Používanie webovej časti Viva Engage v SharePointe
Applies ToSharePoint Server Subscription Edition SharePoint Server 2019 SharePoint v službe Microsoft 365 Office pre podnikateľov SharePoint prevádzkovaný spoločnosťou 21Vianet

Tento článok popisuje webové časti Viva Engage Konverzácie a zvýraznenia Viva Engage, ktoré možno použiť na zlepšenie spolupráce na modernýchSharePoint na stránke služby Microsoft 365.

Webová časť Viva Engage Conversations obsahuje najnovšie nové Viva Engage funkcie vrátane možnosti začať konverzáciu s akýmkoľvek typom príspevku (otázky, ankety, pochvala) a označiť najlepšie odpovede priamo z SharePoint.

Keď pridávate konverzácie na interné lokality, ako napríklad vedenie, IT, ľudské zdroje alebo komunity, pomáhate zamestnancom zapojiť sa do kladením otázok, získavaním odpovedí a vzájomným zdieľaním osvedčených postupov.

Čo je nové v najnovšej verzii webovej časti Konverzácie?

Nová webová časť Konverzácie obsahuje viacero typov konverzácií a interaktívnejšie používateľské prostredie vrátane týchto:

  • Aktualizovaný vzhľad – webová časť podporuje bohaté ukážky mediálnych a vizuálnych úprav otázok, pochvaly a ankiet.

  • Viva Engage funkcií vydavateľa – keď používatelia vytvárajú konverzácie, používatelia majú tieto nové funkcie:

    • Create akýkoľvek typ Viva Engage príspevku priamo z SharePoint – otázky, ankety, pochvala atď. 

    • Nahratie obrázkov a súborov do nových konverzácií a odpovedí priamo z SharePoint

    • Použitie formátu RTF v správach vytvorených z SharePoint.

  • Viva Engage akcie správcu – správcovia komunity môžu používať funkcie ako Zavrieť konverzáciu, Pripnúť konverzáciu a Označiť ako najlepšiu odpoveď na otázku.

    Vylepšený informačný kanál Relevant Home – používatelia môžu začať konverzáciu v ľubovoľnej komunite, keď sú nakonfigurovaní v tomto režime.

  • Dĺžka interaktívnych webových častí – nové prostredie je vizuálne pútavé a interaktívne. Ak chcete dosiahnuť túto bohatú Viva Engage konverzáciu, dĺžka konverzácií vo webovej časti a výška webovej časti sa s najväčšou pravdepodobnosťou zvýšia na stránkach. Správcovia lokality môžu upraviť výšku webovej časti tak, aby zobrazovala menej konverzácií na stránke, ak je dĺžka príliš dlhá po inovácii. Konfigurácia webovej časti podporuje len 2 konverzácie a maximálne 12 konverzácií.

Webová časť Konverzácie (nové prostredie Viva Engage)

Možnosti webovej časti Konverzácie – (nové prostredie Yammera)

Najdôležitejšie funkcie

Zvýraznenie klasického prostredia

Zvýraznenie možností webových častí

Zvýraznenie klasického prostredia Yammera vo webovej časti

Rozhodnite sa, ktorú webovú časť použiť

Tu je návod na výber, ktorý chcete použiť:

Použitie

Funkcia

Obmedzenia

webová časť Konverzácie Viva Engage

Túto možnosť použite, ak chcete, aby sa používatelia zúčastnili Viva Engage konverzácií bez toho, aby museli opustiť stránku SharePointu.

Toto prostredie prináša do SharePointu najnovšie možnosti Viva Engage.

Pre používateľov stránky:

  • Zobrazuje konverzácie pre konkrétnu Viva Engage komunitu, konkrétnu tému alebo všetky konverzácie, na ktoré sa zúčastnila konkrétna osoba.

  • Účastníci môžu zobraziť celú konverzáciu a odpovedať na SharePoint stránke bez potreby otvorenia Yammer.

  • Účastníci môžu začať nové konverzácie všetkých typov (otázky, ankety a pochvaly) z SharePoint.

  • Účastníci môžu do nových konverzácií a odpovedí zahrnúť súbory GIF, súbory a videá.

Účastníci môžu v závislosti od povolení používať možnosti konverzácie, ako je napríklad zatvorenie konverzácií a označovanie najlepších odpovedí z SharePoint.

Pre autorov stránok:

  • Vyberte, čo sa má zobraziť na základe vyhľadávania.

  • Vyberte počet zobrazených konverzácií: 2, 4, 8 alebo 12.

  • Zdedí motív zo stránky.

  • Nie je možné vybrať konkrétnu konverzáciu, ktorá sa má zobraziť.

  • Konverzácie nie je možné zobraziť vodorovne.

  • Nie je možné nakonfigurovať zobrazovanie konkrétnych konverzácií (spravovaných konverzácií).

  • Funguje len na moderných stránkach.

webová časť Zvýraznenie Viva Engage

Túto možnosť použite, ak je jedinou Viva Engage webovej časti, ktorú máte k dispozícii, alebo ak chcete poskytnúť stručný prehľad aktívnych konverzácií a portálu pre vybraných používateľov pre konkrétne skupiny alebo konverzácie v Viva Engage.

Pre používateľov stránky:

  • Zobrazenie najnovšej správy v najčastejších alebo najnovších konverzáciách zo skupiny.

  • Zobrazte si najnovšiu správu v konkrétnych konverzáciách.

  • Používatelia môžu zobraziť iba prvú správu v konverzácii. Ak chcete odpovedať, používateľ musí kliknúť na prepojenie a otvoriť Viva Engage.

  • Používatelia nemôžu začať konverzácie, ktoré sú otázkami, anketami alebo pochvalou.

  • Používatelia nemôžu do nových konverzácií alebo odpovedí zahrnúť súbory GIF, súbory ani videá.

  • Nemôžete zobraziť všetky konverzácie pre danú tému alebo všetky témy, na ktoré sa zúčastňuje jeden používateľ. Nemôžete zobraziť svoj domáci informačný kanál.

  • Ak chcete zadať konverzáciu, potrebujete URL adresu konverzácie.

  • Funguje len na moderných stránkach.

Webová časť Zvýraznenie – klasický režim

Túto možnosť použite iba v prípade, že webová časť Viva Engage Konverzácie ešte nie je k dispozícii a chcete, aby sa používatelia mohli zúčastňovať Viva Engage konverzácií bez toho, aby museli opustiť SharePoint.

Pre používateľov stránky:

  • Zobrazuje správy a odpovede v konverzáciách.

  • Zobrazuje mnoho typov informačných kanálov Viva Engage.

  • Nefunguje používateľom, ktorí na zobrazenie stránky používajú mobilné zariadenie alebo majú vypnuté súbory cookie tretích strán.

  • Nezdedí motív stránky SharePointu.

  • Ak chcete túto možnosť nastaviť, musíte použiť Viva Engage na vyhľadanie webovej adresy konkrétnej skupiny, osoby alebo témy alebo informačného kanála Viva Engage Domov.

  • Používatelia sa možno budú musieť prihlásiť do Viva Engage aj napriek tomu, že sa už prihlásili do Microsoft 365.

Pridanie webovej časti Konverzácie Viva Engage na modernú stránku SharePoint

  1. Ak ešte nie ste v režime úprav, vyberte položku Upraviť v hornej časti stránky.

  2. Ukážte na existujúcu webovú časť alebo pod ňou alebo pod ňou, vyberte Zakrúžkované znamienko plus používané na pridanie modernej webovej časti na stránku, vyhľadajte Viva Engage a potom vyberte webovú časť Konverzácie.

  3. V časti Výber zdroja konverzácie vyberte jednu z nasledujúcich možností:

    • Skupina: Zobrazí najnovšie konverzácie uverejnené vo vybratej skupine.

      Poznámka: Ak má vybratá komunita pripnutú konverzáciu, webová časť zobrazí maximálny počet konverzácií a pripnutá konverzácia v hornej časti.

    • Používateľ: Zobrazí najnovšie konverzácie, na ktoré sa tento používateľ zúčastnil.

      Poznámka: Tento režim nezobrazuje Viva Engage vydavateľa na začatie novej konverzácie

    • Téma: Zobrazuje najnovšie konverzácie označené touto témou.

      Poznámka: Tento režim nezobrazuje Viva Engage vydavateľa na začatie novej konverzácie.

    • Informačný kanál: Po výbere tlačidla Domov sa zobrazia najnovšie konverzácie, ktoré sa používateľovi zobrazujú v Viva Engage.

  4. Do Search zdroja zadajte názov skupiny, používateľa alebo tému.

  5. V časti Počet konverzácií, ktoré sa majú zobraziť, vyberte možnosť 4, 6 alebo 8 podľa toho, koľko miesta má táto webová časť zaberať na stránke.

Po publikovaní stránky môžu používatelia odpovedať na konverzáciu a sledovať ju z vašej stránky.

Pridanie webovej časti Zvýraznenie Viva Engage na modernú stránku SharePointu

  1. Ak ešte nie ste v režime úprav, kliknite na položku Upraviť v pravej hornej časti stránky.

  2. Ukážte myšou nad alebo pod existujúcu webovú časť alebo pod oblasťou názvu, vyberte Zakrúžkované znamienko plus používané na pridanie modernej webovej časti na stránku, vyhľadajte Viva Engage a potom vyberte ikonu Viva Engage označenú buď Viva Engage, alebo Zvýraznenie.

  3. Ak pridávate webovú časť Viva Engage na lokalitu, ktorá má priradenú Viva Engage komunitu alebo skupinu, skupina Viva Engage sa zistí a pridá automaticky. V opačnom prípade kliknite na položku Pridať skupinu a pomocou panela hľadania vyhľadajte skupinu.

  4. Vyberte jednu z nasledujúcich možností konverzácie:

    • Najdôležitejšie konverzácie: Najpútavejšie konverzácie skupiny.

    • Najnovšie konverzácie: Najnovšie konverzácie skupiny, ktoré sú pre čitateľa nové.

    • Vyberú sa len konverzácie: Táto možnosť vyžaduje prechod na Viva Engage, aby ste získali URL až štyri konverzácie, ktoré chcete zobraziť.

Po publikovaní stránky môžu používatelia:

  • výberom položky Uverejniť v Viva Engage Create novú správu v skupine.

  • Vyberte príspevok a prejdite naň v Viva Engage komunite alebo skupine.

  • Výberom položky Zobraziť viac v hornej časti webovej časti prejdete na všetky príspevky v tejto Viva Engage komunite alebo skupine.

  • Páči sa mi príspevok.

  • Pod príspevok pridajte komentár. Komentáre sa zobrazujú len na stránke a nepridajú sa do Viva Engage konverzácie.

Najčastejšie otázky

Otázka: Môžu externí používatelia Viva Engage používať webovú časť Yammer?

A: Nie. Externým používateľom ľubovoľného typu sa zobrazí chybové hlásenie bez ohľadu na to, či majú alebo nemajú nárok na zobrazenie skupiny v Viva Engage.

Známe obmedzenia vo webovej časti Konverzácie

  • Ak v macu alebo zariadení so systémom iOS používate prehliadač Safari alebo mobilnú aplikáciu SharePoint pre iOS, pri pohľade na správu, ktorá by mala obsahovať obrázok, sa zobrazí hlásenie Ľutujeme, že sa vyskytol problém s týmto súborom.

    Alternatívne riešenie tohto problému a zobrazenie obrázka:

    • V prehliadači Safari na stránke Nastavenia safari zakážte možnosť Zabrániť sledovaniu medzi lokalitami. To umožňuje zobraziť obrázky vo webovej časti SharePointu.

    • V aplikácii SharePoint pre iOS ťuknite naSharePoint na stránkach služby Microsoft 365 a obrázok sa otvorí v aplikácii Viva Engage (ak je nainštalovaný vo vašom zariadení alebo prehliadači).

    • Webové časti konverzácií Viva Engage fungujú len vtedy, keď lokalita SharePoint používa pôvodný názov domény, napríklad contoso.onmicrosoft.com. Webové časti konverzácie nie sú podporované, keď lokalita SharePoint používa márnosť názvu domény.

    • Vlastné motívy – webová časť aktualizovaných konverzácií podporuje všetky vstavané motívy. Svetlé motívy zobrazujú konverzácie na pozadí bielej karty a tmavé motívy zobrazujú konverzácie na sivom pozadí karty. Pri niektorých vlastných motívoch sa môžu vyskytnúť problémy v dôsledku použitých farieb. Ak sa vo vašej organizácii vyskytujú problémy s vlastným motívom, obráťte sa na technickú podporu spoločnosti Microsoft.

  • Hoci sa webová časť Konverzácie s novým prostredím Viva Engage aktualizuje v rámci sietí, vyskytol sa známy problém so staršími funkciami webovej časti Konverzácie. Keď pridáte webovú časť Konverzácie (ak vaša sieť ešte nebola inovovaná na nové prostredie), webová časť zobrazí chybu aj po dokončení konfigurácie. Ako alternatívne riešenie môžete uložiť konfiguráciu a obnoviť stránku, aby sa zobrazil nakonfigurovaný informačný kanál.

Známe obmedzenia s webovou časťou Zvýraznenie

  • Webové časti Viva Engage Highlights fungujú len vtedy, keď SharePoint lokalita používa pôvodný názov domény, napríklad contoso.onmicrosoft.com, a nie sú podporované, keď lokalita SharePoint používa názov márnej domény.

  • Webová časť Viva Engage Highlights neobsahuje najnovšie funkcie z nového Viva Engage. Príklad:

    • Z webovej časti Najdôležitejšie body nemôžete vytvárať otázky, ankety ani chváliť.

    • Obrázky a súbory nie je možné nahrať do nových konverzácií a odpovedí z webovej časti Zvýraznenie.

    • Nemôžete použiť Viva Engage akcie správy konverzácií: Zavrieť konverzáciu a označiť ako najlepšiu odpoveď na otázku.

      Pre tieto najnovšie možnosti odporúčame použiť webovú časť Viva Engage Viva Konverzácie.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.