Создание отчетов

Создание простых отчетов

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Проверьте, как это работает!

Примечание: Сведения на этой странице относятся только к классическим базам данных Access. Веб-приложения Access не поддерживают отчеты.

Перед тем как делиться базой данных с другими, переведите информацию в формат, который можно легко понять. Отчеты позволяют просматривать, форматировать и суммировать сведения в базе данных.

  1. В области навигации выберите источник записей.Источником записей отчета может быть таблица или именованный запрос. В нем должны содержаться все строки и столбцы с данными, которые необходимо включить в отчет.

  2. На вкладке Create выберите средство отчета, которое вы хотите использовать, и следуйте инструкциям, чтобы создать отчет.

Инструмент

Описание

Отчет

Позволяет создать простой табличный отчет, содержащий все поля из источника записей, который выбран в области навигации.

Конструктор отчетов

Позволяет открыть пустой отчет в режиме конструктора, чтобы затем добавить нужные поля и элементы управления.

Пустой отчет

Позволяет открыть пустой отчет в режиме макета, чтобы затем добавить нужные поля из списка полей.

Мастер отчетов

Следуйте инструкциям мастера, чтобы указать поля, уровни группировки и сортировки, а также параметры макета.

Наклейки

Позволяет выбрать стандартные или пользовательские размеры наклеек, поля, которые требуется включить в отчет, и способ их сортировки.

Добавление группировки, сортировки и итогов в поля отчета

  1. Откройте отчет в режиме конструктора.

  2. Если область Группировка, сортировка и итоги не открыта, на вкладке Конструктор выберите элемент Группировка.

  3. Выберите Добавить группировку или Добавить сортировку и выберите поле, в котором требуется сгруппировать или отсортировать данные.

  4. Чтобы задать дополнительные параметры или добавить итоги, в строке группировки или сортировки выберите команду Больше.

Вам нужны дополнительные возможности?

Создание отчета с группировкой или сводного отчета

Обучение работе с Excel

Обучение работе с Outlook

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.