Spolupráca na obchodných dokumentoch

Keď začnete nový dokument, najlepšie je uložiť ho do OneDrivu. Tým sa zabezpečí prístup k dokumentu z ľubovoľného zariadenia a umožní vám to jednoducho ho zdieľať s ostatnými namiesto odosielania rôznych kópií toho istého súboru e-mailom.

Uloženie do OneDrivu:

1. V Word vyberte položku Súbor > Uložiť ako.

2. Vyberte OneDrive a potom priečinok, do ktorého ho chcete uložiť.

3. Zadajte názov súboru a vyberte položku Uložiť.

Keď máte súbor vo OneDrive, automaticky sa zhosťuje. Už žiadne straty pokroku, pretože ste zabudli uložiť. Keď ste pripravení pozvať ostatných, aby s vami pracovali na súbore alebo získali pripomienky:

1. Vyberte položku Zdieľať. 
   
   

2. Pridajte mená alebo e-mailové adresy tých, s ktorými chcete zdieľať. Ak zdieľate s ostatnými používateľmi mimo vášho podniku, uistite sa, že povolenia môžete upraviť pre každého, kto má prepojenie.

   Ďalšie informácie o zdieľaní povolení nájdete v téme Zdieľanie súborov a priečinkov vo OneDrive .

3. Ak chcete, pridajte správu a potom vyberte položku Odoslať.

Príjemcovia dostanú e-mail s prepojením na dokument.

Prípadne vyberte položku Kopírovať prepojenie a potom môžete zdieľať prepojenie na dokument podľa potreby, napríklad v e-maile, chatovej správe alebo v inom dokumente.

Po zdieľaní súboru môžete spolupracovať s ostatnými a pracovať v rovnakom čase.

• Zistite, kto iný je v dokumente a kde pracuje.

• Indikátor prítomnosti zobrazuje, kde niekto vykonáva zmeny. Zobrazte všetky zmeny hneď po ich vykonaní.

• Pridajte komentáre a @mention ostatných, aby ste vstup získali presne tam, kde chcete.

Keď komentujete súbor a použijete @-znamienko s menom osoby, dostane e-mail s prepojením na váš komentár. Kliknutím na prepojenie sa prenesú do dokumentu a konverzácie.

1. Pridajte komentár.

2. Zadajte svoj komentár. Na pomenovanie konkrétnych ľudí v komentári použite @mention.

3. Vyberte položku Uverejniť komentár.

4. Príjemca dostane e-mailové oznámenie. Na komentár môžu odpovedať priamo z e-mailu alebo výberom prepojenia prejsť priamo na komentár.

Keď máte súbor uložený vo OneDrive alebo SharePointe, pomocou histórie verzií sa vráťte na predchádzajúcu verziu súboru, ak niekto vykoná zmeny, ktoré nechcete.

1. Vyberte názov súboru.

2. Vyberte položku História verzií.

3. Vyberte niektorú z verzií.

4. Kliknite na zmeny alebo sa posúvajte v súbore a porovnajte zmeny.

5. Ak chcete nahradiť súbor staršou verziou, vyberte položku Obnoviť.