Salas Microsoft Teams (Windows)

A consola do ecrã tátil numa sala de conferências é o centro de todas as reuniões. É reativada automaticamente quando deteta movimento. No ecrã, existem algumas coisas que pode fazer:

• Participe numa próxima reunião agendada ao selecionar Participar.

• Digitalize o código QR da sala para participar numa reunião no seu dispositivo móvel utilizando o sistema de sala ou para transmitir conteúdo do seu dispositivo móvel para a apresentação da sala.

• Inicie uma nova reunião ao selecionar Reunir agora .

• Faça uma chamada telefónica selecionando Ligar e marcando um número.

• Projete o seu portátil ligando o cabo ligado à consola do . Consoante as definições da sala, esta poderá ser projetada automaticamente para a sala ou poderá ter de selecionar Partilhar na consola da sala.

• Coloque conteúdo no ecrã da sala a partir do seu ambiente de trabalho ou dispositivo móvel.   

• Selecione Participar com um ID para participar numa reunião que não esteja no seu calendário. 

• Selecione Ajuda ? para comunicar um problema ou enviar comentários.

• Selecione Mais para alterar as definições. Também pode ajustar o volume de sons do sistema (notificações, toque de chamada recebido e reprodução de áudio de conteúdo HDMI).

• Selecione Controlos de sala para mudar para uma aplicação fornecida pelo OEM para suportes de dados na sala ou iluminação da sala e/ou controlos cegos. Esta opção está disponível quando configurada pelo seu administrador de TI.

Quando estiver numa reunião, terá opções para gerir a sua câmara e microfone, conversar com os participantes, partilhar conteúdos, gerir participantes, invocar reações, alterar esquemas para a apresentação na sala e sair da reunião.

Utilizar o Outlook para reservar uma sala equipada com Salas Microsoft Teams
 

1. Abra o Outlook e aceda ao seu calendário.

2. Selecione Nova Reunião do Teams na secção Reunião do Teams ou Nova Reunião e, em seguida, Reunião do Teams.

3. Selecione Localizador de Salas no agendador de reuniões ou escreva o endereço de e-mail da sala de conferências.

4. Selecione Mostrar uma lista de salas e localize um edifício ou lista.

5. Escolha uma sala na lista de salas disponíveis.

6. Conclua o convite de reunião como faria para qualquer outra reunião antes de enviar.

Utilizar o Microsoft Teams para reservar uma sala equipada com Salas Microsoft Teams

1. Abra o Microsoft Teams e aceda ao seu calendário.

2. Selecione Nova reunião para agendar uma reunião. Selecione um tipo de reunião no menu pendente para agendar um webinar ou evento em direto.

3. Selecione Adicionar participantes necessários no agendador de reuniões e escreva o nome ou endereço da sala de conferências.

4. Escolha uma sala na lista de salas disponíveis.

5. Conclua o convite de reunião como faria para qualquer outra reunião antes de enviar.

Utilizar o Microsoft Teams para adicionar uma Sala do Microsoft Teams a uma reunião existente

1. Participe na reunião a partir do seu dispositivo pessoal.

2. Selecione Pessoas.

3. Procure o nome da sala (está na consola) e selecione OK.

4. Aceite a chamada na consola para participar na reunião.

Utilizar o Teams ou o Outlook para adicionar uma Sala do Microsoft Teams a uma reunião existente

1. Abra a reunião no Teams ou outlook no seu dispositivo pessoal.

2. Adicione o nome da sala (está na consola) à lista de participantes ou localize a sala utilizando o Localizador de salas no agendador de reuniões (disponível no Outlook) e envie a atualização.

3. Se a reunião for aceite, será apresentada na consola do .

4. Selecione a reunião na consola para participar.

Utilizar o Outlook para reencaminhar um convite de reunião de terceiros para uma Sala do Microsoft Teams

1. Localize o convite para a reunião na sua caixa de entrada do Outlook. Tenha em atenção que a reunião de terceiros tem de ter coordenadas SIP.

2. Reencaminhe a reunião para a Sala do Microsoft Teams que pretende utilizar.

3. Verá o convite para a reunião no calendário da sala. Selecione Participar.

Participar numa reunião agendada

Localize a sua reunião na consola do e selecione Participar para entrar.

A agenda da sala apresenta primeiro a reunião atual. As reuniões futuras e os blocos disponíveis encontram-se na reunião atual. Pode selecionar uma reunião futura para ver os respetivos detalhes.

Se uma reunião agendada não aparecer no calendário da sala ou se não existir nenhum botão Participar no mosaico da reunião, pode convidar a sala,digitalizar o código QR da sala, selecionar Participar com um ID #ou adicionar a sala no seu dispositivo pessoal para participar na reunião no sistema de sala.

Participar numa reunião agendada que não esteja na consola

• Participe na reunião no seu dispositivo pessoal.

• Ao escolher as suas definições de áudio e vídeo, terá a opção de adicionar uma sala e utilizar o equipamento de áudio e vídeo dessa sala.

• O seu dispositivo pessoal pode detetar uma sala próxima com Bluetooth e/ou Ultra-som. Se for o caso, verá (sugerido) junto a Áudio da sala. Se a sala próxima já tiver entrado na reunião, selecione Não utilize áudio para participar com o áudio desativado e evite interromper a reunião. Esta opção continuará a ativar a deteção por proximidade.

• Se o seu dispositivo não detetar a sala nas proximidades, selecione Áudio da sala e procure uma sala.

• Como resultado da associação através do áudio da sala ou Não utilizar áudio, será agrupado sob o nó da sala no painel Participante.

  

• Se já tiver aderido à reunião no seu dispositivo pessoal, pode selecionar Mostrar participantes e, em seguida, aceder a Convidar alguém ou marcar um número e procurar o nome da sala. Selecione a sala e selecione OK para chamá-la para a reunião.

• A sala vai tocar. Para participar na reunião, selecione Aceitar na consola da sala.

  Nota: Certifique-se de que o áudio no seu dispositivo pessoal está desativado antes de aceitar a chamada na consola da sala ou pode causar eco.

Participar numa reunião de terceiros

Se as definições da sala permitirem participar em reuniões de terceiros, como Zoom ou Webex, pode participar ao introduzir o respetivo ID de reunião e código de acesso, se necessário, e selecionar Participar.

1. Selecione Reunir agora na consola da sala. A sua reunião será iniciada automaticamente.

2. Em Escreva um nome, procure quem pretende convidar.

3. Selecione os nomes das pessoas nos resultados da pesquisa.

4. Selecione Pedir para participar para adicioná-los à reunião.

Efetue uma chamada do Teams:

1. Selecione Chamar na consola da sala.

2. Certifique-se de que o menu pendente no canto superior esquerdo está definido como Chamada do Teams. 

3. Marque um número e, em seguida, selecione Ligar .

Efetue uma chamada SIP/H323:

1. Siga os passos acima, mas altere o tipo de chamada no menu pendente para SIP ou H323.

2. Marque um URL SIP ou H323 e, em seguida, selecione Chamar .

Partilhar o seu ecrã numa Sala do Teams (fora de uma reunião do Teams)

Para partilhar o seu ambiente de trabalho com participantes na sala fora de uma reunião do Teams, ligue o seu dispositivo pessoal ao cabo adequado ligado à consola da sala. Dependendo das definições da sala, o ecrã poderá ser partilhado automaticamente ou poderá ter de selecionar Partilhar na consola da sala.

Se estiver numa sala com ecrãs duplos, pode selecionar Duplicar conteúdo ou Parar de duplicar para ajustar se o conteúdo HDMI local é partilhado num ecrã ou em ambos os ecrãs.

Também pode transmitir conteúdo a partir do seu dispositivo pessoal. Para saber mais, consulte casting a partir de um dispositivo móvel ou casting a partir de um ambiente de trabalho. 

Partilhar o seu ecrã com todos os participantes da reunião (durante uma reunião do Teams)

Existem três formas de partilhar com participantes na sala e online a partir de um dispositivo pessoal:

1. Participe na reunião no seu dispositivo pessoal e selecione Partilhar e, em seguida, o item que pretende partilhar. Aceda a Partilhar o seu ecrã numa reunião do Teams para saber mais. 

2. Ligue o seu dispositivo pessoal ao cabo ligado à consola da sala. Dependendo das definições da sala, o ecrã poderá ser partilhado automaticamente ou poderá ter de selecionar Partilhar > Dispositivo ligado > Partilhar na consola da sala.

3. Crie conteúdos a partir do seu dispositivo pessoal. Saiba mais sobre casting a partir de um dispositivo móvel ou casting a partir de um ambiente de trabalho. 

Partilhar conteúdo na sala (durante uma reunião do Teams)

As câmaras de conteúdo permitem-lhe transmitir um quadro tradicional para reuniões para que os participantes remotos possam ver claramente o que está a ser desenhado. Enquanto escreve, vamos recortar o quadro, melhorar a tinta digital e tornar qualquer pessoa à frente do quadro transparente.

Se estiver numa sala com uma câmara de conteúdo, pode partilhá-la ao selecionar Partilhar > Câmara de conteúdo > Partilhar na consola da sala.

Se a sua sala tiver um ecrã tátil, pode utilizar o Microsoft Whiteboard na sua reunião ao selecionar Partilhar > Microsoft Whiteboard > Partilhar na consola da sala. 

Para parar de partilhar, selecione Parar de partilhar na consola da sala.

Adicionar um participante

1. Na reunião, escreva o nome do participante que pretende adicionar na barra de pesquisa.

2. Selecione o nome do participante nos resultados da pesquisa.
   

3. Selecione Pedir para aderir. 
   

Afixar um participante

Quando quiser concentrar-se em participantes específicos, selecione os respetivos nomes na consola da sala e, em seguida, Afixe por mim.

Remover um participante da reunião

Para remover alguém de uma reunião, selecione o respetivo nome na consola da sala e, em seguida, Remover da reunião.

Gerir a vista na parte frontal do ecrã da sala

Selecione Ver na consola da sala. Pode alternar entre diferentes vistas para a apresentação da sala. 
 

Ver	Utilize-o para...
Galeria	Otimize o esquema de conteúdo partilhado para tornar esse conteúdo o maior possível, ao mesmo tempo que mostra mais participantes do vídeo.
Galeria grande	Ver até 49 transmissões de vídeo ao mesmo tempo. A vista de galeria grande está disponível quando pelo menos 9 pessoas têm as suas câmaras ativadas.
Modo Juntos	Veja todas as pessoas que têm uma câmara ligada sentadas juntas num fundo virtual. A vista do modo Juntos está disponível quando existem, pelo menos, 4 participantes cujas câmaras estão ativadas.
Primeira linha	Melhore as reuniões híbridas e proporcione aos participantes na sala um maior contexto da reunião. No ecrã da frente da sala, pode ver participantes remotos ao nível dos olhos, incluindo experiências de reunião como chat e uma vista listada dos participantes com as mãos levantadas. Também pode controlar que painéis são abertos dentro do comutador de vistas.
Foco no conteúdo	Escolha quando pretende prestar muita atenção ao conteúdo partilhado sem a distração de ver vídeos de participantes remotos.
Trocar ecrãs	Troque o que cada ecrã mostra quando um dispositivo de sala está no modo de visualização dupla. Se tiver duas salas apresentadas, uma apresentará conteúdo e a outra apresentará as pessoas.
Mostrar chat	Ative/desative o botão de alternar do chat na Galeria, galeria grande e modo Juntos ou selecione Conversar no menu pendente Da primeira linha no comutador de vistas. Os utilizadores da sala podem ver o chat da reunião enviado por participantes remotos no ecrã frontal da sala. No entanto, um dispositivo de sala não pode enviar uma mensagem.

Alterar as definições da reunião

Os controlos de reunião na consola tátil são semelhantes aos que se encontram na aplicação de ambiente de trabalho do Teams.

Controlo	Utilize-o para...	Saiba mais
Ver	Personalize a vista que vê na apresentação da sala para se concentrar em diferentes aspetos da reunião.
Conversa	Abra e feche o painel de chat da reunião.
React	Envie reações em direto ou levante as mãos para participar numa reunião.	Reações em direto Levantar a mão
Mais ações	Personalize o áudio, vídeo, chat, definições de chamada e muito mais da sua reunião.	Ativar/desativar legendas em tempo real Mostrar/ocultar bolhas de chat Ativar/desativar vídeo recebido Ativar/desativar a sala remota Ativar/desativar a supressão de ruído para remover o ruído de fundoColocar uma chamada em espera Comunicar um problema
Volume	Ajuste o volume dos altifalantes.
Câmara	Ative ou desative a câmara ou selecione o dispositivo de vídeo que pretende utilizar.
Microfone	Ative ou desative o microfone.
Partilhar conteúdos	Partilhe conteúdos de dispositivos ligados, o Microsoft Whiteboard e a câmara de conteúdo.	Veja a secção acima Partilhar conteúdo
Sair	Sair de uma reunião.