Важно: В этой статье рассматривается сообщение электронной почты о брифинге. Мы приостановили отправку сообщений электронной почты брифинга, чтобы внести некоторые улучшения. Дополнительные сведения об изменении см. на этой странице . Кроме того, чтобы исключить путаницу и согласовать с паузой сообщения о брифинге, мы спрятали страницу параметров брифинга, о которой говорится в этой статье.

Важно: В этой статье также рассматриваются сообщения электронной почты с дайджестом. Начиная с конца марта 2024 года мы будем приостанавливать дайджест-письма, которые обычно отправляются два раза в месяц. Все содержимое из дайджест-писем по-прежнему будет доступно в приложении Viva Insights в Teams или в Интернете. Вы можете продолжать изучать и анализировать аналитику данных без проблем. Дополнительные сведения об этом изменении см. в статье Дайджест электронной почты приостановки.

Используйте страницу Параметры, чтобы настроить функции для приложения Microsoft Viva Insights. Например, можно включить или отключить напоминания, изменить параметры дня и часа для таких функций, как похвала в Viva Insights и Рефлексия, а также задать часы обеда. 

Чтобы перейти на страницу "Параметры", выполните следующие действия:

  1. Щелкните многоточие (...) в правом верхнем углу любой страницы.

  2. Выберите Параметры.

Параметры параметров в Viva Insights.

Вы можете настроить параметры для следующих функций:

Функция

Параметры

Рабочая неделя

Измените дни рабочей недели, время начала, время окончания и часовой пояс. Эти параметры синхронизируются с параметрами Outlook. Если вы измените в одном месте, они будут обновляться везде, где они появляются.

Брифинг

Настройте время суток, когда вы получаете сообщение о брифинге в папке "Входящие", какие элементы вы хотите чаще видеть в своем сообщении для брифинга, или отмените подписку. Дополнительные сведения об этих параметрах см. в разделе Параметры брифинга.

Виртуальная коммута

Укажите, хотите ли вы создать напоминание, чтобы завершить ваш день, и когда вы хотите увидеть это напоминание. 

Защита времени

Используйте раздел Защита времени для обновления:

  • Тихое время. Отключаете мобильные уведомления через определенные часы и весь день в выбранные дни.

  • Планирование отправки предложений. Выберите, нужно ли отправлять уведомления в Outlook, которые соответствуют рабочему времени получателей. Дополнительные сведения о предложениях по расписанию отправки и встроенных предложениях см. в статье Планирование отправки предложений в chat.

  • Встроенные предложения по повышению производительности. Включите эту функцию, чтобы просматривать предложения при создании сообщений электронной почты или приглашений на собрания в Outlook. Эти рекомендации помогают зарезервировать время, управлять задачами и многое другое. Дополнительные сведения о встроенных предложениях см. в статье Планирование отправки в Outlook.

  • Часы обеда. Задайте часы обеда и выберите, нужно ли регулярное событие календаря защитить это время. 

  • Параметры плана без собраний. Чтобы удалить конфликты до запланированного дня без собрания, Viva Insights отправит вам напоминание. Выберите Нет , если вы не хотите получать это напоминание.

  • План фокусировки. Задайте параметры плана фокусировки, например, сколько времени вы хотите потратить на фокус, когда вы предпочитаете сосредоточиться, и многое другое. Дополнительные сведения об использовании этого параметра и планах фокусировки см. в статье План фокусировки для Viva Insights.

  • Перерывы, обучение и сообщения догоняющие планы. Настройка параметров для другого времени функции управления. Дополнительные сведения об обновлении этих планов см. в статье. см. функции управления временем в Viva Insights.

Отражение

Чтобы получить в привычку регулярные проверка-ins, вы можете настроить напоминание для размышлений. Дополнительные сведения о функции отражения см. в статье Рефлексия в Viva Insights.

Похвалы

Как и в случае с отражением, вы можете настроить регулярные напоминания для отправки похвалы коллегам. Дополнительные сведения о функции "Похвала" см. в статье Похвала в Viva Insights.

Эффективные собрания

Используйте эти параметры, чтобы Viva Insights автоматически добавлять ссылку Teams в приглашение на собрание или сократить продолжительность собрания. Вы также можете включить и отключить запросы на опрос эффективности собраний. Дополнительные сведения об эффективности собраний см. в статье Аналитика категорий собраний, опросы эффективности собраний в Viva Insights и Привычки собраний.

Конфиденциальность

Используйте этот раздел, чтобы отказаться от следующих функций: 

  • Viva Insights. Если вы хотите, чтобы Viva Insights перестали использовать данные совместной работы для отображения личных аналитических сведений, переключите переключатель с Вкл. на Выкл. Если вы откажетесь, вы потеряете доступ к ряду функций. 

  • Аналитика надстройки Outlook. Если вы не хотите просматривать аналитические сведения в Outlook, переключите этот параметр с Вкл. на Выкл. 

  • Viva Дайджест электронной почты. Если вы хотите прекратить получать два раза в месяц дайджест электронной почты, переключите этот параметр с Вкл. на Выкл.

Сведения о напоминаниях 

В приложении Viva Insights можно настроить напоминания для нескольких функций. Эти напоминания можно запланировать на любой день недели, включая дни, не настроенные как рабочие дни в параметрах Outlook. 

При настройке напоминаний: 

  • Выбранное время будет применяться к каждому дню, в течение которого будут отображаться напоминания; Нельзя задать разное время для разных дней недели.

  • Они не прибудут точно в запланированное время, но в течение 15 минут по обе стороны запланированного времени. Например, если напоминание запланировано на 5:00, напоминание может отображаться в любое время с 4:45 до 5:15.

  • Каждое напоминание отображается в веб-канале действий Teams. Когда вы увидите его, вы можете выбрать его там, и он откроет функцию (отражение, похвалу, виртуальную поездку или день без собрания) непосредственно в приложении Viva Insights.

Подробнее

введение в Viva Insights 

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.