Как предоставить общий доступ к записной книжке на сайте SharePoint
Если в организации используется SharePoint, вы можете централизованно хранить на нем записные книжки OneNote для всей группы. Когда вы или кто-то из ваших коллег изменяет содержимое записной книжки, OneNote автоматически сохраняет и синхронизирует все заметки на сайте SharePoint.
Важно: Вы и ваши коллеги должны иметь разрешения на чтение и запись на сайте SharePoint. Если у вас нет таких разрешений, обратитесь к своему системному администратору.
При наличии разрешений, сделайте следующее:
-
В OneNote в Windows щелкните Файл > Новые сайты >.
Примечание: Если вы не видите в списке сайты, возможно, у вас нет разрешений или сайт группы может иметь другое имя. Найдите логотип SharePoint.
-
В правой части в разделе Сайты нажмите кнопку Обзор.
-
Перейдите к библиотеке документов на сайте SharePoint, где вы хотите сохранить записную книжку своей группы.
-
Введите в поле Имя записной книжки понятное описательное имя и нажмите Создать.
-
После создания записной книжки вы получите запрос на приглашение пользователей в нее или сможете поделиться записной книжкой позже в OneNote в Windows, нажав кнопку Поделиться в правом верхнем углу.
Создав записную книжку, вы можете разослать по электронной почте ссылку на нее участникам своей группы и коллегам. Все, у кого есть права на запись на сайте SharePoint, смогут просматривать и редактировать заметки.