Планирование и изменение событий с помощью календаря группы в Outlook

Открытие календаря группы в классическом Outlook

1. Выберите , чтобы открыть календарь.

2. В списке папок в разделе Группы выберите свою группу. Если открыто несколько календарей, отображаются события из каждого из них. По цветным ярлычкам в верхней части можно определить, к какой группе относятся те или иные события.

3. Выберите День, Неделя, Рабочая неделя или Месяц , чтобы изменить представление календаря.

Добавление события в календарь группы в классическом Outlook

1. Выберите , чтобы открыть календарь.

2. Выберите группу из списка папок.

   

3. На ленте выберите Создать собрание. 

4. Вы заметите, что псевдоним группы вводится автоматически в строке Обязательный участник. Введите тему, место и время начала и окончания собрания. Если вы не хотите отправлять приглашение участникам группы, просто удалите группу из списка участников.

5. В области собрания укажите повестку дня. Если вы настраиваете собрание Teams, будьте осторожны, чтобы не изменять сведения о собрании по сети.

6. Выберите Помощник по планированию на ленте, чтобы убедиться, что у вас лучшее время для собрания.

7. Нажмите кнопку Отправить.

Изменение события в календаре группы в классическом Outlook 

1. Выберите , чтобы открыть календарь.

2. В списке папок в разделе Группы выберите свою группу. Если открыто несколько календарей, отображаются события из каждого из них. По цветным ярлычкам в верхней части можно определить, к какой группе относятся те или иные события.

3. Выберите событие, чтобы изменить его сведения. Нажмите кнопку Сохранить.
   ​​​​​​​

Узнайте, кто участвует в групповом мероприятии в классической версии Outlook

1. Выберите , чтобы открыть календарь.

2. В списке папок в разделе Группы выберите свою группу. Если открыто несколько календарей, отображаются события из каждого из них. По цветным ярлычкам в верхней части можно определить, к какой группе относятся те или иные события.

3. Выберите событие, чтобы открыть сведения о нем. Выберите Отслеживание , чтобы узнать, как отреагировали участники группы. 

Отмена группового собрания в классическом Outlook 

1. Выберите , чтобы открыть календарь.

2. В списке папок в разделе Группы выберите свою группу. Если открыто несколько календарей, отображаются события из каждого из них. По цветным ярлычкам в верхней части можно определить, к какой группе относятся те или иные события.

3. Выберите событие, чтобы изменить его сведения.

4. Выберите Отмена. Вы можете добавить сообщение, прежде чем уведомлять участников группы об отмене. 

5. Выберите Отправить отмену.

Добавление группового события в личный календарь в классическом Outlook

1. Создайте приглашение на собрание одним из следующих способов.

   • В папке "Входящие" выберите Создать элемент > Собрание или используйте сочетание клавиш CTRL+SHIFT+Q.

   • В папке "Входящие" выберите Создать собрание или используйте сочетание клавиш CTRL+SHIFT+Q.

   • В сообщении папки "Входящие" нажмите кнопку Ответить, создав собрание.

     

2. Используйте адрес электронной почты группы, чтобы добавить ее в качестве участника.

3. Введите название события, расположение и время события. 

4. Нажмите кнопку Отправить.

Открытие календаря группы в Outlook в Интернете

1. Выберите , чтобы открыть календарь.

2. В списке папок в разделе Группы выберите свою группу. Если открыто несколько календарей, отображаются события из каждого из них. По цветным ярлычкам в верхней части можно определить, к какой группе относятся те или иные события.

3. Выберите День, Неделя, Рабочая неделя или Месяц , чтобы изменить представление календаря.

Добавление события в календарь группы в Outlook в Интернете

Добавление события в календарь группы очень похоже на добавление события в личный календарь. Когда вы создаете событие в календаре группы, в качестве его организатора всегда указывается группа. Вы автоматически становитесь участником этого события, и оно добавляется в ваш личный календарь.

1. В календаре группы выберите время, в которое вы запланируйте собрание.

2. Введите название события, расположение и время окончания в окне сведений.

3. По умолчанию приглашение на собрание не отправляется в папку "Входящие" каждого участника группы. Если вы хотите пригласить группу, добавьте ее в список участников.

4. Нажмите кнопку Сохранить.

Хотите добавить в календарь группы время отпуска или отсутствия в офисе?

Изменение события в календаре группы в Outlook в Интернете

1. В календаре группы дважды щелкните собрание, чтобы открыть его.

2. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Отправить.

Узнайте, кто участвует в групповом мероприятии в Outlook в Интернете

Уведомления электронной почты, такие как "Принято", "Под вопросом" и "Отклонено" могут отвлекать от дел и вносить беспорядок в папке входящих сообщений. Если запланировать событие в календаре группы, можно сразу посмотреть, кто на него придет, кто отказался, а кто еще не ответил на приглашение.

1. В календаре группы выберите собрание, чтобы открыть его.

2. В разделе Отслеживание участников > см. состояние (Принято, Без ответа, Предварительное, Отклонено) под именем каждого приглашенного.

Отмена события группы в Outlook в Интернете

Когда событие создается в календаре группы, любой пользователь в группе может отменить его.

1. В календаре группы дважды щелкните собрание, чтобы открыть его.

2. Выберите Отмена и выберите соответствующий вариант отмены.

Добавление группового события в личный календарь в Outlook в Интернете

При создании события в своем календаре вы отвечаете за редактирование или отмену события, а не события, созданные в календаре группы, которые могут быть изменены или удалены любым пользователем в группе.

1. Откройте календарь (не календарь группы).

2. Выберите время, в которое вы запланируйте собрание или событие.

3. Введите название собрания, расположение и все сведения о собрании.

4. В поле Пригласить участников введите имя группы, которую вы хотите пригласить.

5. Нажмите Отправить.

Открытие календаря группы в Outlook.com

1. Выберите , чтобы открыть календарь.

2. В списке папок в разделе Группы выберите свою группу. Если открыто несколько календарей, отображаются события из каждого из них. По цветным ярлычкам в верхней части можно определить, к какой группе относятся те или иные события.

3. Выберите День, Неделя, Рабочая неделя или Месяц , чтобы изменить представление календаря.

Добавление события в календарь группы в Outlook.com

Добавление события в календарь группы очень похоже на добавление события в личный календарь. Когда вы создаете событие в календаре группы, в качестве его организатора всегда указывается группа. Вы автоматически становитесь участником этого события, и оно добавляется в ваш личный календарь.

1. В календаре группы выберите время, в которое вы запланируйте собрание.

2. Введите название события, расположение и время окончания в окне сведений.

3. По умолчанию приглашение на собрание не отправляется в папку "Входящие" каждого участника группы. Если вы хотите пригласить группу, добавьте ее в список участников.

4. Нажмите кнопку Сохранить.

Хотите добавить в календарь группы время отпуска или отсутствия в офисе?

Изменение события в календаре группы в Outlook.com

1. В календаре группы дважды щелкните собрание, чтобы открыть его.

2. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Отправить.

Узнайте, кто участвует в групповом мероприятии в Outlook.com

Уведомления электронной почты, такие как "Принято", "Под вопросом" и "Отклонено" могут отвлекать от дел и вносить беспорядок в папке входящих сообщений. Если запланировать событие в календаре группы, можно сразу посмотреть, кто на него придет, кто отказался, а кто еще не ответил на приглашение.

1. В календаре группы дважды щелкните собрание, чтобы открыть его.

2. В разделе Отслеживание участников > см. состояние (Принято, Без ответа, Предварительное, Отклонено) под именем каждого приглашенного.

Отмена события группы в Outlook.com

Когда событие создается в календаре группы, любой пользователь в группе может отменить его.

1. В календаре группы дважды щелкните собрание, чтобы открыть его.

2. Выберите Отмена и выберите соответствующий вариант отмены.

Добавление группового события в личный календарь в Outlook.com

При создании события в своем календаре вы отвечаете за редактирование или отмену события, а не события, созданные в календаре группы, которые могут быть изменены или удалены любым пользователем в группе.

1. Откройте календарь (не календарь группы).

2. Выберите время, в которое вы запланируйте собрание или событие.

3. Введите название собрания, расположение и все сведения о собрании.

4. В поле Пригласить участников введите имя группы, которую вы хотите пригласить.

5. Нажмите Отправить.