Ukladací priestor súborov pre váš podnik

Keďže naďalej nastavujete svoj podnik v službe Microsoft 365, je dôležité vedieť, aké máte možnosti na ukladanie súborov.

Jedným z najlepších spôsobov nastavenia ukladacieho priestoru a zdieľania súborov pre váš podnik je používanie OneDrivu pre osobné súbory, s ktorými chcete ovládať zdieľanie, a SharePoint a Teams pre súbory, ku ktorým by mal mať prístup každý alebo väčšina z nich.

OneDrive je platforma cloudového úložiska, kde môžete ukladať svoje individuálne alebo osobné súbory. OneDrive je pevne integrovaný s aplikáciami ako Word, Excel a PowerPoint, vďaka čomu je vhodným miestom na bezpečné ukladanie a prístup k citlivým dokumentom.

OneDrive použite vtedy, keď chcete vytvoriť dokument, ktorý je len vašim, napríklad pri práci na veľmi citlivých alebo súkromných informáciách.

Ak chcete začať pracovať s OneDrivom, prihláste sa, stiahnite a nainštalujte si počítačovú aplikáciu OneDrive, potom postupujte podľa pokynov na prihlásenie a vyberte priečinky, ktoré chcete synchronizovať s cloudom. 

• Ak chcete vytvoriť nový súbor vo OneDrive, jednoducho kliknite na tlačidlo Nové a vyberte typ súboru, ktorý chcete vytvoriť, napríklad Word dokument alebo excelový tabuľkový hárok.

• Ak chcete spravovať súbory vo OneDrive, kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a vyberte položku Premenovať a pridajte mu popisnejší názov alebo presuňte súbory myšou do rôznych priečinkov pre lepšiu organizáciu.

• Ak chcete zdieľať súbory s OneDrivom , kliknite na tlačidlo Zdieľať a zadajte e-mailové adresy ľudí, s ktorými chcete súbor zdieľať. Ďalšie informácie o spravovaní súborov vo OneDrive.

SharePoint je nástroj na spoluprácu, ktorý sa používa na spravovanie a zdieľanie súborov a informácií v rámci organizácie. SharePoint umožňuje viacerým používateľom spolupracovať na jednom centrálnom mieste.

SharePoint použite vtedy, keď potrebujete vytvoriť dokument, ktorý bude napísaný a spravovaný tímom ľudí, alebo keď ho bude potrebné zdieľať široko. Použite ho napríklad ako centralizované umiestnenie pre členov tímu na zobrazenie časových osí, úloh a medzníkov projektu. Tímy tak budú môcť efektívnejšie sledovať priebeh, byť v pláne a spolupracovať.

• Ak chcete vytvoriť nový súbor v SharePointe, prejdite do knižnice dokumentov, v ktorej chcete vytvoriť súbor, a kliknite na tlačidlo Nové .

• Ak chcete spravovať súbory, vzatie súboru z projektu, vykonanie zmien v ňom a následné vrátenie súboru späť do projektu po dokončení.

• Ak chcete zdieľať súbory, kliknite na súbor a vyberte položku Zdieľať. Môžete tiež spolupracovať v reálnom čase otvorením súboru v príslušnej aplikácii, ako je napríklad Word alebo Excel, a povolením spolutvorby. Ak chcete zobraziť predchádzajúce verzie súboru, kliknite na súbor a vyberte položku História verzií. Získajte ďalšie informácie o spravovaní súborov v SharePointe.