Uloženie a zdieľanie mimo organizácie

Schematické obrázky

Pomocou Microsoft 365 môžete bezpečne zdieľať súbory v Word, Exceli a PowerPointe s klientmi a spolupracovať na nich.

Čo sa naučím?

Uloženie súboru do OneDrivu
Ako bezpečne zdieľať súbory so zákazníkmi alebo s nikým, kto nie je vo vašom podniku

Čo potrebujem?

Word, PowerPoint alebo Excel
OneDrive, SharePoint alebo Teams

V tomto kurze použijeme Word, ale v PowerPoint, Excel atď. funguje úplne rovnako.

Otvorte Word.Ak už máte Word otvorené, vyberte položku Súbor > Nové.
Vyberte šablónu alebo začnite úplne od začiatku, vyberte položku Prázdny dokument
Pridajte obsah do dokumentu, kým ho nebudete môcť zdieľať s ostatnými.

Ďalšie informácie o vytváraní a formátovaní dokumentov v Word nájdete v téme Vytvorenie dokumentu v Word.

Pri ukladaní súborov do cloudu môžete zdieľať a spolupracovať s ostatnými používateľmi a dostať sa k svojim súborom odkiaľkoľvek – v počítači, tablete alebo telefóne.

Uloženie súboru do OneDrivu tiež umožňuje automatické ukladanie, ktoré automaticky ukladá súbor počas práce. Zapamätajte si o jednu vec menej a váš súbor je vždy bezpečnejší a aktuálny.

Vyberte položku Súbor > Uložiť ako
Vyberte položku OneDrive – <NázovSpoločnosti>.
Vyberte priečinok, do ktorého chcete dokument uložiť.
Zadajte popisný názov súboru a potom vyberte položku Uložiť

Ďalšie informácie o ukladaní dokumentu do OneDrivu nájdete v téme Uloženie dokumentu do OneDrivu v Word

Tieto kroky fungujú aj pre súbor uložený v knižnici súborov služby Teams alebo SharePoint.

Vyberte položku Zdieľať v pravom hornom rohuWord a znova vyberte položku Zdieľať .
Vyberte položku Nastavenie prepojenia.
Vyberte Ľudia vyberiete a vyberte položku Použiť.

Ak chcete, aby druhá osoba mohla súbor iba zobrazovať, nie ho meniť, vyberte možnosť Môže upravovať a zmeňte ju na možnosť Môže zobrazovať.
Zadajte úplnú e-mailovú adresu klientov mimo podniku.
Ak chcete, pridajte správu a vyberte položku Pozvať.

Pridaním správy sa znižuje pravdepodobnosť, že správa o zdieľaní skončí v priečinku nevyžiadanej pošty, a pomôže druhej osobe pochopiť, prečo ju s nimi zdieľate.

Ďalšie informácie o tom, kam ukladať súbory a ako ich bezpečne zdieľať, nájdete v téme Ukladanie a zdieľanie súborov.

Pri zdieľaní dokumentu dostane príjemca od vás e-mail s prepojením na zdieľaný dokument.

Ak ju nemôžu nájsť, mali by skontrolovať priečinok Nevyžiadaná pošta alebo Nevyžiadaná pošta.
Po kliknutí na prepojenie sa môže zobraziť výzva na prechod na stránkuMicrosoft 365, na ktorej sa zobrazí výzva na odoslanie kódu. Vyberú položku Odoslať kód a potom sa vrátia do priečinka doručenej pošty, otvoria e-mail a skopírujú overovací kód. Potom sa vrátia na stránku Microsoft 365, prilepia kód a vyberú položku Overiť.

Teraz môžu súbor otvoriť výberom položky Otvoriť v e-maile.

E-mailová správa s informáciou o tom, že s vami niekto zdieľa súbor, vrátane tlačidla na otvorenie súboru.