Izvoz poročila o časovnem listu skupine v izmenah
Applies To
Teams Office za podjetja Microsoft TeamsTa članek velja za vodilne upravitelje.
Če vaša skupina uporablja funkcijo časovne ure v izmenah, lahko izvozite poročilo časovnega lista skupine v Excelov delovni zvezek za plačilne liste ali namene poročanja.
V tem članku
Izvoz poročila časovnega lista skupine
-
V urniku izberite puščico možnosti Ura v in nato izberite Izvozi časovni list.
-
V pogovornem oknu Izvozi poročilo o času izberite začetni in končni datum za poročilo, ki ga želite izvoziti.
-
Izberite Izvozi. Poročilo je izvoženo v Excelov delovni zvezek.
Privzeto je datoteka shranjena v mapo Prenosi v računalniku s tem imenom: TimeSheetExport_<začetni datum>-TO-<končni datum>_<ID ekipe>.xlsx.
Opomba: Zaposleni lahko urejajo svoje časovne liste v mobilnih napravah do enega meseca ali do potrjenega. V poročilu bodo prikazani vsi izvirni in urejeni časi.
Ogled poročila časovnega lista skupine
Excelov delovni zvezek vsebuje te delovne liste:
-
Poročilo o končni časovnici: podatki na tem delovnem listu vključujejo spremembe, ki so jih naredili člani skupine na svoje časovne liste.
-
Izvirno poročilo o časovni uri: prikaže izvirne podatke časovnega lista (preden člani skupine urejajo svoje časovne liste).
-
Dnevna vsota: prikaže dnevne vsote za vsakega člana skupine.
-
Skupno <datuma do končnega datuma>: prikaže skupno vsoto vsakega člana skupine za datumski obseg poročila.
Poročilo o končni uri ure in delovni listi s poročilom o izvirni časovnici
Vsak vnos ure, ki ga vnese član skupine, je prikazan kot vrstica s temi stolpci.
Stolpec |
Ime stolpca |
Opis |
---|---|---|
A |
Legenda |
|
B |
Datum |
Datum izmene |
C |
Ime zaposlenega |
Ime člana skupine |
D |
Ura v času |
Ura v datumu in času |
E |
Ura in ura |
Datum in ura ure |
F |
Začetni čas izmene |
Načrtovanje začetnega časa izmene |
G |
Končni čas izmene |
Načrtovani končni čas izmene |
H |
Neplačane ure |
Število neplačanih ur |
I |
Plačljive ure |
Število plačanih ur |
J |
Razporejene ure |
Razporejene ure |
K |
Število delovnih ur |
Število delovnih ur |
L |
Prekriri začetni čas |
Break start date and time |
M |
Prekinite končni čas |
Break end date and time |
N |
Prelomi zapiske |
Morebitne prekinitvene opombe, ki jih vnese zaposleni |
O |
Število ur prelomov |
Skupno število ur prekinitve, vključno s plačanimi in neplačanimi |
P |
Zasučeno na mestu |
Označuje, ali je zaposleni na dodeljenem delovnem mestu na podlagi podatkov GPS |
Q |
Na lokaciji je zasučeno |
Označuje, ali je zaposleni na dodeljenem delovnem mestu na podlagi podatkov GPS |
R |
Prelomi začetek na lokaciji |
Označuje, ali je zaposleni začel svoj odmor na dodeljeni lokaciji dela na podlagi podatkov GPS. |
Š |
Prelom se je končal na lokaciji |
Označuje, ali je zaposleni končal odmor na dodeljenem delovnem mestu na podlagi podatkov GPS. |
T |
Ure, ki ste jih delali minus ure preloma |
Skupno število ur, ki so izračunane na podlagi ure zaposlenega v času in času odjave, razen plačljivih in neplačanih prelomov |
U |
Opombe |
Vsi zapiski, ki jih je vnešen zaposleni med urejanjem svojega časovnega lista |
V |
Potrdil |
Označuje, ali je zaposleni potrdil svoj časovni list |
W |
¹Parental Leave |
Skupno število ur izklopa |
X |
¹Sick Day |
Skupno število ur izklopa |
Y |
¹Vacation |
Skupno število ur izklopa |
Z |
¹Off |
Skupno število ur izklopa |
AA |
¹Odpladni račun |
Skupno število ur izklopa |
¹Default time-off razlog v Izmenah. Razlogi za delavni čas, ki jih vidite v poročilu, so odvisni od razlogov za delavno delo, ki so nastavljeni v nastavitvah izmen za urnik skupine.
Delovni list »Dnevno skupno«
Vsaka vrstica predstavlja člana skupine s temi stolpci.
Stolpec |
Ime stolpca |
Opis |
---|---|---|
A |
<prazno> |
|
B |
Oznake vrstic |
|
C |
Število delovnih ur |
Število delovnih ur |
D |
Razporejene ure |
Razporejene ure |
E |
Neplačane ure |
Število neplačanih ur |
F |
Plačljive ure |
Število plačanih ur |
G |
Število ur prelomov |
Skupno število ur prekinitve, vključno s plačanimi in neplačanimi |
H |
Ure, ki ste jih delali minus ure preloma |
Skupno število ur, ki so izračunane na podlagi ure zaposlenega v času in času odjave, razen plačljivih in neplačanih prelomov |
I |
¹Parental Leave |
Skupno število ur izklopa |
J |
¹Sick Day |
Skupno število ur izklopa |
K |
¹Vacation |
Skupno število ur izklopa |
L |
¹Off |
Skupno število ur izklopa |
M |
¹Odpladni račun |
Skupno število ur izklopa |
¹Default time-off razlog v Izmenah. Razlogi za delavno delo v poročilu so odvisni od razlogov za izklop, ki so nastavljeni v nastavitvah storitve Shifts za urnik skupine.
Skupno <začetni datum do končnega datuma> delovnem listu
Vsaka vrstica predstavlja člana skupine s temi stolpci.
Stolpec |
Ime stolpca |
Opis |
---|---|---|
A |
Oznake vrstic |
|
B |
Število delovnih ur |
Število delovnih ur |
C |
Razporejene ure |
Razporejene ure |
D |
Neplačane ure |
Število neplačanih ur |
E |
Plačljive ure |
Število plačanih ur |
F |
Število ur prelomov |
Skupno število ur prekinitve, vključno s plačanimi in neplačanimi |
G |
Ure, ki ste jih delali minus ure preloma |
Skupno število ur, ki so izračunane na podlagi ure zaposlenega v času in času odjave, razen plačljivih in neplačanih prelomov |
H |
¹Parental Leave |
Skupno število ur izklopa |
I |
¹Sick Day |
Skupno število ur izklopa |
J |
¹Vacation |
Skupno število ur izklopa |
K |
¹Off |
Skupno število ur izklopa |
L |
¹Odpladni račun |
Skupno število ur izklopa |
¹Default time-off razlog v Izmenah. Razlogi za delavno delo v poročilu so odvisni od razlogov za izklop, ki so nastavljeni v nastavitvah storitve Shifts za urnik skupine.