Сведения о Группы в Outlook

Группы в Microsoft 365 предоставляют инструменты для совместной работы, которые помогут вашим коллегам, друзьям или семье работать над общей целью. Независимо от того, с какой учетной записью вы создаете группу, вы можете отправлять сообщения в группу с выделенным адресом электронной почты и планировать события в календаре группы. Добавить участников группы легко при создании группы или добавлении их позже.

При создании группы автоматически создается общий Outlook папке "Входящие" и адрес электронной почты группы (например, sales@contoso.com) и общий календарь.

При создании группы Microsoft 365 с рабочей или учебной учетной записью вы автоматически предоставляете участникам группы доступ к общим файлам в OneDrive, чатам в Microsoft Teams и назначениям задач в Планировщик.

Благодаря Группы в Outlook участники могут получать доступ ко всем действиям вашей группы в одном месте.

Часто используемые группы и последние файлы можно получить из интерфейса Группы в Outlook.

Независимо от того, где вы создаете группу, участники могут взаимодействовать с ней на разных платформах — в Outlook для Windows или macOS. Группы, созданные с помощью Microsoft 365 рабочих или учебных учетных записей, также могут взаимодействовать с группами в мобильном приложении Outlook.

В 2024 году Группы будет иметь новый вид. Узнайте о новом интерфейсе Группы Microsoft 365 в Outlook.

Группа Microsoft 365 — это не просто список рассылки

Группы Microsoft 365 предоставить общий адрес электронной почты группы, который отправляет сообщения всей группе. Но Группы Microsoft 365 не являются списками контактов, которые в противном случае называются списками рассылки. Список контактов — это просто набор адресов электронной почты, которые можно использовать для отправки сообщений электронной почты или приглашений на собрания всем одновременно. Дополнительные сведения см. в статье В чем разница между группой Microsoft 365 и списком контактов в Outlook?

Различные типыГруппы Microsoft 365

СозданиеГруппа Microsoft 365 настраивает общий почтовый ящик и общий календарь для всех пользователей. Группы с подпиской наMicrosoft 365 для работы или учебы также предоставляется коллекция дополнительных общих ресурсов.

В зависимости от того, с какой учетной записью она настроена,Группа Microsoft 365 может работать по-разному. В чем разница между учетной записью Майкрософт и рабочей или учебной учетной записью?

Выберите тип учетной записи, о доступных вам функциях.

Учетная запись Майкрософт (личная)Рабочая или учебная учетная запись

Группы Microsoft 365 с личными учетными записями

Если вы используете группы с личная учетная запись, например с Outlook.com, Hotmail.com или учетной записью Gmail или Yahoo, вы по-прежнему можете создать группу, но у нее не будет общих ресурсов OneNote, SharePoint или Планировщик.

Отправка сообщений электронной почты в группу

Участники группы могут следить за папкой "Входящие" группы в своем почтовом ящике или просматривать все сообщения на панели мониторинга группы. Каждый пользователь может просматривать и отвечать на сообщения электронной почты в почтовом ящике группы или пересылать их. Дополнительные сведения см . в статье Отправка сообщения электронной почты в группу в Outlook.

Общий календарь с личными учетными записями

Каждый участник группы Outlook имеет доступ к общему календарю группы. Участники могут добавлять события в календарь группы, которые могут видеть все члены группы. Дополнительные сведения см. в статье Планирование и изменение событий с помощью календаря группы в Outlook.

Членство в группах с личными учетными записями

Члены группы могут отправлять сообщения в группу с помощью одного адреса электронной почты группы. Outlook.com владельцы групп могут изменять группу, добавлять или удалять ее и т. д. Дополнительные сведения см. в статье Добавление, изменение и удаление членов Группы в Outlook.

Доступ к личной группе из любого места

Независимо от того, где вы создаете группу, члены группы для личная учетная запись, вы можете взаимодействовать с ней на разных платформах — во всех классических или сетевых версиях Outlook, за исключением Outlook для iOS и Outlook для Android

Есть дополнительные вопросы?

	Чтобы получить поддержку в Outlook.com, щелкните здесь или выберите Справка в строке меню, затем введите запрос. Если вам не удастся решить проблему самостоятельно, прокрутите страницу вниз до надписи Все еще нужна помощь? и выберите Да. Чтобы связаться с нами в Outlook.com, необходимо войти в систему. Если не удается войти, щелкните здесь.
	Дополнительные сведения об учетной записи Майкрософт и подписках см. в разделе Справка по учетной записи и выставлению счетов.
	Чтобы получить справку и устранить неполадки с другими продуктами и службами Майкрософт, укажите свою проблему здесь.
	Публикуйте вопросы, следите за обсуждениями и делитесь знаниями в сообществе Outlook.com.

Группы Microsoft 365 с рабочими или учебными учетными записями

Примечание: Эти функции доступны только пользователям, применяющим рабочую или учебную учетную запись с соответствующей подпиской Microsoft 365.

При создании Группа Microsoft 365 Outlook автоматически создает общий Outlook папки "Входящие", общий календарь и библиотеку документов для совместной работы с файлами. Вы также можете создать команду Майкрософт и интегрировать задачи с Планировщик в Teams.

Вам не придется вручную назначать этим ресурсам разрешения, потому что при добавлении пользователей в группу им автоматически назначаются разрешения, необходимые для доступа к предоставляемым в группе инструментам.

Группа Microsoft 365 включает в себя общее членство на следующих платформах:

Общий почтовый ящик — для бесед по электронной почте между участниками. Этому ящику назначается адрес электронной почты, и его можно настроить для получения сообщений от пользователей, не входящих в группу или даже организацию. Его функции аналогичны классическому списку рассылки. Дополнительные сведения см . в статье Отправка сообщения электронной почты в группу в Outlook.

Общий календарь — для планирования событий, связанных с группой. Дополнительные сведения см . в статье Планирование и изменение событий с помощью календаря группы в Outlook.

Библиотека документов SharePoint — центральное место для хранения и совместного использования файлов в группе. Дополнительные сведения см. в статье Предоставление общего доступа к файлам с помощью группы в Outlook.

Общая записная книжка OneNote — для сбора идей, исследований и сведений. Дополнительные сведения см. в статье OneNote: начало работы.

Сайт группы SharePoint — центральный репозиторий для информации, ссылок и содержимого, связанного с вашей группой. Дополнительные сведения см. в статье SharePoint.

Планировщик — для назначения задач проекта и управления ими среди участников группы. Дополнительные сведения см. в статье Начало работы с Планировщик (Майкрософт).

Доступ к группе в Outlook в пути

При создании группы Microsoft 365 с рабочей или учебной учетной записью участники группы могут взаимодействовать с ней в мобильном приложении Outlook.