Создание таблиц в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана

В этом разделе

• Таблицы в Access

• Добавление таблицы

  • Переименование заголовка поля

  • Вставка поля

  • Добавление поля

• Сохранение таблицы

• Переименование таблицы

• Удаление таблицы

Таблицы в Access

Таблицы — это неотъемлемая часть любой базы данных, так как именно в них содержатся все сведения и данные. Например, база данных для бизнеса может содержать таблицу Контактов , в ней хранятся имена поставщиков, адреса электронной почты и номера телефонов. Перед созданием таблиц проанализируйте свои требования и определите, какие именно таблицы могут вам понадобиться. Справочные сведения о планировании и разработке базы данных см. в статье Основные сведения о создании баз данных.

Реляционная база данных, например Access, обычно содержит несколько логически связанных таблиц. В хорошо спроектированной базе данных в каждой таблице хранятся сведения о конкретном объекте, например о работниках или товарах. Таблица содержит записи (строки), поля (столбцы) и значения полей (ячейки) для каждой записи.

• Запись (строка) содержит конкретные данные, например информацию об определенном работнике или продукте.

• Поле (столбец) содержит данные об одном аспекте элемента таблицы, например имя, адрес электронной почты или цену.

• Значение поля (ячейка) для записи содержит данные разных типов, например текст, числа, даты и гиперссылки.

Хотя в каждой таблице хранятся данные о определенной теме, в таблицах в реляционной базе данных, такой как Access, хранятся данные о связанных субъектах. Например, база данных может содержать следующее:

• Таблица "Клиенты", в которую перечислены клиенты вашей компании и их адреса.

• Таблица Products, в которую перечислены продукты, которые вы продаете, включая цены и изображения для каждого элемента.

• Таблица Orders, которая отслеживает заказы клиентов

Для этого используются связи. Связь — это логическое отношение между двумя таблицами, основанное на их общих полях. Сведения о создании связей между таблицами в базе данных Access рабочего стола см. в статье Создание, изменение или удаление связи.

Добавление таблицы

1. Откройте новую или существующую базу данных.

2. Чтобы создать таблицу, нажмите клавиши ALT+C, T, N, чтобы выбрать Таблица на вкладке Создание ленты. Будет добавлена новая таблица, и вы услышите сообщение "Таблица N". Основное внимание уделяется второму значению поля первой записи. (По умолчанию первое поле имеет название Код.)

3. Введите данные в таблицу. Вы также можете вставить данные из другого источника, например из книги Excel. Дополнительные сведения см. в статье Копирование и вставка с помощью буфера обмена Office.

   При вводе значения поля в новое поле и переходе к следующему значению поля с помощью клавиш со стрелками Access автоматически присваивает поле имя FieldN.

Сохранение таблицы

После создания новой таблицы или изменения существующей таблицы сохраните свою работу.

1. Чтобы сохранить таблицу, нажмите клавиши CTRL+S или ALT+F, S.

   При первом сохранении таблицы откроется диалоговое окно Сохранить как , и вы услышите сообщение "Сохранить как" и имя таблицы по умолчанию.

   Примечания: 

   • При попытке закрыть таблицу без сохранения изменений появится диалоговое окно подтверждения. Чтобы сохранить таблицу перед ее закрытием, нажмите клавиши ALT+Y. Чтобы отменить изменения, нажмите клавиши ALT+N.

   • При сохранении изменений в существующей таблице таблица имеет имя, присвоенное ранее. Чтобы изменить имя таблицы при сохранении, нажмите клавишу F12. Откроется диалоговое окно Сохранить как , и вы можете ввести новое имя.

2. Введите имя таблицы и нажмите клавишу ВВОД.

   При первом сохранении таблицы присвойте ей имя, описывающее содержащиеся в ней данные, например Customers, Parts Inventory или Products.

   Совет: Договоритесь о том, по какому принципу будете называть объекты в базе данных, и следуйте этим правилам.

Переименование таблицы

1. В области навигации нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Таблицы", а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужную таблицу.

2. Чтобы открыть контекстное меню для таблицы, нажмите клавиши SHIFT+F10.

3. Чтобы выбрать команду Переименовать в контекстном меню, дважды нажмите клавишу M, а затем нажмите клавишу ВВОД. Прозвучит фраза "Переименовать".

4. Введите новое имя и нажмите клавишу ВВОД.

Удаление таблицы

1. В представлении таблицы закройте все таблицы. Фокус переместится в область навигации.

2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите таблицу, которую нужно удалить.

3. Нажмите клавишу DELETE. Откроется окно с запросом на подтверждение удаления. Фокус помещается на кнопку Да.

4. Чтобы удалить таблицу, нажмите клавишу ВВОД.

См. также

Запуск Access с помощью средства чтения с экрана

Добавление и удаление столбцов в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана

Получение данных Excel в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана

Экспорт таблицы Access в текстовый файл с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Access

Техническая поддержка пользователей с особыми потребностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.