Applies ToOutlook для Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Office для бизнеса Outlook.com Outlook 2010 Новое приложение Outlook для Windows Outlook в Интернете для Exchange Server 2016 Outlook в Интернете для Exchange Server 2019

Добро пожаловать в Microsoft 365 Группы. Группы помочь людям работать вместе, предоставляя общую папку "Входящие" или календарь в Outlook, записной книжке OneNote и SharePoint для хранения документов и фотографий и предоставления общего доступа к ним. Большая часть необходимой информации находится в приветственном сообщении электронной почты. В этом разделе содержатся дополнительные сведения о том, как взаимодействовать с группой в качестве гостя.

Примечание: Эти функции доступны только пользователям, применяющим рабочую или учебную учетную запись с соответствующей подпиской Microsoft 365. 

Изображение приветственного сообщения для гостей группы

Email группы

У каждой группы Microsoft 365 есть собственный почтовый ящик. Как гость, вы не можете напрямую получить доступ к папке "Входящие" группы, но можете отправлять ему сообщения. Все сообщения, отправленные группе другими участниками, будут отображаться в папке "Входящие". Это позволяет следить за групповыми беседами и участвовать в ней.

Совет: Добавьте адрес электронной почты группы в контакты и сохраните приветственное сообщение, чтобы вы могли вернуться к нему позже.

Использование SharePoint группы

Группы есть сайт группы SharePoint. Сайт группы — это центральный репозиторий для информации, ссылок и файлов, связанных с группой. Выберите Перейти к SharePoint в приветственном сообщении электронной почты, а затем добавьте страницу в избранное браузера для удобства доступа позже. Как гость группы, вы можете просматривать и изменять файлы на сайте SharePoint группы.

Примечание: Доступ к сайту SharePoint группы определяется администратором организации и может быть доступен не всем гостям.

Использование записной книжки группы

Записная книжка OneNote может использоваться группой для сбора информации и предоставления общего доступа к ней. Выберите Перейти к общей записной книжке в приветственном сообщении электронной почты, чтобы открыть записную книжку. Чтобы упростить возврат, добавьте его в избранное в браузере.

Получение приглашений в календаре группы

Группы использовать общий календарь для планирования и подтверждения событий. Как гость, вы не можете напрямую получить доступ к календарю группы, но вы будете получать приглашения на любые события, созданные в календаре группы, и можете принять их, чтобы добавить их в свой собственный календарь.

Конфиденциальность

Выберите Заявление о конфиденциальности или Заявление о конфиденциальности организации, чтобы узнать, как корпорация Майкрософт и организация, связанная с группой, используют ваши персональные данные.

См. также

Новый интерфейс Группы Microsoft 365 в Outlook

Создание группы в Outlook

Добавление, изменение и удаление участников группы в Outlook

Добавление гостей в Группы Microsoft 365

Присоединение, выход из Группы или отслеживание Группы в Outlook

Отправка сообщения электронной почты группе в Outlook

Планирование события в календаре группы в Outlook

Использование общих файлов в группе Microsoft 365 в Outlook

Изменение или удаление группы в Outlook

Гости не получают сообщения электронной почты группы Microsoft 365

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.