Видео: создание запросов с внешними соединениями

Левые и правые внешние связи

При использовании внешних связей таблица, из которой отображаются все записи, называется базовой. Таблица, из которой отображаются лишь некоторые (совпадающие) записи, называется вторичной.

В диалоговом окне Параметры объединения описано, что отображается с разными типами соединений.

Предположим, вы создали запрос для отображения продуктов, которые покупали клиенты. В качестве выходных будут использоваться поля "Название продукта", "Номер заказа" и "Количество".

1. Внутреннее соединение. Будут возвращаться только строки (записи), в которых значения соединенных полей из обоих таблиц совпадают, например только продукты, для которых имеются соответствующие заказы.

2. Левое внешнее соединение. Включите все записи из таблицы в поле Имя таблицы слева и только те записи из таблицы в разделе Имя таблицы справа, в которых объединенные поля равны, например все заказы, но только количество и идентификаторы продуктов для тех заказов, с которыми связаны продукты.

3. Правое внешнее соединение. Включите все записи из таблицы в поле Имя таблицы справа и только те записи из таблицы в разделе Имя таблицы слева, в которых объединенные поля равны, например все продукты, даже если для них нет заказов. В этом случае пустые значения отображаются в полях Идентификатор заказа и Количество.

Как видите, довольно важно правильно задать левую и правую таблицы, и их расположение в окне "Параметры объединения" может отличаться от такового в окне запроса. Чтобы понять, какие данные будут выводиться при помощи запроса, внимательно прочитайте текст в диалоговом окне "Параметры объединения".

1. Добавьте источники данных

• На вкладке Создание нажмите кнопку Конструктор запросов.

Добавьте все необходимые таблицы и запросы в качестве источников данных. (Не волнуйтесь. Если вы забудете один из них, у вас по-прежнему есть возможность добавить дополнительные источники данных позже.)

Если Access обнаружит связи между источниками данных, они отобразятся.

2. Добавьте соединение

• Если между источниками данных не появились связи, следует создать соединение. Перетащите поле из одного источника данных на необходимое поле из другого. Таблица, из которой вы перетащили поле, в диалоговом окне "Параметры объединения" отобразится слева. По умолчанию Access создаст внутреннее соединение. Если вам требуется внешнее соединение, измените его тип.

  

3. Изменение соединения

1. Дважды щелкните необходимую линию, изображающую соединение.

2. В диалоговом окне Параметры объединения выберите второй или третий пункт, чтобы создать внешнее соединение. После этого нажмите кнопку ОК.

   Внимательно отнеситесь к выбору базовой таблицы, из которой будут отображаться все записи.

   

4. Выполните запрос

Создайте запрос, как обычно: добавьте выходные поля и необходимые условия, а затем выполните или сохраните запрос. Инструкции см. в статье Создание простых запросов.