Vytvorenie centra pre tím na spoluprácu

Aplikácia Microsoft Teams má jednoduchú organizačnú štruktúru. Každý tím sa skladá z jedného alebo viacerých kanálov. Svoje tímy môžete usporiadať ľubovoľným spôsobom, ktorý vyhovuje vášmu pracovnému postupu. 

• Niektoré podniky vytvoria tím pre každý projekt a iné môžu vytvoriť tím pre každý produkt alebo oblasť služieb. Skôr než začnete vytvárať tímy, je užitočné sa zamyslieť nad tým, ako chcete tímy usporiadať.

  Tip

  Buďte jednoduchí. Ak zistíte, že ich potrebujete, môžete neskôr jednoducho pridať viac tímov alebo viac kanálov. Odstrániť je tiež jednoduché.

• Tím môže mať jeden kanál alebo mnoho kanálov v závislosti od toho, ako ho chcete usporiadať. Predstavte si ich ako samostatné oblasti zamerania v rámci spoločnosti Každý kanál má vlastnú knižnicu zdieľaných súborov, ktorá poskytuje jednoduché miesto pre každého, kto môže nájsť súbory súvisiace s týmto kanálom a pracovať na nich.

• Tím vytvorený na správu otvárania nového miesta pre váš podnik môže mať napríklad kanál na prípravu nového priestoru, kanál na fyzický presun do nového priestoru a kanál na získanie informácií prostredníctvom organizovania marketingu a vzťahov s verejnosťou.

• Tímy sa skladajú z dvoch typov kanálov – štandardných (dostupných a viditeľných pre všetkých) a súkromných (zameraných súkromných konverzácií s konkrétnou cieľovou skupinou). Každý kanál je vytvorený okolo témy, ako napríklad Tímové udalosti, názov oddelenia alebo len na zábavu. Kanály sú miesta, kde môžete viesť schôdze, viesť konverzácie a spoločne pracovať na súboroch.

• Karty v hornej časti každého kanála obsahujú prepojenie na vaše obľúbené súbory, aplikácie a služby.

1. Vyberte položku Teams na ľavej strane aplikácie, vyberte znak + v hornej časti zoznamu tímov a potom vyberte položku Vytvoriť tím.

2. Vyberte možnosť Od začiatku alebo si vyberte niektorú z mnohých šablón.

3. Rozhodnite sa, aký typ tímu chcete mať:
   
   • Ak chcete obmedziť obsah a konverzáciu na konkrétnu skupinu ľudí, vyberte možnosť Súkromné.

   • V prípade komunity alebo témy, ku ktorým sa môže pripojiť ktokoľvek v organizácii, vyberte položku Verejné.

   Dôležité

   Verejný tím je verejný len vo vašom podniku. Ľudia mimo podniku, ako sú napríklad klienti, ho uvidíte len vtedy, ak ich pridáte ako hostí.

4. Pomenujte svoj tím a odporúčame pridať voliteľný popis.

5. Po dokončení vyberte položku Vytvoriť.

Po vytvorení tímu doň môžete pridať členov. Do tímu môžete dokonca pridať hostí, ako sú napríklad klienti.

Vytvorte kanál v aplikácii Microsoft Teams a zamerajte konverzácie na konkrétnu tému, projekt alebo oddelenie.

Pomocou všeobecného kanála môžete zdieľať oznámenia a správy, ktoré potrebuje každý. Každý tím má predvolene všeobecný kanál.

Ak chcete vytvoriť nový kanál,

1. Vyberte položku Ďalšie možnosti (...) > Pridať kanál.

2. Pridajte názov a popis.

3. Vyberte úroveň ochrany osobných údajov: Štandardná alebo Súkromná.

4. Vyberte, či sa má kanál automaticky zobrazovať v zozname kanálov každého z používateľov.

5. Keď budete pripravení, vyberte položku Pridať a kanál sa zobrazí v zozname kanálov vášho tímu.

1. Prejdite do tímu, pre ktorý chcete vytvoriť kanál, vyberte položku Ďalšie možnosti > Pridať kanál.

2. Zadajte názov a popis.

3. V časti Ochrana osobných údajov vyberte šípku nadol a potom položku Súkromné – prístup majú konkrétni kolegovia z tímu.

4. Vyberte položku Vytvoriť.

5. Zadajte mená ľudí, ktorých chcete pozvať, vrátane hostí.

   Poznámka

   Do súkromného kanála môžete pozvať len ľudí, ktorí sú už členmi alebo hosťami tímu.

6. Vyberte položku Pridať, v prípade potreby zmeňte rolu kohokoľvek a vyberte položku Hotovo.
   
   Ľudia, ktorý ste pridali, sa zobrazí v ich zozname kanálov so zámkom vedľa názvu. Ak chcete pridať ľudí, zobraziť aktuálnych členov a zobraziť aktualizácie súkromného kanála, vyberte tablu Otvoriť ľudí .

Kanály sú miestom, kde prebiehajú tímové konverzácie:

• Štandardné kanály sú k dispozícii pre všetkých členov tímu.

• Súkromné kanály sú určené pre konkrétnych ľudí, ktorí boli do nich pozvaní.

Zorganizovať schôdzu v kanáli

1. Vyberte položku Kalendár > Nová schôdza > Pridať kanál > vyberte kanál zo zoznamu.

2. Pridajte podrobnosti.

3. Vyberte položku Odoslať.

4. Ak sa chcete pripojiť k prebiehajúcej schôdzi kanála, vyberte položku Pripojiť sa k schôdzi.

Práca so správami v kanáli

Členovia tímu uverejňujú správy a odpovede na karte Príspevky v kanáli. Môžete: 

• Vyberte vedľa správy, aby sa zobrazila, že sa vám páči.

• Ak chcete upraviť správu, vyberte položku Ďalšie možnosti (...) > Upraviť .

• Vyberte položku Ďalšie možnosti (...) > Odstrániť a odstráňte ju.

Začatie novej konverzácie a upútanie pozornosti osoby v kanáli

Ak chcete vytvoriť príspevok v kanáli, vyberte položku Nová konverzácia. Pri práci na príspevku môžete:

• Zadajte pred meno člena tímu a zahrňte ho do konverzácie.

• Ak chcete zahrnúť celý tím alebo kanál, zadajte pred názov tímu alebo kanála.

  Poznámka

  Tím alebo kanál môžete @mention iba vtedy, ak to váš správca povolil.

Zistite, kde ste sa zmienili

Vyhľadajte červený kruh na ľavej strane vedľa rôznych názvov kanálov a zistite, koľkokrát bolo vaše meno spomenuté v konverzácii. 

Pripnutie a zrušenie pripnutia kanála

Pripnite kanál do zoznamu tímov, aby ste k nemu mali rýchly prístup.

• V požadovanom kanáli vyberte položku Ďalšie možnosti (...) > pripnúť.

• Ak ho chcete zrušiť, vyberte položku Ďalšie možnosti (...) > Zrušiť pripnutie.

Zobrazenie a skrytie kanálov

Zobrazte a skryte kanály v aplikácii Microsoft Teams, aby ste udržali krok s dôležitými kanálmi a skryli tie, ktoré nepotrebujete zobrazovať tak často.

• Vyberte kanál a vyberte položku Ďalšie možnosti > Skryť.

• Ak chcete kanál odkryť, vyhľadajte kanál v skrytých kanáloch, vyberte ho a vyberte položku Zobraziť.