Ure v izmenah in izmenah
Applies To
Teams Office za podjetja Microsoft TeamsTa članek velja za vodilne vodje in delavce.
S funkcijo ure v izmenah lahko v mobilnih, namiznih in spletnih aplikacijah Teams prikažete izmene in izmene.najprej vklopiti časovno uro v nastavitvah izmen. Če je omogočeno tudi zaznavanje lokacije in aplikaciji Teams dovolite dostop do vaše lokacije, je vaša lokacija dokumentirana, ko se v prenosni napravi izpišete iz ure in ure.
Če želite uporabiti to funkcijo, morajo upraviteljiOpomba: Časovne liste si lahko ogledate in jih urejate v izmenah v mobilnih napravah Teams, ne morete pa si jih ogledati na namizju ali v spletu.
Ura v
Ko začnete izmeno, tapnite
Časovni števec v izmeni se začne in vam prikaže, kako dolgo delate.
Ko ste vpisani, boste videli ta dva gumba.
-
Gumb
pod možnostjo Shift in časovni števec v izmeni v hh:mm:ss. -
Gumb
pod možnostjo in števec časa preloma v hh:mm:ss.
Vzemite si odmor
Če želite narediti premor med izmeno, pritisnite in pridržite tipko
Opomba: Ko začnete premor, se časovni števec v izmeni ustavi. Preden lahko nadaljujete ali držite izmeno, morate končati premor.
Če želite končati prelom, pritisnite in pridržite tipko
Ura ven
Na koncu izmene pritisnite in pridržite tipko
Urejanje in potrjevanje časovnega lista
Ogledate si lahko dejavnost časovne ure in popravite ali potrdite informacije na časovnem listu.
Ko se odjavite, se prikaže časovni list. Odprete ga lahko tudi kadar koli. Tapnite
-
Z urejanjem dejavnosti na časovnem listu lahko:
-
Posodobite uro v/iz dni in ure.
-
Posodobite začetne/končne dneve in čase preloma.
-
Dodajte ali izbrišite prelome.
-
Dodajte opombe na vnose časovnega lista.
-
Izbrišite vse dejavnosti za vnos časovnega lista.
-
-
Če potrdite dejavnost na časovnem listu, ne boste mogli urejati tega vnosa v časovnem listu.
Opomba: Če ste vodja, lahko izvozite poročilo časovnega lista skupine. Preberite več o tem , kako izvozite in si ogledate poročilo časovnega lista skupine v izmenah.
Ura v
Ko začnete izmeno, izberite Ura v. Časovni števec v izmeni se
Vzemite si odmor
Če želite med izmeno narediti premor, izberite puščico dol zraven števca časa v izmeni in nato izberite Začni prelom. Časovni števec za
Opomba: Ko začnete premor, se časovni števec v izmeni ustavi. Preden lahko nadaljujete ali držite izmeno, morate končati premor.
Če želite končati prelom, lahko izberete časovni števec med prelomom
Ura ven
Če želite na koncu izmene odpreti uro na koncu izmene, lahko izberete časovni števec v izmeni
Opomba: Če ste vodja, lahko izvozite poročilo časovnega lista skupine. Preberite več o tem , kako izvozite in si ogledate poročilo časovnega lista skupine v izmenah.
Če vaša organizacija uporablja izmene s programom UKG Pro Workforce Management
Če uporabljate izmene z UKG Pro Workforce Management (UKG Pro WFM), boste morda lahko uporabljali ukg Pro WFM za izmene, odvisno od pravilnikov podjetja.
Tukaj so najboljše prakse, ki jih morate upoštevati pri uporabi časovne ure. Upoštevajte ta navodila, da se izognete neujemajo se zapisom v časovnih karticah.
Opomba: Uporaba časovne ure za začetek ali konec premora med izmeno in urejanje ali potrditev, da časovni listi niso podprti pri uporabi tipk Shifts s programom UKG Pro WFM.
Vodje in delavci:
-
Če vam pravilniki vašega podjetja omogočajo uporabo ukg Pro WFM poleg izmen in izmen, uporabite isto aplikacijo za ure v in iz določene izmene. Če ste na primer za izmeno uporabljali izmene za izmeno, uporabite izmene za izmeno.
Upravljavci:
-
Uporabite ukg Pro WFM za upravljanje in pregledovanje zaposlenih časovnih kartic in izjem s časovnimi karticami.
-
Ne urejajte načrtovanih izmen zaposlenih za trenutni dan v ukg Pro WFM, še posebej, če so že v izmenah ali izmenah.