Общие планы собраний в Microsoft Viva Insights помогают развивать здоровые привычки собраний с коллегами. С помощью общих планов собраний можно автоматизировать следующие параметры для продвижения рекомендаций собраний, поддерживаемых исследованиями: 

  • Продолжительность собрания. Предоставьте пользователям перерыв между событиями, начав собрания на несколько минут позже или завершив их на несколько минут раньше.

  • Ссылка на Teams. Включите ссылку на собрание Microsoft Teams для всех собраний, чтобы пользователи могли посещать их удаленно.

  • Обратная связь. Узнайте, как работают собрания, отправив участникам опросы об эффективности собраний.  

Если у вашей организации есть подписка Viva Аналитика уровня "Премиум", вы можете создать план собраний и предоставить общий доступ к ней. В этом разделе объясняется, как создать план и поделиться им с коллегами. 

Создание плана собрания и предоставление общего доступа к ним 

  1. Перейдите на вкладку Главная в приложении Viva Аналитика в Teams или в Интернете.

  2. В разделе Рекомендуется для вас найдите карточку Повышение работоспособности норм собрания и выберите Начало работы.Снимок экрана: окно настройки общего плана собрания.

Создание норм собрания

Сокращение собраний 

  • Вы можете автоматически сократить продолжительность всех собраний, выбрав, должны ли события автоматически начинаться с опозданием или рано заканчиваться.  

  • Для этого задайте количество минут по умолчанию для собраний, срок которых меньше одного часа, и для собраний, продолжительность которых составляет один час или больше.

Добавление ссылки на собрание Teams

  • Автоматически включите ссылку на собрания Microsoft Teams для собраний по сети в Microsoft Teams. 

Получить отзыв

  • Активация опросов эффективности собраний для участников. 

Приглашение участников присоединиться к вашему плану

  1. Введите имена в поле Получатели. Завершив добавление получателей, отправьте им приглашение присоединиться к плану.

  2. Выберите Подтвердить для отправки.

  3. Если у вас есть один или несколько пользователей, которые сообщают вам, Viva Аналитика автоматически заполняет участников вашей команды. Затем вы можете добавлять или удалять пользователей по мере необходимости.

  4. После получения приглашения получатели могут принять или отклонить его.

Любой пользователь с доступом к приложению Viva Аналитика может присоединиться к общему плану собрания и принять участие в нем. Если у вас нет подписки Viva Аналитики уровня "Премиум", Viva Аналитика не будет отображать параметры для запроса отзывов о собрании.

Присоединение к общему плану собрания

  1. Если кто-то приглашает вас присоединиться к общему плану собрания, вы получите приглашение в Teams. Если вы хотите присоединиться к плану и настроить параметры, настроенные организатором, выберите Присоединиться. Если вы хотите изменить параметры собраний перед присоединением, нажмите кнопку Изменить.

  2. Если вы уже являетесь частью общего плана собраний, Viva Аналитика применяет параметры из плана, к которому вы только что приглашены, а затем суммирует изменения в разделе Изменения плана.

  3.  Выберите Присоединиться , чтобы присоединиться к плану.

  4. Если вы хотите внести изменения перед присоединением, нажмите кнопку Изменить.

После того как вы являетесь частью общего плана собрания( организатором или участником), вы увидите это на вкладке Главная в карточке Ваш общий план собрания.

Изменение общего плана собрания

Любой, кто является частью плана, может внести изменения в свои личные параметры.

  1. Выберите Изменить на карточке общего плана собрания, на которой вы перейдете на страницу Параметры.тест

  2. Чтобы изменить, следует ли отправлять опросы отзывов о собраниях, установите переключатель в разделе Получение отзывов о собраниях. (Требуется подписка Premium Viva Аналитика.)

  3. Чтобы начать или остановить автоматическое сокращение собраний, переключите переключатель в разделе Сократить собрания. Если вы включаете эту функцию, используйте раскрывающееся меню, чтобы указать, как рано вы хотите завершить собрания или как поздно вы хотите начать их.

  4. Чтобы добавить или остановить добавление ссылок Teams на собрания, переключите переключатель в разделе Добавление собрания Teams.тест

Примечание: Внесенные здесь изменения применяются только к параметрам и не изменяют параметры других участников плана. Если вы упорядочили план и хотите внести изменения, которые применяются ко всем пользователям, необходимо выйти из плана, создать новый и повторно пригласить участников.

Оставьте общий план собрания

  1. Измените план на вкладке Производительность или перейдите на страницу Параметры и выберите Эффективные собрания.

  2. В разделе Общий план собрания выберите Оставить план.

  3. После выбора плана "Оставить", решите, следует ли оставить в плане следующие параметры, связанные с собранием:

  • Автоматическое сокращение продолжительности всех собраний

  • Автоматическое включение ссылки на собрание Microsoft Teams

  • Получение отзывов от участников собрания

4. Нажмите кнопку Подтвердить

Подробнее

Вкладка "Благополучие" в Viva Аналитика

Фокус в Viva Аналитика

Аналитика категорий собраний в Viva Аналитика

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.