E-mail s prehľadom
Applies To
Outlook pre Microsoft 365 Nový Outlook pre WindowsDôležité: Od konca marca 2024 ponecháme e-maily služby Digest, ktoré sa zvyčajne odosielajú dvakrát mesačne. Všetok obsah z e-mailov služby Digest bude naďalej k dispozícii v aplikácii Viva Insights v aplikácii Teams alebo na webe. Prehľady údajov môžete bez problémov aj naďalej skúmať a analyzovať. Ďalšie informácie o tejto zmene nájdete v e-mailovej pauze služby Digest.
Microsoft Viva prvky sú k dispozícii v rôznych úrovniach pre rôzne plány služieb Microsoft 365 a Office 365. Podrobnosti nájdete v téme Plány a prostredia.
Ako používateľ s licenciou na Microsoft Viva dostanete automaticky e-mail s prehľadom dvakrát mesačne s návrhmi, aby ste lepšie porozumeli svojim pracovným vzorom, aby ste mohli zlepšiť svoju pohodu a produktivitu.
E-maily s prehľadom obsahujú prehľady o:
-
Zamerajte sa – nájdite spôsoby, ako zvýšiť počet hodín strávených sústredením, aby ste mohli vykonať hlbokú prácu a uvoľniť svoju kreativitu.
-
Blahobyt – zistite, či sa vám medzi pracovným a osobným časom dobre darí, a potom nájdite spôsoby odpojenia a odpočinutia po hodinách.
-
Sieť – zistite, kto je vo vašej sieti, a uistite sa, že držíte krok s dôležitými kontaktmi a vzťahmi.
-
Spolupráca – získajte tipy na plánovanie kalendára, trávte menej času na nekvalitných schôdzach a píšte efektívnejšie e-maily.
-
Tímové prehľady – Ak ste vedúcim tímu alebo manažérom s Microsoft Viva Insights licenciou, zobrazia sa vám aj prehľady o vašom tíme a návrhy, ako zlepšiť alebo udržať blahobyt a efektivitu tímu.
Poznámka: Údaje sa budú zobrazovať iba vám. Podrobnosti nájdete v príručke o ochrane osobných údajov pre osobné prehľady .
Nasledujúci obrázok znázorňuje príklad toho, čo sa môže zobraziť v e-maile s prehľadom:
Ďalšie funkcie
V závislosti od vášho predplatného sa v e-maile s prehľadom môže zobraziť niekoľko ďalších funkcií. Tu nájdete ďalšie informácie o každej z nich.
BetterUp
BetterUp poskytuje príbehy a údaje o tom, ako blahobyt a produktivita idú ruka v ruke. Prostredníctvom Viva Insights môžete získať prístup k trénerskému obsahu spoločnosti BetterUp na rôznych témach, ako je napríklad zlepšenie odolnosti jednotlivcov, produktivity, pohody, prispôsobivosti a efektívnosti, aby ste svojmu pracovnému životu priniesli väčší účel, vášeň a jasnosť.
V e-maile s prehľadom sa zobrazí video. Vyberte ikonu hry a naučte sa od osobností v športe, podnikaní a zábave o používaní metód, ako je vizualizácia a vášeň pre vašu prácu na zlepšenie pohody a produktivity.
Poznámky:
-
Od augusta 2023 sa každý mesiac po dobu šiestich mesiacov zobrazí iná epizóda. Každá karta v e-maile s prehľadom bude pre jednu z týchto epizód, ktorá obsahuje obsah od jedného vedúceho.
-
Toto prostredie je k dispozícii pre používateľov, ktorých preferovaný jazyk v aplikácii Viva Insights je nastavený na angličtinu, španielčinu, francúzštinu, nemčinu, holandčinu alebo taliančinu. Používatelia s inými preferovanými jazykovými nastaveniami nebudú mať prístup k tejto funkcii.
Po otvorení videa vo webovej aplikácii Viva Insights si všimnete aj tlačidlo Ďalšie videá. Vyberte ho a získajte prístup k ďalšiemu obsahu funkcie BetterUp v aplikácii Viva Insights, ako aj k iným videám a hodnoteniam, ktoré si môžete vziať na webovej lokalite BetterUp. Ak chcete prejsť priamo na lokalitu BetterUp, vyberte položku Začať cestu na lokalite BetterUp. Spoločnosť Microsoft nevlastní ani nespravuje lokalitu BetterUp.
Na stránke BetterUp v aplikácii Viva Insights sa zobrazia rôzne epizódy. Každá epizóda má tri karty:
-
Krátke jednominútové video – vyberte v prehrávači videa ďalšie videá a pozrite si videá o iných témach. Ak chcete získať prístup k ešte väčšiemu trénerskému obsahu prostredníctvom funkcie BetterUp, vyberte položku Začať cestu na lokalite BetterUp. Viva Insights prejdete na externú lokalitu BetterUp. Pred prechodom na lokalitu BetterUp sa zobrazí potvrdenie, že odchádzate z Viva Insights navštíviť lokalitu, ktorú nevlastní ani nespravuje spoločnosť Microsoft.
-
Dlhšie, tri až päťminútové video s interaktívnym cvičením – vyberte položku Prehrať a precvičte si niečo, čo ste sa naučili v krátkom videu. Výberom položky Ďalšie videá v prehrávači videa môžete vykonávať ďalšie cvičné aktivity alebo výberom položky Vyhľadať ďalšie postupy v službe BetterUp vyhľadajte rôzne aktivity na webovej lokalite BetterUp.
-
Odkaz na self-hodnotenie na webových stránkach BetterUp - Take hodnotenie týkajúce sa epizódy tému vytvorené práve pre Viva Insights užívateľov. Potom sa dozviete, ako priniesť svoje výsledky do každodenného dňa.
Prehľady kategórií schôdze
Vzťahuje sa na: používateľov s predplatným na Viva Insights. Ďalšie informácie o predplatnom nájdete v téme Plány a prostredia .
Karta prehľadov kategórií schôdze vám pomôže zistiť, v ktorých typoch schôdzí trávite najviac času. Táto karta zobrazuje:
-
Vaše prvé tri kategórie schôdzí.
-
Percento celkového času schôdze, ktorý ste strávili v každej kategórii za posledné štyri týždne.
-
Zmena percentuálnych podielov kategórií zo štyroch týždňov predtým.
Kategorizácia nadchádzajúcich odporúčaných schôdzí
Na karte prehľadov kategórií schôdze vyberte kategórie až pre tri nadchádzajúce schôdze:
-
Prejdite do časti Kategorizovať nadchádzajúce odporúčané schôdze pod grafom kategórie schôdze.
-
Vyberte jednu z kategórií schôdzí pre každú schôdzu, ktorú chcete kategorizovať. Ak chcete zobraziť všetky dostupné schôdze, vyberte položku Zobraziť viac.
Poznámka: Viva Insights vyberá, ktoré schôdze sa tu majú zobraziť na základe schôdzí, v ktorých strávite najviac času počas nasledujúcich štyroch týždňov.
-
Kliknite na tlačidlo Uložiť. Výbery sa zobrazia v kalendári Outlooku a teams a v Viva Insights.
Ak chcete nájsť podrobnejšie percentuálne rozdelenie, trendy a podrobnosti o schôdzach, vyberte stránku Productivity (Produktivita). V aplikácii Viva Insights sa dostanete na stránku Productivity (Produktivita). Ďalšie informácie o prehľadoch kategórií schôdze.
Odhlásiť sa
Vyberte položku Zrušiť odber na konci e-mailu. Môžete sa tiež odhlásiť prostredníctvom aplikácie Viva Insights v aplikácii Teams na webe. Prejdite do nastavení > Ochrana osobných údajov, prepnite prepínač e-mailu Viva Digest z polohy Zapnuté do polohy Vypnuté a potom vyberte položku Uložiť zmeny.
Prečo stále dostávam súhrn?
Ak máte viacero e-mailov v službe Microsoft 365, možno dostávate prehľad pre inú e-mailovú adresu, ako je adresa, s ktorým ste sa odhlásili. Potvrďte, že e-mailová adresa v dolnej časti e-mailu s prehľadom je rovnaká ako adresa na stránke Zrušenia odberu .
Explicitný súhlas
Keď sa odhlásite z e-mailov s prehľadom, môžete sa kedykoľvek znova prihlásiť. V aplikácii Viva Insights v aplikácii Teams alebo na webe prejdite na položku Nastavenia > Ochrana osobných údajov, prepnite prepínač e-mailu Viva Digest z polohy Zapnuté do polohy Vypnuté a potom vyberte položku Uložiť zmeny.
Ďalšie informácie
Prehľady kategórií schôdze v Viva Insights
Viva Insights komunita– Navštívte našu komunitu, spojte sa s ostatnými používateľmi Viva Insights a zdieľajte svoje skúsenosti, prispejte a získajte podporu pre bežné otázky a získajte aktuálne informácie o najnovších funkciách a nástrojoch.
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Chcete ďalšie možnosti?
Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.
Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.
