Použitie šablóny lokality pripojenia vedúcich vedenia v SharePointe

Najprv postupujte podľa pokynov na pridanie šablóny na novú alebo existujúcu lokalitu.

Preskúmajte vopred vyplnený obsah lokality, webové časti a stránky a rozhodnite, ktoré prispôsobenia lokality budú potrebné na to, aby sa zhodli so značkou, hlasom a celkovým obchodným cieľom vašej organizácie. 

Vopred vyplnené stránky lokality:

• Domovská stránka – poskytuje miesto, kde môžu diváci zapojiť do novinky vedenia, udalostí, konverzácie a získať ďalšie informácie o vedúcich a zrakových akciách.

• Naše poslanie a ciele – úvod do hodnôt organizácie a vedúcich vedúcich vedúcich. Prispôsobte túto stránku úpravou webových častí Obrázok, Text a Správy.

• Tím vedenia – prehľad tímov vedenia a biografií. Prispôsobte túto stránku úpravou webových častí Obrázok a Text.

• Generálny riaditeľ Jani Fernandez – spolu s vedúcim riaditeľom sa môžu zapojiť do konverzácií a dozvedieť sa viac o generálnych riaditeľoch. Prispôsobte túto stránku úpravou webových častí Obrázok a Text.

Po pridaní šablóny lokality pripojenia vedenia je potrebné šablónu prispôsobiť a vytvoriť si vlastnú. 

Zdieľanie zraku a noviniek v rámci organizácie – webovú časť Hero môžete použiť na zvýraznenie noviniek, oznamov a príležitostí vedenia. Zapojenie zamestnancov do konverzácií s vedúcimi pracovníkmi – webová časť Konverzácie cez Yammer vám spája tímy a záujmové skupiny a komunikáciu so zamestnancami. Zostavenie záujmu o nadchádzajúce udalosti – Webová časť Odpočítavanie sa používa na predvídanie nadchádzajúcich udalostí a projektov. Propagácia blížiacich sa udalostí – webová časť Udalosti vám pomôže pochopiť a zúčastniť sa nadchádzajúcich príležitostí na udalosti. Showcase leader profiles - Use the Text and Image web parts to showcase teams, leader profiles, and related content. Zobrazenie relevantných noviniek z vedenia – webovú časť Novinky použite na zobrazenie správ vedenia.

Prispôsobenie vzhľadu lokality , navigácielokality, webovýchčastí a obsahu tak, aby vyhovoval potrebám vašich používateľov a organizácie. Pri prispôsobovaniach skontrolujte, či je lokalita v režime úprav výberom položky Upraviť v pravom hornom rohu lokality. Pri práci môžete zmeny Uložiť ako koncept aleboZnova publikovať a upravovať tak, aby boli viditeľné pre divákov.

1. Úprava webovej časti hero na zvýraznenie zraku organizácie

1. Začnite výberom webovej časti hero a výberom položky Upraviť.

2. Potom vyberte možnosti Vrstvaa Dlaždice, ktoré najlepšie vyhovuje potrebám organizácie.

Ďalšie informácie o úprave webovej časti hero.

2. Úprava webovej časti Konverzácie cez Yammer a pripojenie tímov a vedúcich pracovníkov

1. Začnite výberom webovej časti Konverzácie cez Yammer a výberom položky Upraviť.

2. Potom vyberte zdroj konverzácie – buď Skupina, Používateľ, Téma alebo Informačný kanál.

3. Do poľa Vyhľadať zdrojzadajte názov skupiny, používateľa alebo témy.

4. V časti Početkonverzácií na zobrazenie vyberte možnosť 2, 4, 6 alebo 8 podľa toho, koľko hovorne má táto webová časť na vašej stránke zaberať.

Ďalšie informácie o používaní webovej časti Konverzácie cez Yammer. 

3. Úprava webovej časti Odpočítavanie na vytvorenie predvídania

1. Začnite výberom webovej časti Odpočítavanie a vyberte položku Upraviť.

2. Potom vyberte položku Dátuma čas , zadajte výzvu na akciua aktualizujte obrázok pozadia.

Ďalšie informácie o používaní webovej časti Odpočítavanie.

4. Úprava udalostí vo webovej časti Udalosti na zobrazenie nadchádzajúcich udalostí

1. Začnite výberom webovej časti Udalosti a výberom položky Upraviť.

2. Potom určite zdroj udalosti arozloženie.

3. Ak chcete pridať alebo upraviť udalosti, prejdite na webovú časť Udalosť a vyberte položku + Pridať udalosť.

Ďalšie informácie o používaní a úprave webovej časti Udalosti.

5. Úprava webových častí Obrázok na zobrazenie profilov vedúcich používateľov

1. Začnite výberom webovej časti Obrázok a výberom položky Upraviť.

2. Vyberte položku Zmeniť a nahrajte obrázok.

3. Vyberte možnosť odstránenia textu nad obrázkom zapnutím prepínača alebo vypnutím alebo úpravou textu tak, že vyberiete textové pole.

Ďalšie informácie o úprave, orezání a veľkosti obrázkov pomocou webovej časti Obrázok.

6. Úprava webovej časti Správy na zvýraznenie správ organizácie

1. Začnite výberom webovej časti Správy a výberom položky Upraviť.

2. Potom vyberte zdroj správ.

3. Vyberte položky Rozloženie, Možnosti zobrazeniaa Filter, ktoré najlepšie zobrazujú členov tímu organizácie.

4. V časti Usporiadať určite poradie, v akom sa majú správy zobrazovať.

Ďalšie informácie o webovej časti Správy. 

Prispôsobenie nasledujúcich stránok v rámci lokality:

• Naše poslanie a ciele – prispôsobte túto stránku úpravou webovýchčastí Obrázok, Texta Správy.

• Tím vedenia – prispôsobte túto stránku úpravou webovýchčastí Obrázok aText.

• Ceo Patti Fernandez – prispôsobte túto stránku úpravou webových častí Obrázok a Text.

Prispôsobenie vzhľadu a navigácie na lokalite:

Pred zdieľaním lokality s inými používateľmi si na lokalite zabezpečte, aby používatelia mohli lokalitu nájsť, jednoducho prechádzať prepojeniami a stránkami a mať rýchly prístup k obsahu lokality.

• Upravte knižnice dokumentov aktualizáciou názvov priečinkov anahraním prostriedkov.

• Úprava a prispôsobenie navigácie na lokalite.

• Prispôsobením motívu, loga, rozložení hlavičiek a vzhľadu lokality môžete zmeniť vzhľad lokality.

• Pridajte alebo odstráňte stránky na túto lokalitu alebo navigáciu lokality, aby sa prispôsobí existujúcemu obsahu.

• Túto lokalitu môžete priradiť k lokalite centra v rámci organizácie alebo ak je to potrebné, pridajte túto lokalitu do existujúcej navigácie v rámci centra.

Po prispôsobení lokality, revízii a publikovaní finálneho konceptu lokalitu zdieľajte s ostatnými. 

1. V pravom rohu vyberte položku Zdieľať lokalitu.

2. Na table Zdieľať lokalitu zadajte mená ľudí, s ktorých chcete zdieľať lokalitu. Ak chcete, aby mali všetci vo vašej organizácii prístup na lokalitu školského príchodu, môžete vybrať možnosť Všetci (okrem externých používateľov). Predvolená úroveň povolení je Iba na čítanie.

3. Získajte pomoc so spravovaní lokality pridaním vlastníkov a členov, ktorí budú mať povolenie na úpravu obsahu lokality.

   

4. Zadajte voliteľnú správu na odoslanie s e-mailovým oznámením, ktoré sa odošle pri zdieľaní lokality. Ak nechcete odoslať e-mail, zrušte začiarknutie políčka Odoslať e-mail.

5. Vyberte položku Zdieľať.

Ďalšou dôležitou fázami po vytvorení a spustení lokality je udržiavanie obsahu lokality. Uistite sa, že máte plán udržiavať obsah a webové časti aktualizované. 

Osvedčené postupy údržby lokality:

• Plán údržby lokality – Vytvorte plán na revíziu obsahu lokality tak často, ako je to potrebné, aby sa obsah aj naďalej presne a relevantne zhodný.

• Pravidelne zverejčujte správy – distribuujte najnovšie oznamy, informácie a stav v rámci celej organizácie.  Naučte sa pridať príspevok s novinkami na tímovú lokalitu alebo komunikačnú lokalitu a ukázať ostatným používateľom, ktorí budú uverejňovať oznámenia, ako môžu používať správy v SharePointe.

• Kontrola prepojení a webových častí – Neustále aktualizujte prepojenia a webové časti, aby ste zabezpečili využitie úplnej hodnoty lokality.

• Použitie analýzy na zlepšenie interakcie – zobrazenie používania lokality pomocou vstavanej zostavy údajov o používaní na získanie informácií o obľúbenom obsahu, návštevách lokality a ďalších.

• Pravidelné kontrola nastavení lokality – Po vytvorení lokality v SharePointe môžete vykonávať zmeny nastavení, informácií o lokalite a povolení pre lokalitu.