Šablóna lokality oddelenia je lokalita určená nakomunikáciu, ktorá slúži ako interná domovská stránka pre oddelenia, divízie alebo oblasti vašej organizácie. Upútujte a spájajte divákov s tímami vedenia, správami o oddelení, zvýrazňujte nadchádzajúce udalosti a poskytujte jednoduchý prístup k často používaným súborom.
V tomto článku sa dozviete, ako používať prvky, ktoré sa v šablóne lokality SharePoint Department používajú, a ako môžete prispôsobiť lokalitu tak, aby vyhovovala potrebám vašej organizácie a cieľov.
Funkcie lokality
-
Prispôsobiteľná lokalita, ktorá obsahuje vopred vyplnené obrázky, webové časti a obsah, aby inšpirovať editorov lokalít pri prispôsobovaní tak, aby vyhovovala potrebe vašej organizácie.
-
Pripravené šablóny príspevku s novinkami, ktoré jednoducho publikujte a zdieľajte správy z oddelenia.
-
Vopred vyplnené stránky a webové časti, ktoré prezentujú vedúcich, tímy, profily oddelení, firemnú kultúru a prístup k zoznamom oddelení, dokumentom a zdrojom.
Poznámky:
-
Niektoré funkcie sa postupne zavádzajú pre organizácie, ktoré sa prihlásia do programu Targeted Release. Táto funkcia sa preto zatiaľ možno vôbec nezobrazí alebo môže vyzerať inak, ako je opísané v článkoch Pomocníka.
-
Keď použijete šablónu na existujúcu lokalitu, obsah sa automaticky zlúči s novou šablónou. Namiesto toho sa existujúci obsah uloží ako duplicitná stránka v obsahu lokality.
Najprv postupujte podľa pokynov na pridanie šablóny na novú alebo existujúcu lokalitu.
Poznámka: Ak chcete pridať túto šablónu na lokalitu, musíte mať povolenia vlastníka lokality.
Preskúmajte vopred vyplnený obsah lokality, webové časti a stránky a rozhodnite, ktoré prispôsobenia lokality budú potrebné na to, aby sa zhodli so značkou, hlasom a celkovým obchodným cieľom vašej organizácie.
Vopred vyplnené stránky lokality a šablóny stránok:
-
Domovská stránka – poskytuje miesto, kde môžu diváci zapojiť do správ oddelenia, udalostí, konverzácie a získať ďalšie informácie o vedúcich a zrakových akciách.
-
Náš vedúci vedúci – Úvodné informácie o profiloch vedúcich oddelení. Prispôsobte túto stránku úpravou webových častí Obrázok a Text.
-
Naše tímy – Prehľad tímov, ktoré spolupracujú v rámci oddelenia alebo divízie. Prispôsobte túto stránku úpravou webových častí Obrázok, Text a Rýchle prepojenia.
-
Zrak a priority – Zobrazuje hodnoty a priority organizácie na úrovni oddelení. Prispôsobte túto stránku úpravou webových častí Text.
-
Kultúra – Zvýrazní kultúru oddelení a spôsoby práce. Prispôsobte túto stránku úpravou webových častí Text a Hero.
-
Dokumenty – Knižnica dokumentov poskytuje jednoduchý prístup k zdrojom oddelenia.
-
Strany – Ukladá stránky lokality a obsah šablóny stránky.
-
Šablóny príspevku s novinkami – Používajte predpravené šablóny správ na balíky podujatí a mesačné bulletiny a rýchlo zdieľajte správy z oddelenia. Prispôsobte tieto šablóny správ a príspevku úpravou webových častí Text, Obrázok, Ľudia a Rýchle prepojenie.
Po pridaní šablóny lokality oddelenia je potrebné šablónu prispôsobiť a vytvoriť si vlastnú.
Poznámka: Ak chcete upraviť lokalitu SharePoint, musíte byť vlastníkom lokality alebo členom lokality.
|
Prispôsobenie vzhľadu lokality , navigácielokality, webovýchčastí a obsahu tak, aby vyhovoval potrebám vašich divákov a organizácie. Začnite upravovať lokalitu v režime úprav výberom položky Upraviť v pravom hornom rohu lokality. Pri práci môžete zmeny Uložiť ako koncept aleboZnova publikovať a upravovať tak, aby boli viditeľné pre divákov.
1. Používanie webovej časti hero na prezentáciu správ a oznamov
-
Začnite výberom webovej časti hero a výberom položky Upraviť .
-
Potom vyberte možnosti vrstvy a dlaždíc, ktoré najlepšie vyhovuje potrebám organizácie.
Ďalšie informácie o úprave webovej časti hero.
2. Používanie webovej časti Rýchle prepojenia na poskytovanie rýchleho prístupu k zdrojom oddelenia
-
Prejdite na webovú časť Rýchle prepojenia, vyberte prepojenie a potom položku Upraviť .
-
V prípade potreby upravte prepojenie, názov, ikonu a popis.
-
Ak chcete pridať prepojenie, vyberte položku + Pridať prepojenia.
Pozrite si rôzne typy rozložení a možností úprav webovej časti Rýchle prepojenia.
3. Používanie webovej časti Udalosti na zobrazenie nadchádzajúcich udalostí
-
Upravte webovej časti Events a určite zdroj a rozloženie udalosti.
-
Ak chcete pridať alebo upraviť udalosti vo webovej časti Udalosť, prejdite na webovú časť Udalosť a vyberte položku + Pridať udalosť.
Ďalšie informácie o používaní a úprave webovej časti Udalosti.
4. Používanie webovej časti Správy na zobrazenie nových oznámení a oznámení
-
Začnite výberom webovej časti Správy a výberom položky Upraviť .
-
Potom vyberte zdroj správ obsahujúci informácie, ktoré chcete zobraziť.
-
Vyberte rozloženie, možnosti zobrazeniaa filter, ktorý najlepšie zobrazuje členov tímu organizácie.
-
V časti Usporiadať určite poradie, v akom sa majú správy zobrazovať.
Ďalšie informácie o používaní webovej časti Správy.
Predpravené šablóny strán na bulletiny a náhryky udalostí
-
Ak chcete zobraziť šablóny bulletinov a správ, prejdite na položku Nastavenia, potom vyberte položku Obsah lokalitya potom položku Stránky lokality.
-
Výberom priečinka Šablóny zobrazte šablóny správ.
-
Upravte šablóny a potom vyberte položku Uložiť šablónu strany.
Použitie šablón stránok pre príspevky s novinkami a náhryky k udalosti
-
Ak chcete použiť niektorú zo šablón v novom príspevku s novinkou, vyberte položku Nové v ľavom hornom rohu a potom vyberte položku Príspevok s novinkou.
-
Vyberte šablónu príspevku s novinkami, ktorú chcete použiť, a potom začnite písať svoj príspevok s novinkami.
Ďalšie informácie o vytváraní a používaní šablón strán.
5. Používanie webovej časti Ľudia na zobrazenie kľúčových kontaktov oddelenia
-
Začnite odstránením obrázka webovej časti Ľudia.
-
Potom pridajte webovú časť Ľudia na miesto výberom čiary so zakrúžkovaným +:
-
Vo webovej Ľudia vyberte položku Upraviť obsah.
-
Zadajte meno osoby alebo skupiny a potom vyberte položku Uložiť.
Ďalšie informácie o webovej časti Ľudia.
6. Používanie webovej časti Konverzácie cez Yammer na prepojenie ľudí s ostatnými
Poznámky:
-
Webová časť Konverzácie cez Yammer sa zobrazí len vtedy, ak má vaša organizácia licenciu na Yammer.
-
Webová časť Konverzácie v Yammeri používa pôvodný názov domény (napríklad contoso.onmicrosoft.com) a nedá sa použiť, keď lokalita SharePoint používa názov nádychu.
-
Vo webovej Yammer vyberte položku Upraviť konverzácie.
-
Vyberte zdroj konverzácií a počet zobrazených konverzácií.
Ďalšie informácie o webovej časti Konverzácie v Yammeri.
Prispôsobenie nasledujúcich stránok v rámci lokality:
-
Náš vedúci vedúci – Prispôsobte túto stránku úpravou webovýchčastí Obrázok a Text.
-
Naše tímy – Prispôsobte túto stránku úpravou webovýchčastí Obrázok, Texta Rýchle prepojenia.
-
Zrak a priority – Prispôsobte túto stránku úpravou webovýchčastí Text.
-
Kultúra – Prispôsobte túto stránku úpravou webovej časti Text a hero.
-
Šablóny príspevku s novinkami – Na domovskej stránke prejdite na položku Nastaveniaa potom vyberte položku Obsah lokality. Tu si môžete pozrieť predpravené šablóny správ. Tieto šablóny správ môžete prispôsobiť úpravou webovýchčastíText ,Obrázok , Ľudia a Rýchle prepojenia.
Prispôsobenie vzhľadu a navigácie na lokalite
Pred zdieľaním lokality s inými používateľmi si na lokalite zabezpečte, aby používatelia mohli lokalitu nájsť, jednoducho prechádzať prepojeniami a stránkami a mať rýchly prístup k obsahu lokality.
-
Upravte knižnice dokumentov aktualizáciou názvov priečinkov anahraním prostriedkov.
-
Úprava a prispôsobenie navigácie na lokalite.
-
Prispôsobením motívu, loga, rozložení hlavičiek a vzhľadu lokality môžete zmeniť vzhľad lokality.
-
Pridajte alebo odstráňte stránky na túto lokalitu alebo navigáciu lokality, aby sa prispôsobí existujúcemu obsahu.
-
Túto lokalitu môžete priradiť k lokalite centra v rámci organizácie alebo ak je to potrebné, pridajte túto lokalitu do existujúcej navigácie v rámci centra.
Zdieľajte svoju lokalitu s ostatnými po prispôsobení lokality, revízii presnosti a publikovaní finálneho konceptu.
-
V pravom rohu vyberte položku Zdieľať lokalitu.
-
Získajte pomoc so spravovaní lokality pridaním vlastníkov a členov, ktorí budú mať povolenie na úpravu obsahu lokality.
-
Na table Zdieľať lokalitu zadajte mená ľudí, s ktorých chcete zdieľať lokalitu. Ak chcete, aby mali všetci vo vašej organizácii prístup k lokalite, môžete vybrať možnosť Všetci (okrem externých používateľov). Predvolená úroveň povolení je Iba na čítanie.
-
Zadajte voliteľnú správu na odoslanie s e-mailovým oznámením, ktoré sa odošle pri zdieľaní lokality. Ak nechcete odoslať e-mail, zrušte začiarknutie políčka Odoslať e-mail.
-
Vyberte položku Zdieľať.
Ďalšou dôležitou fázami po vytvorení a spustení lokality je udržiavanie obsahu lokality. Uistite sa, že máte plán udržiavať obsah a webové časti aktualizované.
Osvedčené postupy údržby lokality:
-
Plán údržby lokality – Vytvorte plán na revíziu obsahu lokality tak často, ako je to potrebné, aby sa obsah aj naďalej presne a relevantne zhodný.
-
Pravidelne zverejčujte správy – distribuujte najnovšie oznamy, informácie a stav v rámci celej organizácie. Naučte sa pridať príspevok s novinkami na tímovú lokalitu alebo komunikačnú lokalitu a ukázať ostatným používateľom, ktorí budú uverejňovať oznámenia, ako môžu používať správy v SharePointe.
-
Kontrola prepojení a webových častí – Neustále aktualizujte prepojenia a webové časti, aby ste zabezpečili využitie úplnej hodnoty lokality.
-
Použitie analýzy na zlepšenie interakcie – zobrazenie používania lokality pomocou vstavanej zostavy údajov o používaní na získanie informácií o obľúbenom obsahu, návštevách lokality a ďalších.
-
Pravidelné kontrola nastavení lokality – Po vytvorení lokality v SharePointe môžete vykonávať zmeny nastavení, informácií o lokalite a povolení pre lokalitu.
Ďalšie zdroje o prispôsobovaniach
Získajte ďalšie informácie o plánovaní,budovanía údržbe lokalít SharePointu.
Pozrite si ďalšie šablóny lokality SharePoint.