ГруппаMicrosoft 365 упрощает общий доступ к файлам, включая выделенную библиотеку, которая является основным местом для хранения всех файлов группы.
При создании файла или папки в библиотеке группы все участники группы получают к ним доступ. При добавлении в группу новых участников, включая гостей (внешних пользователей), они также смогут получить доступ к файлам. По умолчанию они могут просматривать и изменять файлы, тогда как все остальные пользователи в организации — только просматривать.
Вложение общего файла в сообщение электронной почты
-
В группе начните беседу.
-
Выберите Вложить файл.
-
Выберите источник файла. К ним относятся последние файлы, веб-расположения и этот компьютер. Веб-расположения включают один диск, сайты SharePoint, файлы групп и другие источники.
-
Если вы выбрали веб-расположение, выберите Присоединить как копию или Поделиться ссылкой в OneDrive. Если вложить файл как копию, каждый из получателей будет работать с собственной копией файла. Предоставление общего доступа к ссылке в OneDrive позволяет участникам группы просматривать последние изменения и совместное редактирование в режиме реального времени.
-
Если выбрать файл с компьютера, он будет присоединен как копия.
-
Вложение общего файла в сообщение электронной почты
-
В группе начните беседу.
-
Внизу области беседы выберите
-
Выберите источник файла. Доступные варианты: OneDrive, файлы групп, компьютер и другие источники.
-
Если выбрать OneDrive, выберите Присоединить как копию или Поделиться как ссылкой На OneDrive. Если вложить файл как копию, каждый из получателей будет работать с собственной копией файла. Предоставление общего доступа к ссылке в OneDrive позволяет участникам группы просматривать последние изменения и совместное редактирование в режиме реального времени.
-
Если источником является группа, выберите файл, который вы хотите вложить.
-
Если в качестве источника выбран компьютер, выберите Вложить как копию или Отправить в файлы группы. Отправка в файлы группы позволяет участникам видеть последние изменения и совместно редактировать документы в режиме реального времени. Если вложить файл как копию, каждый из получателей будет работать с собственной копией файла.
-
Если вы выберете другой источник, войдите в этот источник и следуйте инструкциям.
-
Публикация файлов в библиотеке группы
При публикации файла в библиотеке документов группы он будет доступен всем участникам группы. Просто перетащите его с компьютера в библиотеку группы. Дополнительные сведения см. в статье Отправка файлов в библиотеку.
Если файл, доступ к которому вы хотите предоставить, уже находится в библиотеке документов, вы можете оставить его там и отправить группе соответствующее приглашение.
См. также
Сведения о группах Microsoft 365
