Applies ToOutlook для Microsoft 365 Новое приложение Outlook для Windows

Важно: Начиная с конца марта 2024 года мы будем приостанавливать дайджест-письма, которые обычно отправляются два раза в месяц. Все содержимое из дайджест-писем по-прежнему будет доступно в приложении Viva Insights в Teams или в Интернете. Вы можете продолжать изучать и анализировать аналитику данных без проблем. Дополнительные сведения об этом изменении см. в статье Дайджест электронной почты приостановки.

Microsoft Viva элементы доступны на разных уровнях для различных планов Microsoft 365 и Office 365. Дополнительные сведения см. в разделе Планы и среды.

Как Microsoft Viva лицензированный пользователь, вы автоматически будете получать два раза в месяц дайджест электронной почты с предложениями, чтобы лучше понять ваши шаблоны работы, чтобы улучшить ваше благополучие и производительность.

Дайджест-сообщения содержат аналитические сведения о:

  • Фокусировка — найдите способы увеличить время фокусировки, чтобы вы могли выполнять глубокую работу и раскрыть свой творческий потенциал.

  • Благополучие — определите, получаете ли вы хороший баланс между рабочим и личным временем, а затем найдите способы отключиться и расслабиться в нерабочее время.

  • Сеть — узнайте, кто находится в вашей сети, и убедитесь, что вы следите за важными контактами и связями.

  • Совместная работа. Получите советы по планированию календаря, меньше времени проводить на собраниях низкого качества и писать более эффективные сообщения электронной почты.

  • Аналитика группы. Если вы являетесь руководителем команды или руководителем с лицензией на Microsoft Viva Insights, вы также увидите аналитические сведения о своей команде и рекомендации по улучшению или поддержанию ее благополучия и эффективности.

Примечание: Только вы можете просматривать свои данные. Дополнительные сведения см. в руководстве по конфиденциальности для личной аналитики .

На следующем рисунке показан пример того, что можно увидеть в дайджест-сообщении:

Снимок экрана: пример дайджеста электронной почты

Дополнительные функции

В зависимости от подписки вы можете увидеть несколько дополнительных функций в дайджест-сообщении. Ниже приведены дополнительные сведения о каждом из них.

BetterUp

BetterUp предоставляет истории и данные о том, как благополучие и производительность идут рука об руку. Благодаря Viva Insights вы можете получить доступ к материалам по обучению BetterUp по различным темам, таким как повышение индивидуальной устойчивости, производительности, благополучия, адаптивности и эффективности, чтобы принести большую цель, страсть и ясность в вашу рабочую жизнь.

В дайджест-письме вы увидите видео. Выберите значок воспроизведения, чтобы узнать из фигур в спорте, бизнесе и развлечениях об использовании таких методов, как визуализация и страсть к вашей работе, чтобы улучшить ваше благополучие и производительность.

Примечания: 

  • Начиная с августа 2023 года, вы будете видеть разные эпизоды каждый месяц в течение шести месяцев. Каждый карта в вашем дайджест-письме будет использоваться для одного из этих эпизодов, в котором содержится содержимое от одного лидера.

  • Этот интерфейс доступен для пользователей, для которых в приложении Viva Insights выбран английский, испанский, французский, немецкий, голландский или итальянский. Пользователи с другими предпочитаемыми языковыми параметрами не будут иметь доступа к этой функции.

Когда видео откроется в веб-приложении Viva Insights, вы также увидите кнопку Дополнительные видео. Выберите его, чтобы получить доступ к большему контенту BetterUp в приложении Viva Insights, как и другие видео и оценки, которые вы можете получить на веб-сайте BetterUp. Чтобы перейти непосредственно на сайт BetterUp, выберите Начать работу на сайте BetterUp. Корпорация Майкрософт не владеет сайтом BetterUp и не управляет им.

На странице BetterUp в приложении Viva Insights вы увидите различные эпизоды. У каждого эпизода есть три карточки:

  • Короткое поминутное видео. Выберите Дополнительные видео в видеопроигрывателье, чтобы watch видео по другим темам. Чтобы получить доступ к еще большему содержимому наставничества с помощью BetterUp, выберите Начать свой путь в BetterUp. Viva Insights перенаправится на внешний сайт BetterUp. Перед переходом к BetterUp вы увидите подтверждение того, что покидаете Viva Insights, чтобы посетить сайт, не принадлежащий или не управляемый корпорацией Майкрософт.

  • Более длинное, трех-пятиминутное видео о практике — выберите Воспроизвести , чтобы попрактиковаться в том, что вы узнали в коротком видео. Выберите Другие видео в видеопроигрывателье, чтобы выполнить другие практические действия, или выберите Найти дополнительные практики в BetterUp , чтобы найти различные действия на веб-сайте BetterUp.

  • Ссылка на самостоятельную оценку на веб-сайте BetterUp — возьмите оценку, связанную с темой эпизода, созданной только для Viva Insights пользователей. Затем узнайте, как изо дня в день добавлять результаты.

Аналитика категорий собраний

Область применения: пользователи с Viva Insights подпиской. Дополнительные сведения о подписках см. в разделе Планы и среды .

Аналитические сведения о категориях собраний карта помогают определить, на каких собраниях вы проводите больше всего времени. В этом карта показано следующее:

  • Три основных категории собраний.

  • Процент общего времени собрания, проведенного в каждой категории за последние четыре недели.

  • Как изменились проценты категорий по сравнению с четырьмя неделями ранее.

Классификация предстоящих рекомендуемых собраний

На карта аналитики категорий собраний выберите категории для трех предстоящих собраний:

  1. Перейдите к разделу Классификация предстоящих рекомендуемых собраний под диаграммой категорий собраний.

  2. Выберите одну из категорий собраний для каждого собрания, которое вы хотите классифицировать. Чтобы просмотреть все доступные собрания, выберите Показать еще.

    Примечание: Viva Insights выбирает, какие собрания будут отображаться здесь на основе собраний, на которых вы будете проводить больше всего времени в течение следующих четырех недель. 

  3. Нажмите Сохранить. Выбранные параметры будут отображаться в календаре Outlook и Teams, а также в Viva Insights.

Чтобы найти более подробную процентную разбивку, тенденции и особенности собраний, выберите страницу Производительность. Вы перейдете на страницу Производительность в приложении Viva Insights. Дополнительные сведения об аналитике категорий собраний.

Отказаться

Выберите Отменить подписку в конце сообщения электронной почты. Вы также можете отказаться с помощью приложения Viva Insights в Teams в Интернете. Перейдите в раздел Параметры > конфиденциальность, переключите переключатель Для Viva Дайджест Email с Вкл. в положение Выкл., а затем выберите Сохранить изменения.

Почему я все еще получаю дайджест?

Если у вас есть несколько сообщений электронной почты Microsoft 365, вы можете получить дайджест для адреса электронной почты, отличного от адреса электронной почты, на который вы отписались. Убедитесь, что адрес электронной почты в нижней части дайджеста совпадает с адресом на странице Отмена подписки .

Согласие

После отказа от дайджестовой электронной почты вы можете в любое время отказаться от использования. В приложении Viva Insights в Teams или в Интернете перейдите в раздел Параметры > конфиденциальность, переключите параметр Viva Digest Email с Вкл. в положение Выкл., а затем выберите Сохранить изменения.

Подробнее

Аналитика категорий собраний в Viva Insights

Viva Insights сообществе. Посетите наше сообщество, чтобы связаться с другими пользователями Viva Insights, поделиться своим опытом, внести свой вклад и получить поддержку по общим вопросам, а также следить за последними обновлениями функций и инструментов.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.