При создании таблиц в Access необходимо выбирать тип данных для каждого столбца данных. Тип данных "Краткий текст" является распространенным вариантом, так как позволяет вводить практически любые знаки (буквы, символы и цифры). Тем не менее тщательный выбор типов данных поможет воспользоваться дополнительными возможностями Access (такими как проверка вводимых значений и функции), а также повысить точность хранимой информации. В таблице ниже представлен обзор типов данных, доступных в базах данных Access для настольных компьютеров (.accdb и .mdb).
Полный список свойств полей, доступных для каждого типа данных см. в статье Введение в использование типов данных и свойств полей.
|
Тип данных |
Использование |
Размер |
|---|---|---|
|
Краткий текст (ранее назывался "Текст") |
Буквенно-цифровые данные (имена, названия и т. д.) |
До 255 знаков. |
|
Длинный текст (ранее назывался "Поле MEMO") |
Большие объемы буквенно-цифровых данных: предложения и абзацы. Дополнительные сведения о типе данных "Длинный текст" см. в статье Длинный текст (ранее — тип данных "Поле MEMO"). |
До 1 гигабайта (ГБ), но в элементах управления отображаются только первые 64 000 символов. |
|
Число |
Числовые данные. |
1, 2, 4, 8 или 16 байт. |
|
Bigint |
Числовые данные. |
8 байт. Дополнительные сведения см. в статье Использование типа данных bigint. |
|
Дата и время |
Значения даты и времени. |
8 байт. |
|
Date/Time Extended |
Значения даты и времени. |
Строка кодировки из 42 байтов Дополнительные сведения см. в области Использование расширенного типа данных даты и времени. |
|
Денежный |
Денежные данные, хранящиеся с точностью до 4 десятичных знаков после запятой. |
8 байт. |
|
Счетчик |
Уникальное значение, создаваемое Access для каждой новой записи. |
4 байта (16 байт для кода репликации). |
|
Логический |
Логические данные (истина/ложь). Access хранит числовое значение 0 (нуль) для лжи и -1 для истины. |
1 байт. |
|
Объект OLE |
Изображения, графики или другие объекты ActiveX из другого приложения Windows. |
До 2 ГБ. |
|
Гиперссылка |
Адрес ссылки на документ или файл в Интернете, интрасети, локальной сети или на локальном компьютере. |
До 8192 (каждая часть типа данных "Гиперссылка" может содержать до 2048 знаков). |
|
Вложение |
Вы можете вкладывать изображения, документы, электронные таблицы или диаграммы. Каждое поле вложения может содержать неограниченное количество вложений на одну запись (вплоть до допустимого размера файла базы данных). Тип данных "Вложение" недоступен в файлах формата MDB. |
До 2 ГБ. |
|
Вычисляемый |
Вы можете создать выражение, использующее данные из одного или более полей. Выражения могут возвращать данные разных типов. Тип данных "Вычисляемый" недоступен в файлах формата MDB. |
Зависит от типа данных свойства "Тип результата". Результат с типом данных "Краткий текст" может содержать до 243 знаков. Значения типа "Полный текст", "Число", "Логический" и "Дата/время" должны соответствовать своим типам данных. |
|
Мастер подстановок |
Запись "Мастер подстановок" в столбце "Тип данных" в Конструкторе фактически не является типом данных. При выборе этой записи запускается мастер, помогающий определить простое или сложное поле подстановки. Простое поле подстановки использует содержимое другой таблицы или списка значений для проверки правильности содержимого единственного значения в строке. Сложное поле подстановки позволяет хранить несколько значений одного типа данных в каждой строке. |
Зависит от типа данных поля подстановки. |
