Видео: Создание таблиц и назначение типов данных

Переименование таблицы в базе данных рабочего стола

Первая таблица в новой базе данных рабочего стола по умолчанию имеет имя Таблица1. Это имя желательно поменять на более понятное.

1. На панели быстрого доступа выберите Сохранить

2. В поле Имя таблицы введите описательное имя.

Добавление таблицы в базу данных на компьютере

При необходимости вы можете добавить дополнительные таблицы в базу данных, даже если она была создана на основе шаблона.

1. На вкладке Создание нажмите кнопку Таблица.
   Access добавляет новую таблицу с именем Table<#>, где <#> — это следующее последовательное неиспользуемое число.

2. Чтобы переименовать таблицу, выполните процедуру Переименование таблицы в базе данных рабочего стола, описанную ранее в этом модуле.

Сохранение таблицы

Чтобы не потерять введенные данные и результаты работы, перед закрытием базы данных обязательно сохраните таблицу. Если вы не сохранили внесенные в таблицу изменения, то перед закрытием базы данных в Access появится запрос на сохранение. Вы также можете в любой момент нажать кнопку .

Добавление поля путем ввода данных

1. В режиме таблицы введите данные в столбце Щелкните для добавления.
   Access создает новое поле.

   

2. В заголовке столбца введите новое имя для поля.

   

Изменение типа данных поля

Если поле в Access добавляется путем ввода данных в него, тип данных поля устанавливается в соответствии с его содержимым. Тип данных можно увидеть на вкладке Поля в поле Тип данных.

Чтобы изменить тип данных, выполните указанные ниже действия.

1. Выберите поле.

2. На вкладке "Поля" откройте список Тип данных и выберите тип данных.

Добавление поля с определенным типом данных

Access проверяет вводимые в поле данные на соответствие его типу данных. Если в поле требуется определенный формат данных, укажите тип данных при создании поля.

1. В режиме таблицы щелкните заголовок столбца Щелкните для добавления, а затем выберите тип данных.

   

2. Введите описательное имя поля, например Фамилия.

   

Так как тип данных задан, Access проверяет данные, вводимые в новом поле. Например в поле даты текст недопустим. Указание типа данных также позволяет уменьшить размер базы данных.