Applies ToTeams Office za podjetja Microsoft Teams

Ta članek velja tako za vodilne kot tudi za delavce.

S funkcijo ure v izmenah lahko v mobilnih, namiznih in spletnih aplikacijah Teams prikažete izmene in izmene.Če želite uporabiti to funkcijo, morajo upravitelji najprej vklopiti časovno uro v nastavitvah izmen. Če je omogočeno tudi zaznavanje lokacije in aplikaciji Teams dovolite dostop do vaše lokacije, je vaša lokacija dokumentirana, ko se v prenosni napravi izpišete iz ure in ure.

Opomba: Časovne liste si lahko ogledate in jih urejate v izmenah v mobilnih napravah Teams, ne morete pa si jih ogledati na namizju ali v spletu. 

MobilniNamizna in spletna različica

Ura v

Ko začnete izmeno, tapnite Ikona časovne ure v aplikaciji Microsoft Teams čas, izberite ekipo, v katero želite dodati uro, nato pa pritisnite in pridržite tipko Gumb »Start« v aplikaciji Microsoft Teams Shifts pod Ikona časovne ure v aplikaciji Microsoft TeamsShift.

Časovni števec v izmeni se začne in vam prikaže, kako dolgo delate. 

Ko ste vpisani, boste videli ta dva gumba.

Posnetek zaslona števca časa in gumbov za izmene v mobilnih napravah

  • Gumb Gumb za ustavitev storitve Microsoft Teamspod možnostjo Ikona časovne ure v aplikaciji Microsoft TeamsShift in časovni števec v izmeni v hh:mm:ss.

  • Gumb Gumb »Start« v aplikaciji Microsoft Teams Shiftspod možnostjo Ikona preloma za izmene v aplikaciji Microsoft Teamsin števec časa preloma v hh:mm:ss.

Vzemite si odmor

Če želite narediti premor med izmeno, pritisnite in pridržite tipko Gumb »Start« v aplikaciji Microsoft Teams Shifts pod Ikona preloma za izmene v aplikaciji Microsoft TeamsBreak. Zdaj boste videli le števec časa v premoru, ki vam omogoča, da veste, kako dolgo ste na premoru.

Opomba: Ko začnete premor, se časovni števec v izmeni ustavi. Preden lahko nadaljujete ali držite izmeno, morate končati premor. 

Če želite končati prelom, pritisnite in pridržite tipko Gumb za ustavitev storitve Microsoft Teams pod Ikona preloma za izmene v aplikaciji Microsoft TeamsBreak. Od tu sta znova prikazana oba gumba, časovni števec v izmeni pa se nadaljuje od mesta, kjer je bil izklopljen.

Ura ven

Na koncu izmene pritisnite in pridržite tipko Gumb »Ustavi« v aplikaciji Microsoft Teams Shifts pod možnostjo Ikona izmene v aplikaciji Microsoft TeamsShift to clock out. 

Urejanje in potrjevanje časovnega lista

Ogledate si lahko dejavnost časovne ure in popravite ali potrdite informacije na časovnem listu.

Ko se odjavite, se prikaže časovni list. Odprete ga lahko tudi kadar koli. Tapnite Ikona časovne ure v aplikaciji Microsoft Teams časa, izberite skupino, za katero si želite ogledati časovni list, in Ikona časovnega lista v aplikaciji Microsoft Teams v zgornjem desnem kotu.

  • Z urejanjem dejavnosti na časovnem listu lahko:

    • Posodobite uro v/iz dni in ure.

    • Posodobite začetne/končne dneve in čase preloma.

    • Dodajte ali izbrišite prelome.

    • Dodajte opombe na vnose časovnega lista.

    • Izbrišite vse dejavnosti za vnos časovnega lista.

  • Če potrdite dejavnost na časovnem listu, ne boste mogli urejati tega vnosa v časovnem listu.

Opomba: Če ste vodja v ospredju, lahko izvozite časovno poročilo skupine. Preberite več o tem, kako izvozite poročanje o času v izmenah. 

Ura v

Ko začnete izmeno, izberite Ura v. Časovni števec v izmeni se Ikona časovne ure v aplikaciji Microsoft Teamshh:mm začne in vam prikaže, kako dolgo delate. 

Vzemite si odmor

Če želite med izmeno narediti premor, izberite puščico dol zraven števca časa v izmeni in nato izberite Začni prelom. Časovni števec za Ikona preloma za izmene v aplikaciji Microsoft Teamshh:mm vam bo povedal, kako dolgo ste na premoru.

Opomba: Ko začnete premor, se časovni števec v izmeni ustavi. Preden lahko nadaljujete ali držite izmeno, morate končati premor. 

Če želite končati prelom, lahko izberete časovni števec med prelomom Ikona preloma za izmene v aplikaciji Microsoft Teamshh:mm ali pa izberete puščico dol ob njem in nato izberete Končaj prelom. Nato boste videli časovni števec za čas v izmeni Ikona časovne ure v aplikaciji Microsoft Teams hh:mm, ki se nadaljuje od tam, kjer je bil izklopljen. 

Ura ven

Če želite na koncu izmene odpreti uro na koncu izmene, lahko izberete časovni števec v izmeni Ikona časovne ure v aplikaciji Microsoft Teams hh:mm ali izberete puščico dol ob njej in nato izberete Ura zunaj.

Opomba: Če ste vodja v ospredju, lahko izvozite časovno poročilo skupine. Preberite več o tem, kako izvozite poročanje o času v izmenah. 

Če vaša organizacija uporablja izmene s programom UKG Pro Workforce Management

Če uporabljate izmene z UKG Pro Workforce Management (UKG Pro WFM), boste morda lahko uporabljali ukg Pro WFM za izmene, odvisno od pravilnikov podjetja. 

V nadaljevanju so navedene najboljše prakse, ki jih morate upoštevati pri uporabi časovne ure. Upoštevajte ta navodila, da se izognete neujemajo se zapisom v časovnih karticah. 

Opomba: Uporaba časovne ure za začetek ali konec preloma med izmeno in urejanje ali potrditev, da časovni listi niso podprti pri uporabi tipk Shifts s programom UKG Pro WFM. 

Vodje in delavci:

  • Če vam pravilniki vašega podjetja omogočajo uporabo ukg Pro WFM poleg izmen in izmen, uporabite isto aplikacijo za ure v in iz določene izmene. Če ste na primer za izmeno uporabljali izmene za izmeno, uporabite izmene za izmeno.

Upravljavci:

  • Uporabite ukg Pro WFM za upravljanje in pregledovanje zaposlenih časovnih kartic in izjem s časovnimi karticami.

  • Ne urejajte načrtovanih izmen zaposlenih za trenutni dan v ukg Pro WFM, še posebej, če so že v izmenah ali izmenah.

Želite vedeti več?

Preberite več o izmenah

Za skrbnike za IT

Upravljanje aplikacije Izmene za organizacijo

Facebook LinkedIn E-pošta
NAROČITE SE NA VIRE RSS

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Odkrijte Skupnost

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Ugodnosti naročnine na Microsoft 365

Izobraževanje za Microsoft 365

Microsoftova varnost

Središče za dostopnost

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.

Vprašajte Microsoftovo skupnost

Microsoftova tehnična skupnost

Preskuševalci sistema Windows

Preskuševalci storitve Microsoft 365