. V pogovornem oknu Izvozi poročilo o času izberite začetni in končni datum za poročilo, ki ga želite izvoziti.

  3. Izberite Izvozi. Poročilo je izvoženo v Excelov delovni zvezek.Privzeto je datoteka shranjena v mapo Prenosi v računalniku s tem imenom: TimeSheetExport_<začetni datum>-TO-<končni datum>_<ID ekipe>.xlsx.

Opomba: Zaposleni lahko urejajo svoje časovne liste v mobilnih napravah do enega meseca ali do potrjenega. V poročilu bodo prikazani vsi izvirni in urejeni časi.

Ogled poročila časovnega lista skupine 

 Excelov delovni zvezek vsebuje te delovne liste:

Poročilo o končni uri ure in delovni listi s poročilom o izvirni časovnici

Vsak vnos ure, ki ga vnese član skupine, je prikazan kot vrstica s temi stolpci. 

Stolpec

Ime stolpca

Opis

A

Legenda

B

Datum

Datum izmene

C

Ime zaposlenega

Ime člana skupine

D

Ura v času

Ura v datumu in času

E

Ura in ura

Datum in ura ure

F

Začetni čas izmene

Načrtovanje začetnega časa izmene

G

Končni čas izmene

Načrtovani končni čas izmene

H

Neplačane ure

Število neplačanih ur

I

Plačljive ure

Število plačanih ur

J

Razporejene ure

Razporejene ure

K

Število delovnih ur

Število delovnih ur

L

Prekriri začetni čas

Break start date and time

M

Prekinite končni čas

Break end date and time

N

Prelomi zapiske

Morebitne prekinitvene opombe, ki jih vnese zaposleni

O

Število ur prelomov

Skupno število ur prekinitve, vključno s plačanimi in neplačanimi

P

Zasučeno na mestu

Označuje, ali je zaposleni na dodeljenem delovnem mestu na podlagi podatkov GPS

Q

Na lokaciji je zasučeno

Označuje, ali je zaposleni na dodeljenem delovnem mestu na podlagi podatkov GPS

R

Prelomi začetek na lokaciji

Označuje, ali je zaposleni začel svoj odmor na dodeljeni lokaciji dela na podlagi podatkov GPS.

Š

Prelom se je končal na lokaciji

Označuje, ali je zaposleni končal odmor na dodeljenem delovnem mestu na podlagi podatkov GPS.

T

Ure, ki ste jih delali minus ure preloma

Skupno število ur, ki so izračunane na podlagi ure zaposlenega v času in času odjave, razen plačljivih in neplačanih prelomov

U

Opombe

Vsi zapiski, ki jih je vnešen zaposleni med urejanjem svojega časovnega lista

V

Potrdil

Označuje, ali je zaposleni potrdil svoj časovni list

W

¹Parental Leave

Skupno število ur izklopa

X

¹Sick Day

Skupno število ur izklopa

Y

¹Vacation

Skupno število ur izklopa

Z

¹Off

Skupno število ur izklopa

AA

¹Odpladni račun

Skupno število ur izklopa

 ¹Default time-off razlog v Izmenah. Razlogi za delavni čas, ki jih vidite v poročilu, so odvisni od razlogov za delavno delo, ki so nastavljeni v nastavitvah izmen za urnik skupine. 

Delovni list »Dnevno skupno«

Vsaka vrstica predstavlja člana skupine s temi stolpci. 

Stolpec

Ime stolpca

Opis

A

<prazno>

B

Oznake vrstic

C

Število delovnih ur

Število delovnih ur

D

Razporejene ure

Razporejene ure

E

Neplačane ure

Število neplačanih ur

F

Plačljive ure

Število plačanih ur

G

Število ur prelomov

Skupno število ur prekinitve, vključno s plačanimi in neplačanimi

H

Ure, ki ste jih delali minus ure preloma

Skupno število ur, ki so izračunane na podlagi ure zaposlenega v času in času odjave, razen plačljivih in neplačanih prelomov

I

¹Parental Leave

Skupno število ur izklopa

J

¹Sick Day

Skupno število ur izklopa

K

¹Vacation

Skupno število ur izklopa

L

¹Off

Skupno število ur izklopa

M

¹Odpladni račun

Skupno število ur izklopa

 ¹Default time-off razlog v Izmenah. Razlogi za delavno delo v poročilu so odvisni od razlogov za izklop, ki so nastavljeni v nastavitvah storitve Shifts za urnik skupine. 

Skupno <začetni datum do končnega datuma> delovnem listu

 Vsaka vrstica predstavlja člana skupine s temi stolpci. 

Stolpec

Ime stolpca

Opis

A

Oznake vrstic

B

Število delovnih ur

Število delovnih ur

C

Razporejene ure

Razporejene ure

D

Neplačane ure

Število neplačanih ur

E

Plačljive ure

Število plačanih ur

F

Število ur prelomov

Skupno število ur prekinitve, vključno s plačanimi in neplačanimi

G

Ure, ki ste jih delali minus ure preloma

Skupno število ur, ki so izračunane na podlagi ure zaposlenega v času in času odjave, razen plačljivih in neplačanih prelomov

H

¹Parental Leave

Skupno število ur izklopa

I

¹Sick Day

Skupno število ur izklopa

J

¹Vacation

Skupno število ur izklopa

K

¹Off

Skupno število ur izklopa

L

¹Odpladni račun

Skupno število ur izklopa

 ¹Default time-off razlog v Izmenah. Razlogi za delavno delo v poročilu so odvisni od razlogov za izklop, ki so nastavljeni v nastavitvah storitve Shifts za urnik skupine.  

Za skrbnike za IT

Izmene za organizacijo, ki je v ospredju

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.