Karta revízie schôdze
Karta revízie schôdze je k dispozícii správcom aj správcom, ktorí nie sú manažérmi. Karta má dve tváre: schôdze, ktoré organizujete; a schôdze, na ktoré sa zúčastňujete. Strana Schôdze, ktorú organizujete, ponúka vašim kolegom možnosti na zlepšenie času schôdze a schôdze, na ktorej sa zúčastňujete, predstavujú príležitosti na zlepšenie času schôdze pre seba.
Schôdze, ktoré organizujete
Na tejto strane karty sa zobrazuje zoznam opakovaných veľkých alebo dlhých schôdzí, ktoré organizujete. Tieto schôdze budú mať najväčší vplyv, ak vykonáte aj malú zmenu. Na základe predchádzajúcich schôdzí v rade môžete nájsť užitočné prehľady o rade schôdzí alebo môžete schôdzu skontrolovať alebo upraviť.
Náklady na schôdze
Karta zobrazuje odhadované náklady na každú schôdzu a celkové náklady na schôdze zostávajúce v zozname, ktoré neboli upravené ani označené ako skontrolované. Náklady na schôdzu vychádzajú z počtu hodín (za mesiac, ak ide o rad), naplánovanej schôdze. Počet hodín sa vypočítava z plánovaného trvania schôdze, počtu účastníkov, ktorí neodmietol, a frekvencie opakovania.
Menové náklady na schôdze sa skonvertujú z počtu hodín pomocou paušálnej sadzby. Frekvenciu a jednotky použité v nastaveniach prehľadov Viva môžete zmeniť na karte Účinnosť schôdze . Zmeny vykonané na tomto mieste ovplyvnia len spôsob zobrazenia nákladov na vašej karte.
Prehľady schôdzí
Ak chcete zobraziť ďalšie informácie o prehľadoch, vyberte riadok schôdze. Tieto prehľady vám môžu pomôcť zlepšiť alebo zefektívniť schôdzu vrátane pripomienok z prieskumu efektívnosti schôdze, miery účasti na schôdzi, historického multitaskingu a neskorých pripojení a základných atribútov samotnej schôdze, napríklad či ide o veľmi veľkú schôdzu, preruší obdobie kľudu pre požadovaných pozvaných používateľov alebo je radom starnutia, ktorý by sa mal opätovne vyhodnotiť.
Kontrola schôdzí
Predvolene sa schôdze začínajú stavom Neskontrolované. Ak je schôdza už nastavená požadovaným spôsobom, vyberte položku Označiť ako skontrolované. Keď sa karta obnoví, schôdze so stavom Skontrolované sa zoradia nižšie Ako neprekontrolované schôdze, čím sa vytvorí priestor pre schôdze, ktoré si vyžadujú vašu pozornosť.
Pri zmenách v schôdzach alebo výbere možnosti Označiť ako skontrolované sa súhrn času schôdze, ktorý si vyžaduje revíziu v hornej časti karty, zníži. Táto hodnota sa môže zobraziť ako hodiny alebo mena a v nastaveniach môžete nakonfigurovať konverzný kurz. Pri konverzii na menu sa nepoužívajú žiadne informácie o platbe jednotlivca ani skupiny.
Úprava schôdzí
Schôdze možno upraviť niekoľkými spôsobmi. Schôdzu môžete zrušiť, znížiť jej frekvenciu alebo schôdzu skrátiť. Karta revízie schôdze ponúka inteligentné možnosti na skrátenie alebo menej časté schôdze na základe aktuálnych nastavení schôdze. Môžete tiež otvoriť pozvánku na schôdzu a upraviť pozvaných, pridať program schôdze alebo vykonať iné zmeny.
Schôdze, na ktoré sa zúčastňujete
Na tejto strane karty sa zobrazuje zoznam veľkých alebo dlhých schôdzí, ktoré ste neodmietol. Prehľady pre tieto schôdze vám môžu pomôcť rozhodnúť sa, či sa schôdza využíva správne, alebo či ponúka možnosť zúčastniť sa asynchrónne alebo sa neskôr zúčastniť schôdze. Schôdzu môžete označiť ako revidovanú, odmietnuť schôdzu alebo sledovať schôdzu z karty.
Sledovanie schôdzí
Sledovanie schôdze je užitočnou voľbou RSVP, ak nie je možné zúčastniť sa schôdze v reálnom čase, ale napriek tomu chcete zostať v obraze a oznámiť organizátorovi, že vás obsah schôdze zaujíma. RSVPing ako "Sledovanie" označí čas v kalendári ako voľný, ale stále máte prístup k chatu, nahrávaniu a poznámkam na schôdzi. Organizátorovi tiež oznámi, že schôdzu sledujete, a organizátorovi poskytne užitočné štuchnutie, napríklad im pripomenie, že možno bude chcieť reláciu nahrať.
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Chcete ďalšie možnosti?
Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.
Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.
