Zdieľaný plán zamerania
Ak chcete spustiť zdieľaný plán zamerania, musíte mať prémiové Viva Insights predplatné. Ďalšie informácie nájdete vtéme Plány a prostredia. Ak sa chcete zúčastniť zdieľaného plánu zamerania, nemusíte mať prémiové Viva Insights predplatné.
Poznámka: Tento článok sa venuje plánu zamerania zdieľanému medzi skupinou. Ak chcete v kalendári len zablokovať čas na sústredenie, pozrite si tento článok plánu Focus.
Zdieľaný plán zamerania v Microsoft Viva Insights pomáha vašej tímovej knihe denne a bez prerušenia pracovať. Tento plán tiež pomáha budovať zdieľané návyky na zvýšenie produktivity so spolupracovníkmi.
Vytvorenie zdieľaného plánu zamerania
-
Na karte Pohoda prejdite do časti Vykonať akciu na zlepšenie pohody .
-
Vyhľadajte kartu Spustiť zdieľaný plán zamerania a vyberte tlačidlo Nastaviť plán .
-
V časti Nastavenie zdieľaného plánu zamerania vyberte:
-
Koho chcete pozvať do zdieľaného plánu zamerania. Pomocou panela hľadania môžete vyhľadať ľudí podľa mena.
-
Počet hodín, počas ktorých sa má tím každý deň sústrediť.
-
Či naplánovať čas sústredenia ráno alebo popoludní.
-
Najskorší, na ktorý sa bude tím sústrediť.
-
Či chcete, aby sa pripomenutie aplikácie Teams začalo sústreďovať.
-
Určuje, či sa majú oznámenia aplikácie Teams počas času sústredenia stíšiť.
-
Či chcete pridať vlastnú správu.Ak áno, pridajte správu do poskytnutého textového poľa.
-
Keď budete pripravení odoslať pozvánku, vyberte položku Zdieľať .
-
Po odoslaní pozvánky Viva Insights pozvaným ľuďom odošle oznámenie v aplikácii Teams.
Pripojenie k zdieľanému plánu zamerania
Keď vás niekto pozve, aby ste sa pripojili k zdieľanému plánu schôdze, dostanete pozvánku v aplikácii Teams. Výberom oznámenia zobrazte nastavenia plánu a vyberte, či sa k nemu chcete pripojiť.
Možnosti spojenia sa líšia v závislosti od toho, či ste sa už zaregistrovali do plánu zamerania.
Ak momentálne nie ste zaregistrovaní v pláne zamerania, môžete vybrať plán Pripojiť sa, ktorý automaticky zapisuje čas na základe preferencií, ktoré organizátor nastavil. Po pripojení dostanete potvrdzovací preukaz. Ak potrebujete zmeniť nastavenia, vyberte položku Zmeniť nastavenia tam.
Ak sa nechcete pripojiť, vyberte X v pravom hornom rohu oznámenia. Pozvánka zostane na vašej karte Pohoda, takže ak si to rozmyslíte, môžete sa pripojiť neskôr.
Ak ste sa už zaregistrovali do plánu zamerania, môžete vybrať:
-
Pripojte sa k plánu, ktorý vás prepne z vášho individuálneho plánu na zdieľaný plán.
-
Upravte nastavenia, ktoré vás prepne z vášho individuálneho plánu na zdieľaný plán, ale umožní vám najskôr zmeniť niektoré nastavenia. Upravujte hodiny sústredenia na deň, keď sa sústredíte a či chcete stíšiť oznámenia aplikácie Teams počas času sústredenia. Potom vyberte položku Pripojiť sa k plánu.
Ak sa nechcete pripojiť, vyberte X v pravom hornom rohu oznámenia. Zostanete zaregistrovaní vo svojom individuálnom pláne, ale nepripájajte sa k novému zdieľanému plánu. Pozvánka zostane na vašej karte Pohoda, takže ak si to rozmyslíte, môžete sa pripojiť neskôr.
Zobrazenie a úprava podrobností plánu
-
Ak chcete zobraziť podrobnosti o zdieľanom pláne zamerania, prejdite do časti Sledovanie priebehu na karte Blahobyt.
-
Pomocou šípok napravo od hlavičky sekcie vyhľadajte kartu plánu zdieľaného zamerania. Tu získate súhrn nastavení plánu: koľko času sa váš tím zameriava na deň, na aký čas sa zameriava na deň, či sa zobrazí pripomenutie na začatie sústredenia a či Viva Insights stlmí chaty v Teams počas času sústredenia.
-
Ak chcete zmeniť niektoré z týchto nastavení, vyberte položku Zmeniť nastavenia.
Opustenie plánu
Plán môžete opustiť aj prostredníctvom karty zdieľaného plánu zamerania. Vyberte položku Opustiť plán a potom potvrďte, že chcete odísť.
Poznámka: Keď opustíte zdieľaný plán zamerania ako účastník, nikoho z neho neodstránite. Ostatní účastníci plánu zostanú v pláne zamerania, kým ho neopustia. Keď necháte zdieľaný plán zamerania ako organizátor, plán ukončíte pre všetkých účastníkov.
Ak máte osobný plán zamerania, budete v ňom zaregistrovaní aj po opustení zdieľaného plánu zamerania. Ak chcete odísť z osobného plánu zamerania alebo zmeniť jeho nastavenia, pozrite si dokumentáciu k plánu Focusu.
Koncepty
Informácie o tom, ako Viva Insights plánuje čas sústredenia, nájdete v pláne Focus.
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Chcete ďalšie možnosti?
Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.
Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.
