Vytvorenie podpisu e-mailu na pomoc pri vytváraní značky podniku

Podpis e-mailových správ môžete vytvoriť pomocou jednoducho dostupnej galérie šablón podpisov. Stačí získať šablónu, skopírovať požadovaný podpis do e-mailovej správy a prispôsobiť si ho, aby ste si vytvorili vlastný podpis v Outlooku. Pozrite si video a zistite, ako na to.

Začíname so šablónou

Stiahnite si šablónu galérie podpisov e-mailu.
Po stiahnutí šablónu otvorte v Word.
Vyberte ľubovoľný podpis, ktorý sa vám páči, vyberte všetky prvky v podpise a vyberte položku Kopírovať.
Otvorte Outlook a vyberte položku Nový e-mail.
Prilepte skopírovaný podpis do tela e-mailovej správy. Podpis môžete prispôsobiť zmenou fotografie alebo loga alebo pridaním hypertextových prepojení na webovú lokalitu alebo do sociálneho profilu.

Šablóna podpisu sa môže po stiahnutí a otvorení otvoriť v chránenom zobrazení v Word. Ak chcete upraviť šablónu, musíte vybrať položku Povoliť úpravy.
Po prispôsobení podpisu ho musíte uložiť, aby ste ho mohli naďalej používať vo všetkých odchádzajúcich e-mailoch.
Vyberte všetky prvky podpisu, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku Kopírovať.
V skupine Zahrnúť vyberte položku Podpis a v ponuke Správa vyberte položku Podpisy.
Vyberte položku Nové a zadajte názov podpisu. Napríklad: "Business" alebo "Personal".
V poli Upraviť podpis kliknite pravým tlačidlom a vyberte položku Prilepiť. Podpis sa teraz zobrazuje v poli.
Hneď pod poľom upraviť podpis vyberte položku Uložiť.

Outlook môže automaticky pridať tento podpis do všetkých nových správ alebo odpovedí tak, že ho vyberiete v časti Výber predvolených nastavení podpisu .Ak chcete pridať podpis do e-mailu manuálne, pri úprave e-mailovej správy vyberte v ponuke Správa položku Podpis a vyberte požadovaný podpis.
Kliknite na tlačidlo OK.

Pozrite si postup

Váš prehliadač nepodporuje video. Nainštalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player alebo Internet Explorer 9.

Podpis môžete prispôsobiť aj úpravou textu, zmenou fotografie/loga a pridaním hypertextových prepojení na webovú lokalitu alebo do sociálneho profilu.

Kliknite pravým tlačidlom na fotografiu v podpise a vyberte položku Zmeniť obrázok.
Vyberte zdroj v zozname, v ktorom sa nachádza fotografia/logo.
Vyberte položku Vložiť.
Ak chcete zmeniť veľkosť obrázka, vyberte obrázok a okolo obrázka sa zobrazia rukoväte na presúvanie myšou. Presúvaním rukovätí zmeňte veľkosť obrázka podľa potreby. Vyberte ponuku Formát a naformátujte obrázok podľa dostupných možností.

V podpise kliknite pravým tlačidlom na ľubovoľnú ikonu sociálnej siete alebo zvýraznite text webovej lokality, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku Upraviť prepojenie.
V poli Adresa: pridajte prepojenie na svoj profil na sociálnej sieti.
Vyberte tlačidlo OK.