Карточка проверки собрания

Стоимость собраний

На карточке показана оценочная стоимость каждого собрания и общая стоимость собраний, оставшихся в списке, которые не были изменены или помечены как проверенные. Стоимость собрания зависит от количества часов (в месяц, если это серия), которое планируется провести собрание. Количество часов рассчитывается на основе запланированной продолжительности собрания, количества участников, которые не отказались, и частоты повторений.  

Валютная стоимость собраний преобразуется из количества часов по фиксированной ставке. Вы можете изменить частоту и единицы измерения, используемые в параметрах Viva Аналитики, на вкладке Эффективность собраний . Изменения, внесенные здесь, повлияют только на то, как стоимость отображается в вашей карточке. 

Аналитика собраний 

Выберите строку для собрания, чтобы просмотреть дополнительные сведения о аналитике. Эти аналитические сведения помогут вам улучшить или упростить собрание, в том числе отзывы об эффективности собрания, коэффициенты RSVP, исторические многозадачность и поздние присоединения, а также основные атрибуты самого собрания, например, является ли оно очень большим, прерывает ли необходимое время для требуемых приглашенных или является серией старения, которую следует переоценить. 

Просмотр собраний 

По умолчанию собрания начинаются с состояния "Не проверено". Если собрание уже настроено так, как вы хотите, выберите Пометить как проверенное. Когда карточка обновится, собрания с состоянием "Проверено " будут отсортированы в разделе Не проверенные собрания, что позволяет освободить место для собраний, требующих вашего внимания.  

По мере внесения изменений в собрания или выбора пометки как проверенного сводка времени собрания, нуждающихся в проверке, в верхней части карточки будет уменьшаться. Это значение может отображаться в виде часов или валюты, и вы можете настроить коэффициент конвертации в параметрах. При конвертации в валюту не используются сведения о выплатах отдельных лиц или групп. 

Редактирование собраний 

Существует несколько способов редактирования собраний. Вы можете отменить собрание, уменьшить частоту или сократить собрание. Карточка проверки собрания предлагает интеллектуальные параметры для уменьшения или уменьшения частоты собраний в зависимости от текущих параметров собрания. Вы также можете открыть приглашение на собрание, чтобы изменить приглашения, добавить повестку дня или внести другие изменения. 

Следующие собрания 

Следовать за собранием — это полезный вариант RSVP, если невозможно присутствовать на собрании в режиме реального времени, но вы по-прежнему хотите оставаться в цикле и сообщить организатору, что вас интересует содержимое собрания. RsVPing как "Следить" помечает время в календаре как бесплатное, но у вас по-прежнему есть доступ к чату собрания, записи и заметкам. Он также сообщит организатору о том, что вы следите за собранием, и предоставит организатору полезные подталкивания, например напоминание о том, что он может захотеть записать сеанс.